access学习指导

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1、1,利用ACCESS设计数据库及应用,ACCESS 的内部结构 表的创建与使用 查询设计 窗体 报表 数据访问页 保护数据库,小组实习作业参考教程：access,2,ACCESS 的内部结构,表 用来存储数据信息 ，每个表存放具有特定主题的数据信息，所有表及其之间的关系构成了数据库 的核心。 查询 在一个或多个表内查找 某些特定的数据。 窗体 为用户提供交互界面，用于数据输入、显示及应用程序的控制。 报表 将选定的数据信息格式化显示或打印。 宏 若干个操作的组合。 模块 用VBA编写的程序段。 WEB页 用于在网上发布信息。,3,表的创建与使用,（1）表的创建 （2）修改表的结构 （3）表的使

2、用与编辑 （4）表及字段的属性 （5）建立关系,4,（1）表的创建,创建空数据库 在空表的基础上添加需要的其它对象 利用系统提供的导入及链接功能,5,利用设计视图创建表,打开设计视图 确定字段及类型 定义主关键字 保存,文本 备注 数字 日期和时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超级链接 查阅向导,6,利用系统提供的导入及链接功能,导入与链接 导入 将数据导入到当前的数据库的表中 链接 将数据保留在其当前位置，用本地的数据管理器使用，但不进行数据导入操作。导入数据实例 从EXCEL中导入,7,（2）修改表的结构,字段的增删 改变字段顺序 更改字段类型 更改属性 更改关键字 提示：要善于利

3、用快捷键,8,（3）表的使用与编辑,更改显示方式 行高、列宽 列隐藏、行列的冻结 数据表格式 字体 颜色 网格,数据更改 追加 修改 删除 数据的移动与复制 思考：插入记录如何处理？ 数据排序、查找及筛选,9,（4）表及字段的属性,字段大小 格式 定义数据的显示就及打印格式 “格式”属性只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。而且显示格式只有在输入的数据被保存后才应用。 预定义显示格式可用于 AutoNumber、Number、Currency、Date/Time 和 Yes/No 字段，并且可以为这些字段自定义格式。其他字段允许自定义格式。对 OLE 对象字段则不能自定义显示格式。,10

4、,（4）表及字段的属性（续）,输入掩码 字段摸板 可以使用向导或自定义 默认值 有效性文本及规则 检查输入数据的有效性，避免输入错误，并显示提示信息。 表的属性,11,（5）关 系,12,查询设计,查询是根据给定的条件从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据的集合。查询设计可以依据一个或多个表或查询，建立新的查询后，其结果可以看作为一个简化的数据表。ACCESS提供多种查询方式。,13,查询设计,（1）简单查询（选择查询） （2）参数查询 （3）交叉表查询 （4）操作查询 （5）SQL语句查询,A 生成表查询 B 追加查询 C 更新查询 D 删除查询,14,（1）选择查询,可以从一个或

5、多个表中选择记录，组成数据的动态集合，还完成以下功能：分组、汇总、计算及生成新的计算字段,15,（2）参数查询,利用系统对话框，接受用户输入查询条件（准则）参数，完成指定形式的查询。准则：查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。,16,参数查询的条件输入,可以对相同的字段或不同的字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时，Microsoft Access 将使用 And 或 Or 运算符进行组合。 运算规律为：同行And ，异行Or。在准则中输入的数据如果是日期，Access 将自动用 # 包围，如果是文本，将自动用 “ 包围,17,参数查询,参数查询可以显示一个或多个提示参

6、数值（准则）的预定义对话框。在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。,18,条件：like “*-”&yue&”-*”,运行提示：,19,（3）交叉表查询,交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。,20,3）交叉表查询,销售表,销售交叉表,21,操作查询,A 生成表查询 B 追加查询 C 更新查询 D 删除查询,用查询产生的动态集创建新表,从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。,对一个或多个表中的一组记录作

7、全局的更改。,从一个或多个表中删除一组记录。,22,SQL语句查询,SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。SQL 查询的特殊示例：联合查询 传递查询数据定义查询子查询,将来自一个或多个表或查询的字段（列）组合为查询结果中的一个字段或列。,使用服务器能接受的命令直接将命令发送到 ODBC 数据库，,创建、删除、更改表或创建数据库中的索引,查询包含另一个选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可以在查询设计网格的“字段”行输入这些语句来定义新字段，或在“准则”行来定义字段的准则。,23,窗体设计,在Access中，窗体是应用程序面向用户的界面，应用者一般是通过窗体来获取和操作

8、数据。 窗体的功能 数据的显示(打印)与编辑 数据的输入 显示注释,说明或警告信息 应用程序流的的控制 创建切换面板及自定义信息,24,窗体的视图,设计视图 窗体布局的设计 窗体视图 窗体的运行状态，用户使用的界面 纵栏式（调整表） 表格式 数据表视图 忽略设计时对显示格式的设计，按表格的方式显示数据,25,纵栏式窗体及设计视图,数据表,26,表格式窗体及设计视图,数据表,27,含子窗体 的窗体,28,设计视图的使用,菜单栏 工具栏 工作区 属性窗口 字段列表,29,设计视图的使用,工具栏 窗体设计格式工具（控件）,工具箱按钮,30,工具箱（控件）,控件是窗体，报表或数据访问页中用于显示数据、

9、执行操作或装饰窗体或报表的对象。控件可以是绑定、未绑定或计算型的。 绑定控件： 与基础表或查询中的字段相连，可用于显示、 输入及更新数据库中的字段。 未绑定控件：没有数据来源。（一般用于修饰） 计算控件 ：以表达式作为数据来源。,31,工具箱（控件）,文本框,标签,选项组,复选框,切换按钮,组合框,列表框,命令按钮,图像控件,未绑定对象框,绑定对象框,子窗体/子报表,分页符,线条,选项卡,ActiveX,矩形,选项控件,向导,32,工作区,33,属性,窗体的属性 窗体页眉/页脚属性 页面页眉/页脚属性 主体属性 控件对象属性注意：属性窗口与对象 的对应,34,字段列表,在设计视图下，绑定数据库

