信息组织原理第十章网络信息组织

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1、第十章 网络信息组织,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网络信息特点、类型与内涵,随着因特网的发展，网上信息资源的组织问题已经日益突出。网络信息在社会信息量中所占的比重呈日渐上升的趋势。今天我们从事的信息工作很重要的一部分便是将传统信息组织上网，或将网上信息下载供人们使用，而其中的关键是网络信息组织。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网络信息特点、类型与内涵,10.1.1 网络信息的特点 网上信息具有一些新的特点，主要表现为： 1)数量庞大、增长迅速。 2)内容丰富、形式多样。 3)变化频繁、价值不一。 4)结构复杂、分布广泛。 5)因特网

2、对网上信息资源的组织却没有统一的要求。网上信息存储在世界各地的服务器,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网络信息特点、类型与内涵,10.1.2 网络信息的类型 1网上一次信息 (1) 主页方式(Home page) (2)电子邮件 (3)BBS 网络新闻一般也属于一次信息源，它的新颖性很高，有些网站的新闻甚至比传统的媒体 (4)Usenet、Newsgroups,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网络信息特点、类型与内涵,10.1.2 网络信息的类型 2网上二次信息 目前网上二次信息的组织主要有下列形式： (1) 搜索引擎(Search en

3、gine)形式 (2) 菜单索引方式(Menu type),信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网络信息特点、类型与内涵,10.1.3 网络信息组织的内涵 网络信息组织是指人们根据网络信息本身的特点(或属性)、运用各种工具和方法，对网络信息进行加工、整理、排列、组合，使之有序化、系统化、规律化，从而有利于网络信息的存储、传播、检索、利用，以满足人们的网络信息需求的活动过程。因此网络信息组织的对象是网络信息，如网页(WWW)、Email、Ftp、Gopher、BBS、Usenet等，其中以网页为主要存在形式。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.1 网

4、络信息特点、类型与内涵,10.1.3 网络信息组织的内涵 网络信息组织同其他信息组织一样，即经过序化阶段和优化阶段两个过程对信息进行整序。 分类法和主题法是信息组织最为重要的两种方法。 进行网络信息分类的原则有：直接性原则、实用性性原则、自然性原则、快捷性原则等，根本上要使分类具有简明性、实用性、科学性和开放性。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.2 网络信息组织方式与方法,10.2.1 网络信息组织面临的新挑战 (1)网上信息组织需要实现自动化。 (2)网上信息组织要从纯文本向多媒体方向发展。 (3)网上信息组织要求从数据结构转向知识表示。,信息组织第10章 网络信息组

5、织,安徽大学管理学院,10.2 网络信息组织方式与方法,10.2.2 网络信息组织方式 目前网上信息组织的主要方式大致有四种：文件方式、数据库方式、主题树方式和超媒体方式。 1文件方式 2数据库方式 3超级链接方式 4主题树方式 5搜索引擎方式,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.2 网络信息组织方式与方法,10.2.3 网络信息组织方法体系 图 10 1网络信息组织方法,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.2 网络信息组织方式与方法,10.2.3 网络信息组织方法体系 数据库与超媒体技术的结合将是网上信息组织方法发展的新方向。目前，人们提出了三种结合途

6、径。 1通过超级链接联结数据库 CGI(common gateway interfere)。 API技术(application program interfere)。 Active X技术。 ODBC技术(Open database connectivity) JDBC技术(Java database connectivity)。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.2 网络信息组织方式与方法,10.2.3 网络信息组织方法体系 2在数据库上附加链服务 3建立超媒体结构的数据库系统,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.

7、2 网络信息分类体系 网络的出现及网上信息的急剧增涨，给分类法的发展提供了新的契机。分类法在网络信息组织中的应用有两条途径： 1将传统分类法面向网络进行改造 传统的分类法是网络信息分类的基础。采用文献分类法对信息进行组织的网络分类体系大致分以下一些类型：,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系(1)依据综合性分类表建立综合性网络信息系统。 表 10 1 典型的综合性分类信息系统,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系(2)依据专业分类表建立专业性的网络

8、信息系统。 (3)依据综合性类表的某一专类建立专业性网络信息系统。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 2创建新的网络信息资源分类体系 创建的网络信息分类体系的特点是： 体系结构简明，便于网民操作； 主题聚类为主、学科分散，便于网民理解； 突出强化生活性类目，淡化学科性类目，贴近网民生活； 多角度重复列类，增加检索途径；,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 充分揭示事物的多重属性，通过多重列类，利用链接技术，有选择地同时建立多个引用次序的类目体

9、系； 采用多元划分，减少点击次数； 类名措词时尚，具有吸引力； 建立主从分类体系，提供多种选择； 采用超文本链接技术，实现任意跳转；,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 系统及时得到维护，随时增、删、改；实现了分类体系的动态组织； 实现界面友好，检索方便快捷。直观地显示类目体系，直接显示类名，使整个类目体系直观明了； 多数类目按用户使用频率高低排序在同一个划分等级中,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 3建立统一的网络信息资源分类体系迫在眉睫,

