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1、日报表制作流程日报表制作流程日销售数据来之后的制作步骤日销售数据来之后的制作步骤一、店铺日销售报表：一、店铺日销售报表：制作所需基础资料：制作所需基础资料：当当日日销销售售数据数据（来源于合作企业（来源于合作企业 POS 系统）系统） 、销售数据前销售数据前一一天的数据报表天的数据报表制作步骤：制作步骤：1、 拼合销售数据拼合销售数据把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个 Excel 工作表命名为#-#全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把 Sheet1 改为#-#（#代表日期）老 POS 销售数据、Sh
2、eet2 改为#-#新 POS 销售数据，Sheet3 改为#-#全国销售数据）然后把所有老 POS 的销售数据 COPY 到#-#老 POS 销售数据里面，所有的新 POS销售数据 COPY 到#-#新 POS 销售数据里面。最后把拼合好的老 POS 销售数据和拼合好的新 POS 销售数据 COPY 到#-#全国销售数据里面，因为新 POS 和老 POS 的格式不同，我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。把老 POS 销售数据删除多余列即可图（2）图（1）新新 POS 销售数据格式销售数据格式图（图（2）老）老 POS 转变后的格式转变后的格式2、 用数据透视表分类汇总（讲
3、述做此步骤的原因）用数据透视表分类汇总（讲述做此步骤的原因）单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据” ，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图数据透视表” （图 3） ，在弹出的对话框中单击下一步，这时 Excel 会自动选择一个范围，查看是否是我们需要的范围，若不是则重选范围（图 4） ，再单击下一步，在弹出的对话框中单击布局，弹出布局对话框，把店代码拖入行，销售金额拖入数据，单击确定关闭布局对话框，最后单击完成（图 5）。图（图（3）数据透视表操作步骤（一）数据透视表操作步骤（一）图（图（4）数据透视表操作步骤（二）数据透视表操作步骤（二）图（图（5）数据透视表操作步骤（三）
4、数据透视表操作步骤（三）所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了(见下表)图（图（6）整理好的销售数据）整理好的销售数据3、用用 VLOOKUP 把销售额查询输入到数据报表内把销售额查询输入到数据报表内打开基表单击销量下面的单元格，输入“=VLOOKUP(D6,#-#销售数据.xls#-#汇总!$A:$B,2,0)”回车（图 7） ，十字填充柄双击向下（图 8） ，然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制，再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴数值，单击确定关闭对话框（图 9） 。按 CTRL+H 弹出替换对话框，把#N/A 替换为 0（图 10） 。用同样的方法把销售量做进去，可以更改
5、数据透视表中的布局，把销售额换成销量，然后再用 VLOOKUP 做进报表内。当日数据做进报表之后，当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量，会自动累加。图（图（8）销售数据导入到数据报表内）销售数据导入到数据报表内图图（7）数据报表内输入）数据报表内输入 VLOOKUP 公式公式图（图（9）数据公式复制成数值）数据公式复制成数值图（图（10）把）把#N/A 替换成数值替换成数值4 4、核对数据、核对数据检查基表内的总数据是否与原始数据相等。 （如不相等则要检查原因）图（图（11）销售数据与导入到报表内的数据核对）销售数据与导入到报表内的数据核对 销售数据销售数据 日报表日报表
