物流管理体系职责和任职条件(DOC8页)

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1、物流管理体系职责和任职条件制造物流管理 物流总监 的职责和任职条件1、物流制度流程建设:制定物流运做流程,建立和优化物料计划、供应、控制、库存控制、订单处理、运输及加工配送等物流管理和运作体系,提高公司物流运转的效率,降低公司物流成本; 2、供应商与采购管理:通过建立供应商评审制度和流程,组织选择及评估合格供应商和 伴,建立合格的供应商资源,并建立采购价格评审制度和流程,建立和优化物料采购流程,保障物料的保质、保量、及时供应,控制物料采购成本、付款方式、进度等,降低采购成本; 3、仓储管理:组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和按相应需求及时

2、供应,组织公司货物调配、调度,降低库存,提高公司货物使用效率,降低货物保管成本,降低货物流转过程的风险; 4、运输管理:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,选择和评估运输商及运输价格,降低运输成本,提高公司货物流转的效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程中的风险; 5、销售与市场支持:支持销售及相关市场活动,进行物流成本分析、预算及控制,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量,提高客户满意度; 6、物流系统优化:全面了解物流市场状况及本行业服务水平,特别是竞争对手及龙头企业的物流水平,不断完善物流系统,提高物流效率,减少资金占用,降低物流成本,改进服务

3、,增强公司物流环节的竞争力; 7、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作,以实现人力资本的不断增值。 任职条件:1、教育背景:物流管理或相关专业本科以上学历。 2、工作经验:十年以上企业物流/采购相关职位工作经验,同等管理职位至少三年以上工作经验。3、知识/技能:具备丰富的物流管理、进出口贸易等专业知识,熟悉物流运作、采购等各个环节的运作流程;具有极强的敬业精神、良好的领导才能、团队组织能力和行业管理理念,并有丰富的实际操作经验;工作作风严谨稳健;掌握同行信息动态,具备强烈的创业精神和开拓意识;精力充沛,能承受

4、较大的工作压力;熟练使用电脑办公软件;英语能力良好。 4、素质要求:1)影响力:能够巧妙地采用多种方式影响他人;2)成就导向:在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益,甘愿承担风险;3)领导力:工作中能够不断鞭策大家,确保他人理解并接受领导的使命、目标、政策和工作安排,保证任务的顺利完成。 制造物流管理物流管理 的职责和任职条件1、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度,为客户提供增值的物流服务,提高产品的竞争力; 2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,保证配送服务的灵活性,提高故障处理

5、和恢复能力,确保及时供货,提高用户满意度; 3、仓储管理:指导和监督物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;跟踪出入库申请单;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率; 4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量; 5、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护,以保证生产的顺利进行并创造良好的工作环境; 6、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,保证物流信息的清晰透明。1、教育背景:物流管理、计算机等相关专业大专以上学历。 2、工作经验:三年以上物流管理经验

6、,熟悉电子相关产品与材料特性。 3、知识/技能:熟悉物流管理、供应链管理的相关知识,熟悉公司业务知识和财务基础知识,具备良好的管理、沟通和协调能力,具备较强的物流控制与供应商管理能力,较强的计划、谈判能力,责任心强,诚信、细致。 4、素质要求:1)监控能力:工作中能够公开地依照清楚的标准监督绩效;2)主动性:及时发现到来的机遇或存在的问题,并快速采取行动;3)领导能力:确保人们知道正在进行哪些工作、作了什么决定等,牢固掌握目标控制、时间分配、人员分配等,以公平的态度运用自身权力。 制造物流管理运输专员 的职责和任职条件1、发货单审核:根据发货单据,认真核对装载货品的型号、数量及完好程度并做好记

7、录,如果发生不符情况时,及时与客户、有关人员取得联系,保证装载货物与发货单的一致,保证货物装载时的完整; 2、现场作业:根据现场作业标准,监督并参与现场的装载、搬运,尤其注意特殊品(如危险易爆品、轻拿轻放物品等)的装载过程,调配人员,组织安排装载流程,保证现场作业的安全与规范性; 3、货物运输:根据运输时间要求,了解运输日程计划和运输路线,及时准备发车,按照预定路线运输货物,保证货物安全及时运送到指定地点;及时与承运商取得沟通、联系,协调帮助货物的卸载,解决运输途中的突发事件,确保货物安全准确到客户手中; 4、货运理赔:协助客户理赔申请的调查,解释现场作业、运输过程,收集相关的证据,维护公司和

8、客户的合法权益; 5、作业报表:根据发货单,编制货物发货周报表和月报表,按时提交给运输经理;总结个人作业报告(包括运输路程、运输费用、现场作业情况),提交上级审核。 任职条件1、教育背景:中专/高中以上学历,专业不限,有驾照。 2、工作经验:3运输驾驶经验。 3、知识/技能:精通驾驶技术;熟悉相关的运输安全管理条例;具有良好的应变能力和紧急事务处理能力;能够承受工作压力;吃苦耐劳精神,认真细致,有耐心;具有良好的团队精神。 4、素质要求: 1)灵活性:根据实际情况,积极主动地调整策略、目标、计划、方法或行为,从而适应环境;2)人际理解与沟通能力:正确理解别人的感受和想法; 3)主动性:无需督促

