绩效管理体系与团队沟通

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1、绩效管理体系与团队沟通,学习目的 了解绩效管理的意义 利润中心的绩效管理 职能部门的绩效管理 掌握团队沟通的步骤 掌握问题解决的方法,不谋全局者,不足以谋一域 不谋万世者,不足以谋一时,1,2,3,能力天赋,收入方式,收入水平,收入方式差别决定收入水平差别,分工差别决定收入方式差别,能力差别决定分工差别,价值观的改变引发制度的演变,绩效管理的定义 是通过员工绩效目标的设定和评估、反馈和认可等方面的管理,使员工了解自身绩效及发展与公司业务发展之间的关系,从而促进员工充分发挥自身潜能的管理概念 也可以理解为一种通过实现个人绩效,从而提高组织整体绩效的手段 绩效管理的目的 指引员工的行为趋向于组织的

2、战略目标 通过对绝大多数员工的激励、指导、监督、调整员工行为以确保实现企业效益最大化,绩效管理体系的主要目标 评估过去的绩效 制定绩效改进方案 设定未来绩效目标 建议培训发展需要 系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等的依据 评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础,同时也能让员工了解上司对他的看法,对于绩效管理的理解,人事考核计划经济时代的产物。主要是针对员工的行为表现和思想政治进行综合的考核与评价。 绩效考核市场经济的产物。围绕员工的工作表现、工作成效和目标结果进行考核与评价。 绩效管理除工作表现、工作成效和目标结果之外,更对整个过程进行全程管理,以确保目标达成并进行持续改进。(P

3、-D-C-A循环) 美国式管理 结果管理 岗位责任制 中国式应用 高层 日本式管理 过程管理 工作指导 中国式应用 中基层,目标,检查,奖罚,考核,指导,导向型战略 实质型战略 是盈利模式的本质,谁是我的竞争对手?其特点是什么?我们与其竞争的方法是什么?我们的核心竞争力是什么,实现战略目标的策略,组织结构清晰 岗位分工明确 自身工作及其相关协助性、帮助别人的工作把其制度化、工作化,品牌、资本运作、并构、国际化、多元化,发展模式,商业模式,战略目标,任务分解,竞争模式,时间排程,干特图 项目进度表 实施阶段、时间倒计时、工作监督、阴魂不散,产业分析,按重要性进行揭示: 竞争对手(数量、特点) 行

4、业走势(坚实的数据加自己的判断) 可能的变动(不是潜在的市场) 相关产业带来的影响,战略分析的海洋模型,绩效是整个企业运营的全部,而不仅仅是人力资源的工作。 事实上,企业就是创造绩效的系统和机器!,信息反馈,目标修正,绩效管理体系的建立将采取以自上而下的目标分解法,实施绩效管理,了解绩效管理的意义 利润中心的绩效管理 职能部门的绩效管理 掌握团队沟通的步骤 掌握问题解决的方法,总裁办,本职: 销售管理体系的建设与实施,产品体系的整合营销,营销队伍建设与管理 一、职责表述:根据集团公司的经营方向和市场发展状况,制定、规划营销中心的经营目标 1、制定营销中心各业务部的年度、月度经营目标(包括业绩目

5、标、利润率、成本和人才培养) 2、根据市场需求与发展制定业务管理制度(包括指导、激励、监督、评估等) 二、职责表述:产品体系的整合营销 1、根据各分公司、二级公司以及研发中心的课程(产品)整合营销 2、对新课程(产品)的业务流程进行设定和优化 三、职责表述:业务管理工作的辅导与监控 1、根据市场营销的发展状况,完善业务管理制度 2、根据分公司、业务部的情况,进行目标与任务工作部署 3、对歌项业务进行制定、指导、辅导、检查和监督考核、统计分析、评估 四、职责表述:新分(二级)公司的市场开发 五、职责表述:市场信息收集与市场分析 六、职责表述:人才梯队建设 七、职责表述:企业文化的推动,胜任力模型

6、,岗位说明书,权重设计(以结果为导向) 业绩指标占70 管理要项占20 队伍建设占10 总分第一类分数第二类分数第三类分数扣分(100-90%)可量化:达标100以上优秀;不可量化:超越满意度,堪为楷模。 (80-70%)可量化:达标90-100%;不可量化:达到标准和要求。 (60-50%)可量化:达标80-90%;不可量化:时有错漏,但能及时补救。 (40-30%)可量化:达标65-80%;不可量化:漏洞明显,且造成工作影响。 (20-0%)可量化:达标65%以下;不可量化:失误严重,且造成公司损失。 注:1、上述为一般评价标准。一般项目采用此标准,其他考核标准具体见“考核标准”栏目内容。

