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1、水利工程建设项目 档案管理技术与要求,一、水利工程建设项目档案 的基本概念,什么是水利工程建设项目档案？ 为什么要建立水利工程建设项目档案工作？ 怎样建立水利工程建设项目档案工作？ 项目法人对工程建设项目档案应负什么责任？,水利工程建设项目档案 的基本概念,什么是“工程档案工作与工程建设进程的同步管理”？ 为什么要进行“工程档案工作与工程建设的进程的同步管理”？ 怎样实现“工程档案工作与工程建设进程同步管理”？,二、水利工程档案的归档范围与要求,水利工程建设项目档案的归档范围与保管期限、按照水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表（附件一）执行，工程档案保管期限定为永久、长期、短期
2、三种，永久为50年以上，长期为15-50年、短期为15年以下，长期保存的档案实际保管期限不得超于工程项目的实际寿命。水利工程建设项目档案必须完整、准确、系统，应归文件材料应字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易退色材料书写，档案整理应有科学的分类方案，案卷质量符合国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）。,水利工程档案的归档范围与要求,如何衡量工程建设项目档案资料是否完整、准确、系统？ 工程建设项目档案资料在整理过程中如何组卷？ 工程建设项目档案资料在整理过程中如何排列文件材料次序？ 如何整理工程变更通知单？,水利工程档案的归
3、档范围与要求,在整理工程建设项目档案资料时，怎样把握工程的成套性？ 如何确定工程建设项目档案的分类方案？ 如何确定工程建设项目档案的归档范围与保管期限？ 如何编制竣工图？,水利工程档案的归档范围与要求,竣工图一般包括哪几部分？ 怎样检查竣工图的质量？ 怎样做好图片、照片、录音、录像和电子文件的归档工作？,三、档案资料验收与移交,水利工程建设项目档案验收，是工程竣工验收的重要组成部分，各级水行政管理部门在组织水利工程验收时，须通知相应的档案管理部门作为验收委员会成员负责工程档案的验收工作， 工程竣工验收前，项目法人应组织参建单位对所承担的工程档案资料收集、整理、归档进行认真检查，确认已达到规范要
4、求后，写出自检报告，在申请工程验收时，一并报上。,档案资料验收与移交,为什么工程档案不合格，就不能进行工程验收？ 工程竣工验收必须提交哪些工程档案资料？ 工程竣工验收要求提交的工程档案资料目录，是否包含了整个工程档案资料？,档案资料验收与移交,工程监理材料是否需要归档？归档的具体内容是什么？ 谁来负责竣工验收资料的审核？审核哪些内容？ 工程建设过程中形成的会计档案材料如何管理、移交？ 监理工程师如何实施对工程档案资料的审核？,档案资料验收与移交,工程档案不合格，是否可以先进行工程验收，然后再由有关单位按要求进行补充整理？ 如何汇总移交工程档案资料？,档案资料验收与移交,何时进行工程档案资料的移
5、交与接收工作？ 为什么工程档案要集中的统一管理？ 水利水利工程档案归档的一般步骤,附件一：水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本
6、建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表,附件二：竣工图章,单位为毫米,东北黑土区水土流失综合防治 工程建设管理规程,第七章 档案管理第1条 档案管理必须应用“东北黑土区水土流失综合防治工程县级水土保持信息管理系统”软件进行技术档案管理。实现项目县级与省（自治区）、流域机构等各级部门数据传输和共享。第2条 “黑土地防治工程”档案应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（G
7、B/T11822000）。所有归档文件材料的内容与形成应满足档案整理规范要求。即内容应完整、准确、系统；形成应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，图纸应按技术制图、复制图的折叠方法（GB/T10609.31989）要求统一折叠。第3条 档案是工程立项、审批、勘察、设计、施工、监理、竣工验收等具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种载体材料的总和。各参建单位要建立健全档案管理制度，明确档案责任人，第4条 档案实行分级管理，各级水行政主管部门及项目建设单位根据对工程建设的实际内容，建立相应的档案。工程实施县（市、旗）的项目建设办公室（水行政主管部门）
8、负责工程基础档案的收集、整理、归档及管理工作。第5条 工程实施县（市、旗）的项目建设办公室（水行政主管部门）对每条小流域都要建立档案，档案要反映出小流域在治理前、治理过程中、治理后的真实情况。同时对治理方面的先进典型和取得的经验进行整理归档。第6条 归档范围,东北黑土区水土流失综合防治 工程建设管理规程,(一)小流域的现状、技术设计、工程施工、监测、治理成果、验收等全过程的文字、图表和影像资料。（二）综合性文件材料：工程治理前、后现状资料；项目监测有关文件；工程的立项报批文件；分年度计划及批复文件；政府出台的有关政策文件；工程建设前、后公示材料；工程建后管理合同、协议等文件；工程配套资金及用工