9、,自主完成任务,自觉地在工作中付出更多的努力,及时发现问题,并积极采取行动。 制造物流管理 采购助理 的职责和任职条件 责各类产品、原材料的询价,开辟供货渠道,协助技术、生产及有关部门做好降低成本的工作;按采购申请单和使用部门的具体要求,进行市场调查、多方询价、看样,比较质量;选择价格合理、品质优良、交货及时的商品,填写“询价采购分析表”交经理审批;根据经理确定的采购方案和审批过的采购申请单,完成采购任务,确保正常供应; 货物与采购合同、采购申请表核对;与采购申请单、封样样品核对;核对发票或送货单,查验品种、规格、质量、数量、价格;查验产品卫生检疫证、卫生合格证、生产期、保质期、进口中文标识;

10、 照验收单或发票逐项填写相关报表;交使用部门复核规格、数量、质量,请使用部门负责人在直拨单上签收;将单证交部门秘书核销采购计划;将发票、入库验收单交部门经理审核签字;将各种单据交财务审核报帐。 任职条件:中或中专以上学历。 年以上采购相关工作经验。 能: 1)熟悉 000 质量体系,有相关经验者优先; 2)具有一定的财务和物流基础知 识;3)熟悉 作; 4)熟练运用 件,熟练操作电脑、使用相关办公软件。 5)熟悉公司质量体系及相关的要求。 1)具有较强的工作责任感和事业心,主动性强; 2)原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 3)具有较强的人际沟通能力和团队合作能力; 4)有良好的服务意识与敬业精

11、神; 5)具有较强的抗压能力。 制造物流管理 采购管理 的职责和任职条件 1、供应商管理:根据采购需求,收集供应商资料、样品,并配合相关人员进行设计验证、质量评审、价格谈判等活动,建立合格供应商资源并定期考核、管理供应商,确保供应商为公司业务提供持续稳定的支持,保障生产、项目计划的顺利实施; 2、询价评估:根据生产、项目开发计划,协助上级编制采购计划,通过询价、供应商评估等方式,确定各供应商的价格、交货时间与付款条件等,并做相应记录与评估,为最终确定供应商提供决策依据; 3、制作采购合同:根据采购流程,结合物料库存情况、采购期长短等,制作采购合同,经相应审批流程后 下订单至供应商,并监控订单执

12、行情况,确保按时到货; 4、货物状态跟踪与反馈:跟踪每批货物的交货、备货状态,及时将重要/异常信息反馈给相关部门人员及主管,并与供应商保持通畅的沟通和协调,确保货物按质按量及时入库; 5、售后支持:根据使用部门反馈,联系供应商对已采购物品进行售后维护,并进行相应的评估改进,总结采购经验,降低再采购的风险与采购成本。 任职条件:1、教育背景:本科以上学历。 2、工作经验:两年以上公司采购经验,有制造行业或相关行业采购经验者优先。3、知识/ 技能:熟悉物流相关知识,掌握本行业、领域的相关产品知识,熟悉产品管理、质量管理等理论并有相应的实践经验,娴熟运用软件。 4、素质要求: 1)影响力:通过向他人

13、讲述理由、证据、事实、数据等直接说服别人,并且能有效地借助情感手段影响他人; 2)信息收集:直接询问有关人士或查询相关的资料,不怕遇到障碍; 3)监控能力:在工作中能够面对面地质问他人,坦率地与他人面对面地讨论绩效问题。制造物流管理 仓库管理 的职责和任职条件1、入库:依据物资入库计划,与采购、供应商等当面核实入库物资,进行过磅、数量清点、质量检查等工作,确保无误后详细登记台帐; 2、存放:依据库房管理制度,根据物资不同规格、型号、性质、特点,分类存放,保证物品存放的安全性及其品质的稳定性; 3、出库:依据物资出库制度,严格执行产品主料、辅料的发放流程,审核领料的相关单据,确保物料发放的准确性

14、; 4、物料盘点与单据管理:定期对仓库内实物的数量、质量、积压、缺货、不合格、超期等情况进行跟踪和盘点工作,并向上级提交盘点报告,填制、归档、报送各种货物单据,提高库存信息的准确率; 5、仓库日常管理:依据安全条例和现场工作条例,杜绝物资偷盗、丢失现象,坚持每日检查和封存等制度,做好相应记录,并做好消防安全管理,确保库区物资安全,并对仓库清洁度、温湿度等情况进行维护,确保仓库环境符合物品特性。 任职条件、教育背景:物流、电子等相关专业中专以上学历。 2、工作经验:一年以上本行业原物料仓库管理经验。 3、知识/ 技能:了解物流相关知识,了解化学化工、机械、材料等相关知识,了解产品管理、质量管理等理论,熟练使用 软件。 4、素质要求: 1)规范导向:注重秩序,工作中严格按规范进行操作,并能及时检验自身工作及相关信息的精确度; 2)监控能力:能够将任务合理分配到个人,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求; 3)诚实正直:所采取的行动与自己的价值观一致,在为难或有阻力时仍能照自己所信服的价值观行事。

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