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1、一、需要做海關帳簿的企業類型,凡在海關註冊登記、備案的企業，包括進出口貿易企業、加工貿易企業、經營保稅業務企業、報關企業、經營和使用減免稅進口貨物的企業以及其他與進出口貨物有關的企 業，其帳簿、單證等有關資料都要按海關要求設立。,二、海關进出存帳是企業的核心問題,海關进出存帳的問題，是解決企業報關、財務、倉庫三帳統一的核心問題，也是規範管理企業進出口報關的重要環節。 成功解決进出存帳的問題，也就是解決企業報關、財務、倉庫的不統一問題的關鍵。海關帳看似簡單，但做起來涉及的內容很多，工作量也相對較大，特別是如何實施的問題。因爲进出存帳實施的是整個企業的所有物料管理，從物料的分類、編號、對應備案號歸
2、併、單位換算等資料分類，再是全部資料的錄入電腦，如果使用MRP/ERP系統管理的，還要從生産管理系統中倒入資料並整理，同時要進行倉庫盤點，盤點要選擇合適的、在不影響企業正常生産運作的時間內進行，另有就是電腦安排及配置，企業內部的作業使用、操作及培訓，相互要協同配合工作並保持一致性等等。,三、海關帳冊管理要點及處理方法,附表1 進 口 原 料 進 出 倉 帳 品名： 規格： 數量單位： 重量單位：,注：1、所有資料登記入帳的單位均以海關合同備案所核單位爲准；2、如有轉廠，應在備註欄注明對方廠家名稱和送貨單號。,四、海關进出仓賬表格格式如下:,注：1、所有資料登記入帳的單位均以海關合同備案所核單位
3、爲准；2、如有成品轉廠或國內銷售的，應摘要欄注明，並在備註欄注明對方廠家名稱和送貨單號。,附表2成 品 進 出 倉 帳 品名： 規格： 數量單位： 重量單位：,注：1、發出或收回品名均應在摘要欄注明。2、送貨單、收貨單均應有雙方工廠蓋章、經辦人簽字。收貨單亦可用對方廠家的送貨單替代。3、若發出貨物分批收回，收穫單號可寫多個號碼、數量、重量累計總數填寫。,附表3委 托 加 工 發 外 加 工 帳 品名： 規格： 數量單位： 重量單位：,附表4邊 角 （廢） 料、 殘 次 品 出 入 帳 品名：,五、海關帳對會計帳簿建立的要求,有關企業應嚴格按照會計法、企業會計準則、企業財務準則設置、編制會計帳簿
4、（會計記錄的文字應使用中文），進料加工企業主要設置賬冊包括：總帳、明細帳（主要有往來明細帳、産品銷售明細帳、原材料明細帳、成本費用明細帳、固定資産明細帳）、銀行資産明細帳、銀行存款明細帳、現金日記帳、會計憑證。來料加工企業可根據實際情況設帳，基本應該設置總賬、銀行存款明細帳、現金明細帳，提供資産負債表、利潤表。 實行EDI電子聯網監管的企業以及由電腦全部或部分替代手工記帳的單位，所採用或開發的會計核算軟體及有關制度必須符合財政部門的規定，其會計核算帳簿、報表應以電腦列印書面形式並按照會計檔案管理的有關規定保存。,六、海關进出仓帳的建賬要求,企業的會計帳簿必須真實、準確、完整地記錄和反映生産經營
5、情況，包括貨物的購進、儲存、生産、銷售、發外加工等情況，並與國內料件、半成品、成品等購入、儲存、加工、銷售分別記帳。进出存帳種類：進口原料進出倉帳（附表一）；成品進出倉帳（附表二）；委託加工、發外加工進出倉帳（附表三）；邊角（廢）料、殘次品帳（附表四）；。帳本的記錄要求：這些帳本的記錄來源於真實的入倉單、送貨單、領料單、生産通知單（制單、訂單）等原始憑單，並保持帳單相符，帳實相符。 與進出倉記錄有關的單證，企業在印製時須多制一份海關聯或存根聯，並按月裝訂、存放，以備海關核查。,七、海關對企業倉庫管理的要求,海關對加工貿易企業的倉庫管理有明確的規定，企業的倉庫必須分門別類存放保稅原材料和國內購買