9、承诺文件；资金使用、管理及审计等文件；监督执法工作的文件；其他有关文件。（三）技术设计文件材料：工程各阶段的技术设计报告、报告的附件、附图、附表及审查、批复文件。（四）工程施工文件材料：工程招、投标文件材料；工程承包合同及协议书；施工记录文件及附图；工程建设监理材料；工程质量评定材料；设计变更文件；其他相关材料。（五）工程验收材料：工程特性表；专项措施的验收单、验收表；年度总结、年度验收报告、年度经费使用情况表、施工进度图、年度验收表；竣工验收申请材料（竣工工作总结、自验报告、验收申请文件），竣工图、工程投资决算、工程投资审计材料、竣工验收报告、竣工验收意见。,东北黑土区水土流失综合防治 工程
10、建设管理规程,（六）图片和影像资料：1要求能够反映小流域治理前、治理过程中、治理完成三个阶段的变化，所有图片和影像资料要配有文字说明。具体内容包括：植被情况变化坡耕地治理侵蚀沟治理荒山荒坡治理其他治理措施小流域总体变化情况。2图片文件格式要求数码照片大小为600K以内，普通照片，要扫描 成jpg格式（分辨率为200300dpi）的电子文件存档。3图片编码（文件名）采用“省+县名+流域名+措施+编号”的形式（省、县名、流域名、措施均为拼音缩写形式，“省”统一为拼音字母大写，黑龙江为H，吉林为J，辽宁为L，内蒙古为M；“县名”为县名汉语拼音第一个字母小写缩写；“流域名”为流域名汉语拼音第一个字母小
11、写缩写；“措施”为措施汉语拼音第一个字母小写缩写；“编号”为该图片的序号,以3位阿拉伯数字表示。如：吉林省梅河口市吉兴小流域谷坊第2张图片，图片编码为“J+mhk+jx+gf+002”）。4影像文件：文件为VCD（mpeg）格式。,东北黑土区水土流失综合防治试点工程 档案管理办法,东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法,第一章 总则第一条 为加强东北黑土区水土流失综合防治试点工程（以下简称试点工程）项目的建设管理，更好的总结试点工作的经验，规范试点工程档案管理工作，依据国家有关标准、规范及我委下发的东北黑土区水土流失综合防治试点工程项目管理办法,结合黑土区水土保持工作实际，制定本办法。
12、第二条 本办法分总则、档案管理、档案归档范围、附则，共四章。第三条 本办法适用于东北黑土区水土流失综合防治试点工程项目，其他水土保持工程项目档案可参照本办法管理。,东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法,第二章 档案管理第四条 档案实行分级管理，各级水行政主管部门及项目建设单位根据对试点工管理的实际内容，建立相应的档案。试点实施县（市、旗）水行政主管部门负责试点工程基础档案的收集、整理、归档及管理工作。第五条 档案管理工作是试点工程年度检查验收、工程竣工验收的重要组成部分。第六条 试点工程建设及管理单位要指定专人负责，认真收集整理，做到项目内容完整、齐全。第七条 试点工程实施县（市、旗
13、）水行政主管部门对每条小流域都要建立档案，档案要反映出小流域在治理前、治理过程中、治理后的真实情况。第八条 试点工程实施县（市、旗）水行政主管部门负责对治理方面的先进典型和取得的经验进行整理归档。第九条 档案要装订成册、装盒，一般性文件归档一份，重要的或使用频繁的归档3份。第十条 档案管理必须应用计算机技术建立档案管理信息系统。,东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法,第三章 档案归档范围第十一条 归档范围包括小流域的现状、技术设计、工程施工、监测、治理成果、验收等全过程的文字、图表和影像资料。第十二条 综合性文件材料： 1试点工程治理前、后现状资料。 2项目监测有关文件。 3试点工程
14、的立项报批文件。 4、分年度计划及批复文件。 5政府出台的有关政策文件。 6工程建前公示材料。 7工程建后管理合同、协议等文件。 7工程配套资金及用工承诺文件。 8资金使用、管理及审计等文件。 9监督执法工作的文件。 10其他有关文件。,东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法,第十三条 技术设计文件材料： 工程各阶段的技术设计报告、报告的附件、附图、附表及审查、批复文件。第十四条 工程施工文件材料： 1工程招、投标文件材料。 2工程承包合同及协议书。 3施工记录文件及附图。 4工程建设监理材料。 5工程质量评定材料。 6设计变更文件。 7其他相关材料。第十五条 工程验收材料： 1工程特
15、性表。 2单项措施的验收单、验收表。 3年度总结、年度验收报告、年度经费使用情况表、施工进度图、年度验 收表。 4竣工验收申请材料（竣工工作总结、自验报告、验收申请文件），竣工图、工程投资决算、工程投资审计材料、竣工验收报告、竣工验收意见。,东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法,第十六条 图片和影像资料：1要求能够反映小流域治理前、治理过程中、治理完成三个阶段的变化，所有图片和影像资料要配有文字说明。具体内容包括：植被情况变化坡耕地治理侵蚀沟治理荒山荒坡治理其他治理措施小流域总体变化情况。2图片文件格式要求数码照片大小为600K以内，普通照片，要扫描成jpg格式（分辨率为200300dpi）的电子文件存档。3图片编码（文件名）采用“省+县名+流域名+措施+编号”的形式（省、县名、流域名、措施均为拼音缩写形式，“省”统一为拼音字母大写，黑龙江为H，吉林为J，辽宁为L，内蒙古为M；“县名”为县名汉语拼音第一个字母小写缩写；“流域名”为流域名汉语拼音第一个字母小写缩写；“措施”为措施汉语拼音第一个字母小写缩写；“编号”为该图片的序号,以3位阿拉伯数字表示。如：吉林省梅河口市吉兴小流域谷坊第2张图片，图片编码为“J+mhk+jx+gf+002”）。4影像文件：文件为VCD（mpeg）格式。,附件四：嫩江右岸省界堤防工程档案立卷及装订管理办法,
