《高等院校学生补考管理系统分析与设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高等院校学生补考管理系统分析与设计（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、高等院校学生补考管理系统 分析与设计,一 、系统开发背景,某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。,二、现行补考工作工作流程,每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师报送的学生成绩报告单，,统计本院系考试不及格的学生的信息，填
2、写补考学生明细表，报教务处教务科,教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表，下发给二级院系办公室。,二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。,补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩报告单，院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表,根据上表，教务科汇总全校补考不及格学生信息，为学籍管理系统产生基础数据。,三 系统分析,根据收集到的各种表格、文件等工作文档，通过亲身实践以及对有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果：一） 组织机构与补考管理业务相
3、关的组织机构：,分管教学的副校长,教务处,二级学院,教务科,教室管理科,办公室,教研室,分管教学的副校长,分管教学的副校长,分管教学的副校长,分管教学的副校长,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二级学院,教务处,分管教学的副校长,教研室,二级学院,教务处,分管教学的副校长,办公室,教研室,二级学院,教务处,分管教学的副校长,教室管理科,办公室,教研室,二级学院,教务处,分管教学的副校长,教务科,教室管理科,办公室,教研室,二
4、级学院,教务处,分管教学的副校长,教务科,教室管理科,办公室,教研室,二级学院,教务处,分管教学的副校长,教务科,教室管理科,办公室,教研室,二级学院,教务处,分管教学的副校长,二）职能分析1.分管教学的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟订的初步补考计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。2.教务处：教务科负责汇总二级院系采集的补考学生信息、安排补考的时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教室管理科负责提供补考用的教室信息。3.二级院系：二级院系办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，收到教务处下发的补考安排后通知学生；按照补考安排组织学生补考，收
5、到试卷后组织教研室教师阅卷，填写补考成绩报告单。,三）现行补考管理业务流程图,初步补考 计划,成绩报告单,教室信息,补考学生 一览表,学籍管理 文件,补考成绩单,学籍变动 处理意见,补考通知单,学籍变动 文件,补考安排表,正式补考 计划,采集补考 学生信息,汇总补考 学生信息,安排补考 时间地点,补考安排 下发院系,制作补考 通知单,通知学生,组织补考,组织阅卷,填写补考 成绩单,汇总补考 成绩,补考不及格 学生一览表,审批,学籍变动 处理,审批,首先,教务科拟订初步补考计划,计划经分管院长审批、修改后，成为正式补考计划；同时，二级院系根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号，姓名
6、，不及格课程名称，班级名称等。教务处根据补考学生的信息，教室的信息和审定后的正式补考计划，安排补考的时间、地点。在这一过程中，要考虑到以下四点：同一门课程应该在同一时间考试，考试地点可以不相同，这样可以避免考过的学生把试题泄漏给未考的学生；同一学生若有多门课程需要补考，那么这些考试不能安排在同一个时间，要错开。 考试作弊学生不能参加正常补考；每个考试教室能容纳的考生数量是总容纳人数的一半以下。,教务处将补考安排的时间和地点等信息下发给二级院系，二级院系负责制作补考通知单，通知学生。还要按照教务处的安排组织补考，组织阅卷和填写补考成绩单。教务处负责汇总补考后的学生成绩。按照学籍管理文件有关内容，
7、提出学籍变动处理意见，如退学，降级等。学籍变动要经由分管院长审批，形成学籍变动文件。该文件要发给二级院系及学生本人。,四） 数据流程分析,顶层数据流程图,二级院系,教室管理科,教师,学生,院长 办公室,补考管理,1,5,3,2,6,4,成绩报告单,教室信息,学籍管理 文件,补考成绩,阅卷后产生 的成绩,学籍变动 处理意见,二级院系,第一层数据流程图,补考管理,P1,补考管理,P1,补考后成绩 和学籍,P2,补考通知单,D1,补考通知单上所需信息,补考通知单上与补考后管理相关信息,7,8,教师,阅卷后产生 的成绩,学生,院长 办公室,二级院系,教室管理科,6,1,2,3,5,4,补考成绩,第二层
8、数据流程图，由两个图组成，一个是P1的数据流图，一个是P2的数据流图,登记补考 学生信息,编辑教室 信息,安排补考 时间地点,编辑补考 通知,P1-1,P1-3,P1-2,P1-4,补考学生明细表,补考安排明细表,D2,D3,供补考用教室 数据,参加补考学生数据,9,10,补考学生明细表的数据,补考安排明细表的数据,P1,13,12,11,补考通知单上所需的数据课程，时间，地点,二级院系,教室管理科,补考通知单,D1,7,补考的学生、课程、补考时间地点等数据,1,2,登记学生 补考成绩,生成学籍 处理意见,学籍处理意见,补考成绩,P2-1,P2-2,D4,D5,16,涉及学籍变动的学生数据,1
9、4,补考成绩单上所需数据,补考不及格学生的数据,P2,教师,院长 办公室,院长 办公室,学生,补考通知单,D1,6,8,3,15,5,4,五） 数据字典,数据流字典 学生成绩报告单,教室信息明细表,参加补考的学生的数据,供补考用教室数据,编辑补考通知单所需的数据,教师阅卷后的成绩数据,2.数据存储字典 学生补考通知单,补考学生明细表,补考安排明细表,补考成绩一览表,3.处理描述,1）登记补考学生信息,2）编辑教室信息,3）安排补考的时间、地点,4）编辑补考通知单,5）登记学生补考成绩,四 系统设计,一）系统目标设计 1.高效、高质量的完成补考管理工作，为管理者的决策提供及时、可靠的信息 2.方
10、便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入 3.灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询 4.良好的完整性约束，用户几乎没有输入非法数据的可能性。 5.随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。除必须存档的纸质文件外，信息基本上以电子形式传输和处理。,二）系统功能结构设计,高校补考管理系统,系统维护,数据录入,考场安排,查询打印,退出系统,信息交换,数据备份恢复,系统初始化,用户信息,基本信息维护,登录补考名单,录入补考成绩,安排补考教室,安排补考场次,补考安排明细,补考场次统计,补考成绩报告单,补考成绩通知单,合并上报信息,下发信息,备份数据,恢复数据,院系信息,班级信息
11、,课程信息,教室信息,补考场次信息,补考原因信息,补考备注信息,三）代码设计,1.补考时间代码设计场次的设计，第一场到第三十场30是因为根据经验一般不超过30场 2.补考原因代码设计,3.部门代码,4.课程编码采用七位三级编码方式,第1,2位是开课院系代码,3,4位是教研室代码,5到7位是顺序码 5.学号学号编码共10位，其中第1位为层次代码（1-本科，2-专科，3-高职），2 3位为入学年代码，45位为院系代码，第6 7位为专业代码，第8位为班级代码，9 10位为顺序码 如1091105230,五) 输出设计,输出如下报表： 学生成绩报告单 补考通知单 考场安排明细表 班级补考安排表 补考成绩报告单 补考不及格学生名单,学生成绩报告单,补考通知单,考场安排明细表,班级补考安排表,补考成绩报告单,补考不及格学生名单,六)输入设计,输入的数据有 学生成绩一览表教室信息表学籍管理文件,七)数据库设计,E-R图,七)数据库设计,关系表院系信息表（院系编号，院系名称）班级信息表（班级名称，人数，院系编号）课程信息表（课程编号，课程名称，院系编号）学生信息表（学号，姓名，班级）教室记录表（教室编号，容纳人数）补考记录表（学号，课程编号，原因，补考成绩，教室编号，场次）,七)数据库结构设计,本系统设计一个数据库,11个数据库表 1.数据库设计,2.表结构的设计,