7、 2、权重较重者为当期重点考核项目。,1、基于组织改良的考核 评语考核法,第一部分:员工自评第二部分:主管对下属评价及意见 (绩效面谈) A 成就超出预想的地方: B 成就比预想要差的地方: C 需要改进和发展的领域: D 该员工应如何提高和改进以达到既定目标:,1. 事先告诉他们,你会让他们知道他们的工作做得怎样 2. 马上赞美他们 3. 明确地告诉他们做对了什么 4. 告诉他们,你为他们感到高兴;并告诉他们,他们的成就 帮了公司很大的忙,也是对同事的帮助 5. 停顿一下,让他们感觉到你在为他们高兴 6. 鼓励他们再接再励 7. 握手,或拍拍他们,让他们明白你会一直支持他们,1. 事先毫不含

8、糊告诉他们应该怎么做 2. 马上批评 3. 明确地告诉他们犯了什么错误 4. 以毫不含糊的字眼告诉他们你对此事的感受 5. 停顿数秒钟,塑造不愉快的沉默,让他们体会到你的感受 6. 友善地与他们握手,或拍拍他们肩膀,使他们感到你是站在他们那一边的 7. 提醒他们,你对他们非常器重 8. 对他们强调,虽然你很关心他们,但对犯错的事绝不马虎 9. 记住,批评结束,事情就算过去了,我们要取得什 么样的成绩?,我们有决心 去做吗?,现在情形是我们想要的结果吗?,我们有什么样的选择?,爱,评估流程及绩效面谈,1、基于组织改良的考核 评语考核法,评估流程及绩效面谈第三部分:晋 升 和 总 结对考核结果进行

9、相关处理(奖惩/培训/升降) 优秀:1、总结和推广成功经验;2、纳入晋级及人才梯队计划。 一般:1、如何提高?2、纳入进阶培训计划。 较差:1、什么原因?如何改进? 2、纳入提高培训计划。 太差:立即调整!纳入入职培训。 长期问题:深入追究挖掘,专项解决。 第四部分:进行信息汇总分析,提交总结报告,更新考评档案,组织绩效考评小组开展动员会,要求考评人提交考评计划安排,汇总考核结果,制定员工晋升发展方案,制定下年度员工培训方案,员工年度绩效考评流程,人力资源部,被考评人,存档,考评人,完成考评工作计划,信息提供方,提供硬指标考评所需数据,KPI评分,提供KPI考评所用的软指标报告,提供本委度 工

10、作报告,工作计划完成情况评分,完成被考评人工作能力与工作态度考评,就三项考评成绩与被考评人沟能,就考评成绩、个人发展、级别调整与各被考评人沟通,提出对绩效考评、个人发展的意见,部门经理审批,考评是否合格,是,否,行政级别定期 调整流程,年度培训计划制定流程,被考评人绩效考评成绩,行政总监/总经理,定期评估员工是否胜任,总经理审批,是否需要调整人员,办理调整及调整手续,总监确认调整名单,是,否,是,是否需要总经理确定,是否通过,是,否,提出调整方案,行政总监审批,是否通过,是,否,调整工资待遇,更新相应档案,级别调整流程,人力资源部,总监,否,工资级别定期调整流程,与相关部门讨论并评估当事人调整

11、可行性,存档,被考评人行政级别调整方案,年度绩效考评流程,总监与当事人沟通,沟通模式七步骤,一、脉络环境(背景),二、知觉(五官、感官信息)我看到/我听到/我尝到/我闻到/我触到,三、解释(意义)我相信/我认为/我推测/我解释/我想象/我幻想/我判断/我假定,沟通模式七步骤,四、感觉:正向:喜欢、爱、敞开、温暖、吸引、舒服、接近负向:不喜欢、恨、封闭、冷漠、排斥、不舒服、退离,沟通模式七步骤,五、核对 与对方核对六、意图: 我感觉想怎么去做、打算去做、想做、会做七、行动: 我的所作所为,沟通模式七步骤,了解绩效管理的意义 利润中心的绩效管理 职能部门的绩效管理 掌握团队沟通的步骤 掌握问题解决的方法,万能问题解决法,问题描述每个人写5个 问题汇总把所有的问题写到白板上(不得重复) 选一个最重要的问题把它变成一问句作为一个主题 根据主题每个人写5个答案 每个人把答案写到白板上(不得重复) 在白板上所有的答案中选出三分之一加一个你所认为重要的答案 集体投票 按得票的多少为顺序依次排列确定新的主题每个人再来5个答案,总结结果。 每个主管都是系统规划师,撰写方案。每年根据级别不同撰写不同数量的方案主管 总监 副总 总经理,

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