6、材料及其成品、半成品等。也就是說企業的進口免稅原料、進口徵稅原料、國內購買的原料、出口成品、國內銷售的成品、邊角料、廢料、殘次品都應該分開存放。,倉庫必須建立符合海關監管要求的、記錄貨物進出管理的帳簿及單證規範管理。不過，目前由於不同企業的情況不同，有些企業分不同的倉庫，但有些企業使用的是一個大倉庫。對於各種物料按不同倉庫存放容易處理，如果是一個大倉庫的，上述各種物料應該按區域來存放，並且最好採用卡片式帳冊管理，另各區域之間最好有明顯的界限。倉庫應該建立相應的帳本，各種物料的存放位置，數量等應清楚並易於檢索統計。,八、海關對企業帳冊、單證的管理要求,（1）與進出口活動直接有關的企業、單位所設置
7、、編制的會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料，應當真實、準確、完整地記錄和反映進出口業務的有關情況。,（2）與進出口活動直接有關的企業、單位應當依照有關法律、行政法規規定的保管期限，保管會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料。 海關規定與進出口業務直接有關的帳簿、單證等相關資料連同出口報關單、發票、核銷表、合同手冊複印件，應當自進出口貨物放行之日起，保稅貨自辦結關手續之日起保管三年。減免稅進口貨物有關單據（包括：報關單、發票、協議書、手冊），須保管至企業辦理終止手續止。,（3）與進出口活動直接有關的企業、單位會計制度健全，能夠通過電腦正確、完整地記帳、核算的，其電腦儲存和輸出的會計記
8、錄視同會計資料，但是應當列印成書面記錄並依照本條例的規定完整保管。,上述有關帳證，必須在企業內保存，不能以任何理由帶出境外。,（4）與進出口活動直接有關的企業、單位應當按照海關要求，報送有關進出口貨物的購買、銷售、加工、使用、損耗和庫存情況的資料。,九、企業建立海關帳的必要性,1、海關要求海關帳冊的審核實行一年一度的資料報送制度。,2、海關下廠稽查時可以隨時調用企業海關帳冊查看。,3、企業未按照規定設置或者編制帳薄單證等有關資料，將依照中華人民共和國海關稽查條例第三十條規定，當事人將被處1萬元以上5萬元以下的罰款。,4、從事進出口易企業、三來一補、三資企業、經營保稅業務企業、報關企業、經營和使
9、用減免稅進口貨物的企業貿及其它進出口貨物企業，均需設立海關帳冊。,通常，三來一補、三資企業設立後，有進出口業務的企業均適用海關的保稅制度，保稅制度是指經海關批准的境內企業所進口的貨物在海關監管下在境內指定的場所儲存，加工、裝配後複出口，對進口貨物暫不徵稅，而採取保留徵稅權予以監管的一種制度。適用這一制度的企業都要按海關的規定辦理保稅合同登記備案，由海關核發加工貿易登記手冊及生産加工合同，並且要按照生産加工合同進口原材料，出口産品、結匯、核銷；所有的進、出口業務，會計帳務處理，海關帳都應按照生産加工合同進行。,三來一補、三資企業所進、出口的料件，半成品、成品及進口的機器設備屬海關保稅貨物者；其中
10、保稅貨物是指未征關稅，進口環節增值稅的貨物屬海關監管貨物，自進口之日起至全部出口之日止，受海關監管，未經海關許可不得出售、轉讓、調換或轉移他用。海關爲了監管保稅貨物，對從事三來一補、三資企業及其它進出口的貨物企業，規定企業分別設立獨立的倉庫存入原材料、成品、半成品進出倉帳、邊角餘（廢）料進出倉帳、委外加工、發外加工帳、入倉單、送貨單、生産情況日月報表、制令工單、訂單、發票、裝箱單、備案登記表等。且國內料件成品存放及記帳應與進口料件成品分開。,5. 爲了加強企業自身的內部管理需要，控管好企業的生産加工合同。企業應掌握每時每刻一本合同實際進口的數量、出口成品數量及單量、尚可進口數量、成品已出口數量
11、、尚可出口成品數量等情況，以避免出現成品已出口，料件還未進來不足的情況發生。並且只有將海關帳冊建立起來後，將理論庫存數與實際庫存數兩者相對比，企業儘量掌握或減少兩者之間的差異，減少企業的風險。,十、海關對建帳時間的規定,1、從事進出口貿易企業、三資企業、經營保稅業務企業、報關企業、經營和使用減免稅進口貨物的企業以及其他進出口貨物企業建立帳冊的時間是從企業設立至當年度有第一筆進出口業務時，需建立海關帳冊（东莞2002年开始），應將保稅料件的來源和去向、每一筆進口多少料件、出口多少産品、出口産品耗用多少原材料、邊角廢料多少、庫存多少料件記錄清楚。,2、三來一補企業海關責令1999年已開始設立海關帳
