复旦大学图书馆aleph500使用情况介绍_复旦薛崧

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1、Aleph500使用情况介绍,复旦大学图书馆数字化部薛 崧Email: ,复旦大学图书馆,从2007.9开始考察aleph500,Unicorn系统 2008.3通过招标确定购买aleph500系统 2008.3底2008.7初完成三次数据转换与装载试验,用户培训,参数设置等工作 2008.8正式使用,复旦大学图书馆,Aleph500应用情况简介,流通、编目、期刊、采访模块、APS、APSS外包数据批装载方案实现基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合实现跨校区通借通还开发了自定义服务:1. 通过学号、状态、过期日期范围、全局限制的组合检索列出读者清单(lclcir-399)2.通过条码段、

2、索书号段、分馆、单册处理状态、单册状态组合检索列出单册清单(lclitem-499)缺陷跟踪平台:记录问题和监控问题解决进程,Aleph500应用情况简介,外包数据批装载方案基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合跨校区通借通还缺陷跟踪平台:记录问题和监控问题解决进程,需求,外包数据批装载方案,一部分书目数据外包给教图公司制作,返回格式为MARC2709格式;原先使用Horizon系统时,由于采访和编目的数据分离,因此不存在数据导入书目库时的查重覆盖问题;使用Alehp500后,新书经采访制作订单后,书目库里已经存在简编记录,因此导入外包数据的时候不得不考虑如何匹配并准确覆盖的问题;用“查找

3、相似记录”的操作方法覆盖后再校对教图数据,会比自己做套录还要麻烦,这样就失去了外包的意义。仅通过ISBN号查重则会出现误覆盖。希望教图公司制作的数据和书目库的简编数据有唯一对应的代码。,方案,外包数据批装载方案,考虑到教图公司在制作书目数据的时候,需要访问我们的OPAC,来确定排架号顺序以及避免与馆员制作的数据重复,因此,决定让教图公司记录简编记录的系统号,放在MARC数据的001字段中,作为与书目库中简编记录查重时的匹配点。 00840nam0 2200241 450 001000625480 00520080509134255.21 010 $a978-7-5060-3026-7$dCNY

4、28.00 100 $a20080826d2008 em y0chiy50 ea 1011 $achi$ceng 102 $aCN$b110000 105 $aak z 000yy 106 $ar 2001 $a丰田方式$9feng tian fang shi$e真传: 丰田自己说$f(日) 中山清孝著$g周迅译 ,方案,增加程序$alephm_source/ffs/pc_cat_conv_marc_3.cbl修改参数表fdu01/tab/pc_tab_cat_conv,增加一行用于定义“教图GBK覆盖用数据格式”: JT_GBK pc_cat_conv_marc_3 GBK_TO_UTF客户

5、端修改CATALOGtabConvert.ini,新增JT_GBK的定义 : REMOTE JT_GBK 教图公司数据上传(R),外包数据批装载方案,步骤,外包数据批装载方案,1.转换记录:在编目/输入记录界面,输入文件中填教图提供的数据,转换过程选择 “教图书目数据转换(R)”,步骤,外包数据批装载方案,2.批装载 编目服务上传记录上传编目记录(p_manage_18),填写输入文件、系统号日志输出文件;运行程序缺省选择“更新当前记录在数据库”,如果更新当前记录:选择“覆盖整条记录”;索引选择“全部”。3. 数据抽查以及备份转换完成之后,可以在望远镜查找界面点右下方按钮“装载”,输入当时填写

6、的系统号日志输出文件,比如jt081120-1,就可以把这批记录调出来逐条审核修改。被覆盖掉的原始数据保存在库的scratch目录下,文件名为“系统号日志输出文件.bak” ,比如jt081120-1.bak,可以再次执行p_manage_18来恢复这批数据。,步骤,外包数据批装载方案,Aleph500应用情况简介,外包数据批装载方案基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合跨校区通借通还缺陷跟踪平台:记录问题和监控问题解决进程,背景,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,近年来,高校图书馆订购的数字资源数量呈现急速上升的趋势。复旦大学图书馆现拥有电子图书126万册,中西文全文电子期刊2