10、表的字段列表 在窗体属性的“数据/数据源”可以查看与当前窗体绑定数据库表。,35,窗体设计设计视图方法,选择对象“窗体”，选择“新建/设计视图/数据来源”,拖拽,36,窗体设计利用窗体向导,选择对象“窗体”，选择“新建/窗体向导/数据来源” 按照向导选择：字段、布局、样式及标题,37,窗体设计示例-创建职工录入窗体,利用向导建立“职工”表的窗体（纵栏表）调整布局：控件的大小及位置,运行结果,38,新记录,3。修改属性：标题及进入新记录,39,窗体设计示例-创建销售窗体,利用向导，选择数据表，运行结果如图,40,销售窗体修改：将列表形式改为文本,41,销售窗体修改：加入计算控件,利用文本框加入两

11、个计算字段 业务数，公式为：=count(数量) 总量： 公式为：=sum(数量),42,销售窗体修改：属性的修改,不允许修改、添加，只能查看 去掉浏览按钮,43,窗体设计示例-创建职工销售查询窗体,1、创建“职工姓名查询”的窗体（纵栏表） 2、建立子窗体（引用销售窗体）,44,窗体设计示例-创建职工销售查询窗体,3、增加命令按钮 1）选择控件-命令（先选中控件向导） 2）在窗体（设计界面）用鼠标拖出一个矩形 3）根据向导依次作出选择类别：窗体操作：关闭窗体按钮：图片/退出按钮名称：略 4）运行测试,45,窗体设计示例-创建菜单,主菜单,销售查询,销售,46,窗体设计示例-创建菜单,47,宏,

12、1、建立：选择对象“宏/新建”，选择操作及对象，保存,48,宏,2、使用： 1）打开宏对象 2）选择菜单“窗口/水平平铺”，使数据库和宏窗口能同时显示 3）将选择的宏拖到窗体,49,报表设计 注意：使用报表设计前，安装打印机。,报表功能 数据库信息的打印输出。 报表主要形式 汇总报表 图表 标签 报表中的信息来源 基础表、查询(或SQL语言),50,报表设计,报表常用控件 标签 用于显示标题及说明性文本 文本框 用于显示数据,产生计算统计数据 直线及矩形 用于修饰报表 报表设计示例,51,报表设计示例一,利用报表的设计向导产生职工报表 在报表对象选择“新建/报表向导” 选择表“职工” 选择使用

13、的字段(选择全部字段) 确定分组(按性别) 确定报表中的记录排列顺序(出生日期) 确定布局及样式 完成,52,示例一-设计视图,53,示例一-修改后的设计视图,增加了性别汇总,文本框中输入:=count(性别),思考：将含有公式“=count(性别)”的文本框放在报表页眉或页面页眉结果如何？,54,示例一-报表预览,思考：可以将标题放在性别页眉吗？效果如何？,55,示例一-报表预览,56,报表设计示例二,利用报表的标签向导生成产品价格签 在报表对象选择“新建/标签向导” 选择表“产品” 选择标签尺寸及文本的字体大小及颜色 确定标签内容,57,报表设计示例二-标签,输入的文本,58,报表设计示例

14、二-标签,设计界面,预览,59,报表设计示例三,利用报表的图表向导生成销售图表（饼图） 在报表对象选择“新建/图表向导” 选择查询“销售分组查询” 选择所用字段、图形 确定显示方式,60,报表设计示例三-数据,61,报表设计示例三选择字段,62,报表设计示例三-选图形,63,报表设计示例三-显示形式,64,报表设计示例三-图表,65,报表设计示例三-设计界面,双击，出现,66,报表设计示例三-显示值,67,数据访问页,说明 数据访问页是特殊的WEB页,用于查看或操作来自网络(因特网或内部网)的数据 数据访问页以独立文件的形式保存(扩展名为.HTM),在ACCESS中的数据库窗口以快捷键出现,类

15、别 交互式报表 用于发布数据库中的汇总信息 数据输入 用于数据库数据的输入及编辑 数据分析 通过数据透视表对数据进行分析,68,数据访问页的使用,在IE中使用 在IE的 address栏输入链接地址即可,69,数据访问页的使用,在Access中使用 作为窗体、报表的补充,70,数据访问页创建（以设计视图方法为例）,打开数据库，进入“页”对象 选择“新建/设计视图”，确定数据来源 在设计视图修改 键入标题文字 增加其他控件 改变控件属性 保存,71,数据访问页创建图示,4、数据仓库与数据挖掘,73,数据仓库,数据仓库的通用定义为，在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据

16、集合。 数据仓库解决的特定问题主要是3个，数据仓库化(Data Warehousing)、在线分析处理(OLAP)和数据挖掘技术(Data Mining)。,74,数据挖掘技术,数据挖掘技术指的是一批基于统计学理论的算法，包括相关性分析在内的所有数据挖掘技术都是建立在数据积累的基础上，然后根据对企业数据的理解和经验，指定合理的分析指标和算法，最后能够通过消耗一定时间的计算，得出分析结果。,75,提供数据仓库方案的厂家,目前全球有9大提供数据仓库方案的厂家：IBM、Oracle、Sybase、Informix、CA、NCR Teradata、Microsoft、SAS和BO。 其中，Informix目前已经被IBM收购，BO主要是以提供前端的OLAP分析和展现工具为主，而SAS则是数据挖掘算法最完整的数据仓库解决方案。,