12、。,十一、海關帳要依生産合同爲依據做帳,海關要求企業實際做帳，要依照生産合同手冊來從事進、出口業務，且必須按照合同上的品名、商品編碼、單位等資料報關，否則海關會認定申報不實。而且在每一本生産合同核銷時，申報給海關的“加工貿易合同核銷申請表”已平穩核銷，同時是以合同上的品名，商品編碼，單位爲依據去核銷的。也即是，企業是按照合同上的成品品名、商品編碼、出口成品；依合同上的單、損耗比例領料進行生産加工的。,例如：進口一貨櫃之原材料，報關員報關進口，報關單上是10000kg，而櫃子到廠卸貨後，倉庫實際收到的數量可能是10100kg（其中100kg可能是客戶裝櫃時數量裝錯）：出口一貨櫃産品，報關員報關出
13、口，報關單上是5000kg，而倉庫實際出貨裝櫃數量可能是5050kg（其中50kg也可能是裝櫃時誤點數量而造成的錯誤）。而合同核銷又是以進、出口報關單爲依據核銷的，如此實際庫存與合同庫存便存在了差異，因此應以合同實際數量作海關物流帳。如果企業以倉庫數量來作海關帳就需要倉管、生管、業務、採購、資材、會計、報關等各部門互相配合。對倉庫作出的帳冊，單證等資料應作相應的調整，使實際數與合同理論數相符。,另企業需依據何種料件品名，成品品名做帳：,（1）如果是保稅貨物，以合同進口料件表上的料件品名、單位作海關帳，以合同出口成品表上的成品品名、單位作海關帳。,( 2 )如果是非保稅料件，應分清楚哪些料件是作
14、內銷用的，哪些料件是作外銷用的來決定，外銷所用的料件以合同上的料件品名、單位作海關帳，成品以合同上的成品品名、單位作海關帳。,十二、建立海關帳所需的資料,（1）如果是直接進口和出口的企業需要提供進、出口報關單複印件，完整的合同手冊複印件，包括企業基本情況表、進口料件報關登記表、出口成品登記表、加工合同備案情況表、出口成品表、進口料件表、成品對應料件單損耗情況表。合同手冊進口料件進口登記表上，很清楚地記錄著每一筆進口的名稱、數量、報關日期、單位、價值、報關單號、進口數量累計，出口成品登記表上，很清楚地記錄著每一筆出口貨物的名稱、數量、報關日期、單位、價值、報關單號、出口數量累計。可以此爲依據，建
15、立及稽核海關物流帳。,（2）如果有轉廠進口和轉廠出口的企業還需要提供“加工貿易保稅貨物深加工結轉申請表”“保稅貨物實際結轉情況登記表”以及相對應的送貨單、收貨單。並且以此爲原始依據作海關物流帳。,十三、企業應以何種方式做海關帳？,海關帳一般的程式爲：進口報關單（轉廠需配合深加工結轉登記表）原材料入庫單原材料領料單成品入庫單成品出庫單出口報關單（轉廠需配合深加工結轉登記表）。,成品進出倉帳,成品入庫單,成品出庫單,出口報關單 （備案登記表） 送貨單,進口報關單 （備案登記表）,訂單,制令工單,原材料出庫單,倉庫産成品 日/月報表,原材料進出倉帳,（驗 收 單） 原材料入庫單,海關帳作帳原則如同會
16、計帳作帳原則，進口報關單、出口報關單、備案登記表、送貨單、裝箱單、發票、訂單、制令工單、倉庫産成品日月報表是原始憑證；根據這些原始憑證和記帳憑證就可進行海關帳冊的登錄。以上这些单据按企业名称和月份分类装订，并列一张明细的表。,（1）“進口原材料進出倉帳”：根據每日進口報關單、轉廠送貨單原材料入倉單及入倉帳；根據每日生産領料數（制令工單）作原材料領料單及出倉帳。,（2）“成品進出倉帳”：根據每日成品入庫（倉庫産成品日月報表），作成品入庫單入倉帳；根據每日出口報關單，轉廠送貨單，作成品出庫單及出倉帳。,（3）“國內購料進出倉帳”記錄每日生産所需在國內購進的物料，購料發票作原材料入倉單及入倉帳；根據每日生産領料數（制令工單）作原材料領料單及出倉帳。（东莞无）,（4）“委外加工帳”：如果企業有委外加工業務的，應作委外加工帳，根據發出的品名，何時發出，多少數量或多少重量，委託哪一廠家，作委外加工發出登錄，根據收回的時間，多少數量或多少重量，從XX單位收回，作委外加工收回登錄。,
