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1、1,V2conference 视频会议系统 使用培训,北京威速科技有限公司,2,进入 v2 conference 系统之前的准备,3,会议室级应用,4,桌面级应用,5,会前准备应注意以下几点：,确保硬件设备及驱动正常安装（采集卡、显卡、声卡）确保设备的连接正常（摄像头、麦克风）确保良好的网络条件确保正确的音视频设置（声卡设置、调音台设置）,6,V2 Conference视频会议 客户端登陆和安装,7,1、系统为B/S结构打开IE浏览器，在地址栏输入在地址栏里输入登陆链接 ，进入会议登陆页面。输入会议号 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。,2、点击选择适合本地网络的会议服务器，再点击“进
2、入会议” 。,点击选择适合本地网络的服务器，进入会议,9,3、初次登陆，系统将自动提示“安装客户端”。安装过程中会出现两次黑屏闪烁现象，属于系统检测过程。,10,4、客户端插件安装完成后系统自动进入会议（显示标准界面布局）。,11,V2 Conference视频会议 音视频设置,12,在登陆会议后初始界面左上角菜单里面，点击“普通”“设置”按钮，弹出“设置”对话框，然后进行音频设备和视频设备的选择，一般系统会自动探测到。,13,在“音频”标签中的“录制”和“回放”中的“设备”必须选择为相应的声卡。,在“视频”标签中的“设备”必须选择为相应的摄像头或者采集卡。,14,在操作系统“控制面板”的声音
3、和音频设备属性里选择默认的“音频设备”,15,双击桌面右下角的小喇叭在录音控制中选择麦克风在录音中将麦克风静音勾去掉,右击桌面“我的电脑”属性 选择“硬件”“设备管理器” 把摄像头麦克风禁用了。,16,V2 Conference视频会议 音视频操作,17,音视频功能,申请发言,用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令（或者点击状态栏中的发言按扭），则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。 V2 Conference 可以支持多人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，
4、系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。 如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。,发言按钮显示为 ，表示用户没有发言权限。 发言按钮显示为 ，表示用户已经获得发言权限。 发言按钮显示为 ，表示会议中的发言人数已经达到最大值，进入发言申请状态。 当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。,发言按扭,18,用户列表及音视频状态,19,在用户列表区可以查看每个用户的视频情况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有摄像头，灰色表示没有安装摄像头。 要查看某人的视频，只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可。 关闭
5、某人的视频，即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭，也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可。,视频查看/布局切换,20,标准视频窗口,视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。,视频查看,21,本地视频设置,22,布局切换,23,V2 Conference视频会议 数据操作介绍,24,数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面充分。 电子白板 文档共享 协同浏览 程序
6、共享 文字交流 文件实时传输 综合录制 电子举手和投票 会议议程管理,数据功能,25,自由地绘制、任意书写支持多人同时操作具有多种绘图增强工具可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。,电子白板,26,文档共享 支持多种文档格式，系统会自动判断文件类型，自动选择最合适的共享方式动画效果共享，支持Office中PowerPoint动画效果的文档在数据操作区域上共享出来供所有与会人员观看,文件/文档共享,27,文字交流按扭,公共信息一对多文字私聊一对一,文字交流,28,一对多传送 一对一传送,文件传输,29,主席勾选“综合录制权限”选项，则赋予会议用户综合录制权限，用
7、户只需在“普通”菜单下面点击“开始录制”即可用户可以在设置中选择需要录制的内容每次录制的文件以文件夹形式保存 会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record 文件夹，用户可以点击“浏览”按钮进行更改。,综合录制,30,一对多一对一,程序共享,31,V2 Conference视频会议 会议主席控制,32,自由会议模式系统自动控制，权限先申请先获得主席控制模式主席统一控制，主席可以随时终止或赋予,会议模式,33,成为会议主席的方式： 以主席密码登陆会议 在会议中申请成为主席 主席置换主席用户控制功能的快捷工具条,取得主席权限,34,全部静音 同步桌面布局 同步视频 会议分组 锁定会议 传输
8、文件 综合录制 文字私聊 会议议程 电子举手和投票,主席控制模式,35,自动同步手动同步,同步视频,与主席同步显示界面布局方式,同步桌面,36,上传议程附件编辑会议议程执行议程,会议议程,37,自动进行举手人数统计,电子举手,38,投票内容编辑，系统带有投票编辑器可选择单远、多选、记名、不记名等多种投票方式可设定投票时限可查看和发布投票结果,投票,39,赋予/取消发言权限赋予/取消数据操作权请出会议查看用户信息主席置换 锁定会议,主席其他功能,40,V2 Conference视频会议 常见问题解答,41,常见问题：,回音或自激声音不可用视频不可用,42,建议：,不要改动正确的音频和视频设置 确保外围设备正确连接和正常运行 会前提前调试终端设备和网络 熟悉会议议程安排 网络带宽保障 专机专用,43,Thank You,北京威速科技有限公司 地址：北京市海淀区知春路48号盈都大厦B座5层 邮编：100086 电话：010-58732888 传真：010-58732839,