10、信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 网络信息分类法是以主题立类为主，突出反映生活性类目，以类目的使用频率、重要性和字顺来排列类目，在同一个划分等级上采用了多种标准，采取重复列类和多重列类法来显示类目之间的关系，很少使用说明和注释，类名措词多使用自然语言，设置多个分类体系和类目，检索途径多，效率高，多数能做到及时维护，得到广大用户的青睐，满意度高；,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.3 网络信息的分类组织,10.3.2 网络信息分类体系 而传统的文献分类法则是以学科立类为主，突出反映学科性类目，以类

11、目之间的逻辑关系为序类原则，在同一个划分等级上基本上只采用一种标准，采用“参见”和“宜入”的方式来显示类目之间的关系，使用说明和注释较多，类名措词多使用人工语言，只有一种分类体系并且为单线排列。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.4 网络信息的主题组织,10.4.1 主题法在网络信息组织中应用的研究 (1)关键词法的应用。 (2)主题词表的应用。 (3)标题词表的应用。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.4 网络信息的主题组织,10.4.2 主题法在网络信息组织中应用实践 (1)利用传统主题表组织网上信息资源。 (2)建立主题范畴系统组织信息，同时又

12、通过标注分类号，使按主题法组织的信息保持与分类体系的联系。 (3)同时使用主题代码系统和分类表组织信息。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.4 网络信息的主题组织,10.4.2 主题法在网络信息组织中应用实践 总结起来，主题语言在网络信息资源组织中表现为两个方面， 一是利用传统主题表组织网上信息资源，传统的主题法仍被用于网上信息组织。现有词表通常都是控制词表，其基本功能就是通过同义词控制和词语之间的关系促进更好的检索结果反馈和通过同形异意词控制来达到更高的精确度，如一些网络信息检索系统采用了美国国会图书馆主题表、医学主题表等，但这种情况并不多；,信息组织第10章 网络信息

13、组织,安徽大学管理学院,10.4 网络信息的主题组织,10.4.2 主题法在网络信息组织中应用实践 另一方面主要表现为关键词语言在网络搜索引擎的广泛使用。网站、网页的题名、地址、摘要及正文中的自然语词都可被选作关键词来建立索引数据库，用户通过检索系统的关键词检索功能获取指向相关网络信息的超链接，搜索引擎就是利用关键词语言组织网络信息资源。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.4 网络信息的主题组织,10.4.3 主题法在网络信息组织中应用的方式 主题法在网络信息组织中的应用方式有： (1)使用关键词法组织网络信息。 (2)使用叙词法组织网络信息。,信息组织第10章 网络信息

14、组织,安徽大学管理学院,10.5 学科门户网站,10.5.1 学科门户定义和特征 1学科门户的定义 学科门户网站，也叫主题门户，或学科信息门户(Subject Based Information Gateways)、主题网关(subject information gateway，缩写为SIG)。学科门户网站的定义最早是由T.Koch提出的，它认为学科门户网站，是指提供可检索和可浏览的因特网资源目录的联机服务系统，一般集中于某一相关的学术领域，提供对经图书馆工作人员遴选和按学科组织的因特网资源的利用，而且其利用是免费的。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.5 学科门户网站

15、,10.5.1 学科门户定义和特征 2学科门户的特征 随着学科门户网站的发展，以及人们对学科门户网站研究的不断深入，可以发现学科门户网站有一些共同的特征： (1)提供网上大量网站或文献链接的在线服务。 (2)根据特定的质量和范围标准，运用人的智力劳动过程选择资源。 (3)依靠人的智力完成内容描述。内容描述可以采用给定的关键词或受控术语，这是个很好的方法，但并非必不可少。 (4)依靠人的智力构建浏览/分类结构(不包括完全无组织的链接表)。 (5)至少部分是人工为每个资源创建(书目)元数据。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.5 学科门户网站,10.5.1 学科门户定义和特征

16、 黄如花将学科门户特点全面总结为：尽可能全面地收录本学科资源、严格选择资源、对资源进行高质量的元数据描述、构建合理的分类体系和尽量运用受控词表、定期更新和维护、重视互操作性、运用相关技术、提供个性化和人性化服务。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.5 学科门户网站,10.5.2 学科门户网站的分类和主题组织 1学科门户网站的信息分类 许多学科门户网站能够提供一系列专家制作的内涵较宽泛的分类目录，以支持浏览和全文检索，有些学科门户网站还提供受控词表，有些词表是由学科门户网站的专家自己制作的，有些是标准化的信息工具，如分类表、主题词表。,信息组织第10章 网络信息组织,安徽大学管理学院,10.5 学科门户网站,10.5.2 学科门户网站的分类和主题组织 2学科门户网站的主题目录 学科门户网站一般还提供按字顺排列的主题表，把每条信息资源描述的主题词，按照字顺排列起来，组成一个可以浏览的字顺表，供用户通过字顺途径查找某个特定主题的信息资源。这种主题表具有与主题目录相类似的作用。,