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1、第四章 会计循环 -会计凭证,主讲人：罗小艳,13933034437,第四章 主要内容,4,基础会计学,2,会计凭证的概念 会计凭证的意义 会计凭证的分类,第一节 会计凭证的意义和分类,基础会计学,3,第一节 会计凭证的意义和分类,一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是记录经济活动，明确经济责任，并据以登记账簿的具有法律效力的书面证明。 基于习惯及法令要求，各单位必须具备证明经济业务发生的各类会计凭证。,基础会计学,4,二、会计凭证的意义,账 簿,经 济 业 务,记录,登记账簿,A 提供经济业务活动原始资料的重要载体,B 登记账簿的 必要依据,C 明确经济责任 的主要手段,D实行会计监督的
2、 具体措施,会计凭证,5,三、会计凭证的分类,基础会计学,6,原始凭证,原始凭证是会计主体的相关人员在经济业务发生或完成时取得或者填制的，用以证明经济业务发生或者完成情况，并作为登记账簿原始依据的会计凭证。,基础会计学,7,记账凭证,记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来确定在记录经济业务时应借、 应贷的会计科目记录方向和金额，作为记账直接依据的会计凭证。,基础会计学,8,第二节 原始凭证,填制和审核原始凭证是会计核算实务工作的起点内容，是会计核算方法应用的基础。,基础会计学,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,第二节 原始凭证,基础会计学,原始凭证
3、的分类 原始凭证的基本要素 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核,20,一、原始凭证的分类,21,一次凭证,一次性填制完成；只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。,22,累计凭证,需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。,23,汇总原始凭证,根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,24,记账编制凭证,根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,25,二、原始凭证的基本要素,凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位名称或者填制人姓名 经办人员的签名或者盖章 接受凭证单位名称(抬头) 经济业务内容 原始凭证的其他要求,基础会计学,26,2
4、7,三、原始凭证的填制要求,记录内容要客观真实 项目内容要完整 填制要及时 书写要符合技术规范 文字要工整易于辨认，摘要应简明概括 数字计算正确，大小写金额数字要相等,基础会计学,28,原始凭证大部分需要套写，套写的原始凭证应使用黑色、蓝黑、或黑色圆珠笔书写，并保持套写一致；不需要套写的原始凭证应使用蓝、蓝黑或黑色水笔书写 。 原始凭证出现错误，应采用正确的更正方法进行更正。,基础会计学,29,四、原始凭证的审核,真实性审核 根据业务经验对凭证所记载的经济业务内容的真实性进行的审查和判断 合法性审核 对会计凭证所反映经济业务的是否合法，是否按规定的程序办理，进行的审查和判断 。 完整性审核 相
5、关会计凭证本身所应有的各种凭证要素是否填列齐全的审核,基础会计学,30,第三节 记账凭证,从原始凭证到记账凭证是经济信息到会计信息的转变过程，这一会计加工过程实现了信息质的变化，是用于登记总分类账的直接依据。,基础会计学,31,第三节 记账凭证,基础会计学,记账凭证的分类 记账凭证的基本要素 记账凭证的填制要求与方法 记账凭证的审核,32,基础会计学,一、记账凭证的分类,33,专用记账凭证,含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 专用记账凭证种类：收款业务收款凭证；付款业务付款凭证；转账业务转账凭证。,34,35,36,37,特别提醒！,对于从银行
6、提取现金或将现金存入银行等货币资金内部相互划转的经济业务，为避免重复记账，按惯例，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证. 从银行提取现金：借：库存现金 1 000 收款贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行：借：银行存款 1 000 收款贷：库存现金 1 000 付款,38,通用记账凭证,含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,39,二、记账凭证的基本要素,填制凭证名称和日期； 凭证的编号； 经济业务内容摘要； 会计科目名称、记账方向和金额； 过账符号； 所附原始凭证张数； 有关人员签名或者盖章。,基础会计学,40,VV,41,三、记账凭证的填制要求,必须有正确的编制依据（原始凭证） 正确填列会计科目及记账方向 不能将不同类型的经济业务合并填列一张记账凭证 数字书写的要求 记账凭证对未填写内容的空行应使用“斜线”予以注销,基础会计学,42,基础会计学,记账凭证编号的要求 通用记账凭证：连续编号 专用记账凭证：字号编号法 某业务使用三张记账凭证，其总的编号为“转字6号，则其第一张编号为6、第二张为6、第三张为6。,43,44,45,VV,四、记账凭证的审核,46,石家庄铁道大学,经济管理学院,Thank You!,