7、.9万余种,各类数据库253种。不同的电子资源往往有独立的数据库及检索、发布系统,当用户面对庞大的、多类型、多格式的信息资源,会产生无所适从的感觉。这就要求图书馆对数字资源进行整合。我馆购买的超星电子图书库拥有102万册的电子图书。把馆藏书目数据和超星图书的ISBN对比后发现,至少有163978种书目能在超星中找到电子全文。因为OPAC检索系统是读者熟悉程度和使用频率最高的平台,因此如果把超星电子书库与OPAC系统整合,可以大大提高超星电子书的利用率。,OPAC整合电子资源方式,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,MARC 记录中添加856字段, 录入电子资源的访问地址和获取方式缺点:

8、工作量大,必须为每一个书目记录加上856字段;灵活性太差,电子资源的URL发生了变化,就必须更新每一条相关的书目记录. OPAC 上Aleph500系统服务步骤多,无法预先对资源的有效性进行验证。基于AJAX技术的Opac与超星电子图书的整合利用Ajax技术在公共书目检索平台上嵌入一段我们自己开发的脚本代码,在读者查看详细书目信息时,这个脚本被下载到客户端执行纸本书刊和相对应电子资源的动态链接。 优点:一目了然;不影响OPAC响应速度,也不会增加书目检索服务器的运行负荷,整合方式,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,整合方式,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,基于AJAX技术

9、的整合方式,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,Aleph相关参数配置: $alephm_source/ffs 目录新增程序 www_f_edit_doc_999.cbl,用于页面上提取ISBN号;/fdu01/tab/edit_doc_999.chn增加# LCL D L电子图书 Y 编写根据ISBN号检索超星接口程序并返回全文链接地址的程序ajaxisbnsqlserver.jsp 增加一段javascript代码,保存在full-999-body-local文件,放入 $alephe_root/www_f_chn 目录下,运行结果嵌入检索后显示页面。,基于AJAX技术的整合方式,

10、基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,$0100 ,展望,基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合,增加更多的电子书全文连接 如 方正电子书库,教参书等; 把连接字段从ISBN扩展到题名、作者等;,Aleph500应用情况简介,外包数据批装载方案基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合跨校区通借通还缺陷跟踪平台:记录问题和监控问题解决进程,背景,利用Aleph500实现跨校区通借通还,复旦大学图书馆目前有五个分馆: 文科馆 (文科类) 理科馆 (理工类) 医科馆 (医学类) 张江馆 (理工类) 江湾馆 (文科,法律类)已经实行异馆通还,在启用Aleph500系统后,正尝试进行通借。,

11、策略,通借:采用预约异馆图书方式 读者在OPAC上预约异馆在架书和外借书 工作人员各流通点每天查看各自分馆的未完成的预约请求报告(cir-11), ;找到书:执行预约请求-打印信件-预约请求已满足 未找到:执行预约请求-打印信件-预约请求未满足在客户端给读者发送预约请求不满足的通知信 系统每天晚上自动执行向读者发送预约满足通知的任务(cir-06,cir-17),利用Aleph500实现跨校区通借通还,策略,利用Aleph500实现跨校区通借通还,相关参数表配置,/exlibris/aleph/u18_1/alephe/tab/tab_sub_library.lng 设置读者分馆 /exlib

12、ris/aleph/u18_1/fdu50/tab/tab37设置预约后,在架书和被借走的书允许的取书馆址(在架书只允许异馆取书) ! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ! -! -! -! - ! -!-!-!-!-!-!-!-!-!-! JMJSK # # # Y WKGU YKGU ZJGU JMJSK # # # # JWGU WKGU YKGU ZJGU WWKSK # # # Y JWGU YKGU ZJGU WWKSK # # # # WKGU JWGU YKGU ZJGU /exlibris/aleph/u18_1/fdu50/tab/tab31设置是否有预约的权限以及预约在架书的权限,利用Aleph500实现跨校区通借通还,具体实施设想,每星期二、五上午运送读者异地借书 运输和交接手续问题:第一阶段可用大众物流将书运出和运回。 若读者到时不来借书,书退回原馆藏地,并停止该读者异地借书一段时间。 其他惩罚措施,如何简单实现?,利用Aleph500实现跨校区通借通还,Aleph500应用情况简介,外包数据批装载方案基于AJAX技术的Opac与电子资源的整合跨校区通借通还缺陷跟踪平台:记录问题和监控问题解决进程,缺陷跟踪平台使用情况,开源软件 http:/

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