6、5、新增店铺和撤消店铺的处理。撤消店铺的处理。 本周新增店铺有（见店铺更新资料） ，把本周新增店铺插入到对应分公司的内，并把该店铺对应行的所有公式做完整.具体操作为选中新开店铺，单击右键，选择“复制” 。然后打开数据报表，在正在销售的店铺与撤消店铺之间,单击右键,选择”插入复制单元格”,把新增店铺的资料插入进去.然后再把该列所有的公式全部拉下来.即可.最后把把日报表排序,排序方式为:第一关键字”分公司”，第二关键字“城市” ，第三关图图(12)复制所有新增店铺复制所有新增店铺图图(13)新增店铺复制到数据报表内新增店铺复制到数据报表内本周撤消店铺有（见店铺更新资料） ，应该先在基表中查找所有的
7、撤消店铺，假如销售为 0 则代表该店铺已经撤消，假如有销售则代表上周还没有撤消，应单独存放，待下周处理。找到撤消店铺的资料并且基表内的销售为 0 的店铺以后，应该隐藏店铺的分公司删除，以保证全国店铺数量的准确性。 具体操作为，在日报表内用 VLOOKUP 公式，查找店铺更新资料内的撤消店铺，把所有找到的店代码,标注为红色,并把店铺的店名删除和隐藏列的分公司删除(为了确保店数正确).最后对数据报表进行排序.全选销售数据(列标题和最下面的合计不选).点工具栏中的数据-排序.在弹出的对话框中,设置第一关键字是列 A 第二关键字是列 B.第三关键是店代码.(图图 14)对数据报表进行排序对数据报表进行
8、排序这张报表制作完成之后这张报表制作完成之后,”分公司日报表分公司日报表”自动生成自动生成.此时要核对分公司日报表内的销售数据是否与店铺此时要核对分公司日报表内的销售数据是否与店铺日销售数据相等日销售数据相等.图图(15)分公司日报表与店铺日销售报表核对分公司日报表与店铺日销售报表核对二、分公司日型号销售报表二、分公司日型号销售报表制作所需基础资料：制作所需基础资料：当日销售数据当日销售数据（来源于合作企业（来源于合作企业 POS 系统）系统） 、销售数据前一天的数据报表销售数据前一天的数据报表制作步骤：制作步骤： 1、整理并拼合销售数据（在实际操作中可与店铺日销售一起拼合，因这是课题整理并拼
9、合销售数据（在实际操作中可与店铺日销售一起拼合，因这是课题 讲述起来比较易懂）讲述起来比较易懂）把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据，若不是则筛选出需要的数据。具体操作（新建一个 Excel 工作表命名为#-#全国销售数据，打开该表修改工作表标签的名称（把 Sheet1 改为#-#（#代表日期）老 POS 销售数据、Sheet2 改为#-#新 POS 销售数据，Sheet3 改为#-#全国销售数据）然后把所有老 POS 的销售数据 COPY 到#-#老 POS 销售数据里面，所有的新 POS销售数据 COPY 到#-#新 POS 销售数据里面。最后把拼合好
10、的老 POS 销售数据和拼合好的新 POS 销售数据 COPY 到#-#全国销售数据里面，因为新 POS 和老 POS 的格式不同，做这张报表与店铺日销售报表基本上相同，唯一不同的是我们这张表需要每个分公司每个 SKU 的销售情况。所以在这张必须做的一部是做出每个分公司每个型体的销售数据。具体操作（见图 17）：老 POS 的 SKU 制作：尺码后面插入一列。命名为 SKU。然后在下一个单元格输入公式：=型体&颜色&尺码.再用”十字填充柄”双击向下，最后在该列单击右键，单击选择性粘贴-数值-确定。新 POS 的 SKU 制作比较简单，打开新 POS 销售数据。在型体后面插入一列。命名为“SKU
11、” 。在下面一个单元格输入公式：=RIGHT（型体，12） ，再用“十字填充柄”双击向下即可。图（图（16）老）老 POS 条形码制作条形码制作图（图（17）新）新 POS 的条形码制作的条形码制作新 POS 和老 POS 的销售数据 SKU 调整完成之后，下一步就可以把新 POS 和老 POS 的销售合并在一起。全并的时候注意对应列。新 POS 和老 POS 中数据，分公司、店代码、条形码、销售日期必在同一列。 （见下图 18） 图（18）新老 POS 数据列对应表2、新老新老 POS 数据合并在一起之后，下一步操作是把分公司与条形码用数据合并在一起之后，下一步操作是把分公司与条形码用&连接
12、在一起连接在一起.再用再用 数据透表分类汇总数据透表分类汇总.具体操作：在合并后的销售数表内，在 SKU 后面插入一列。命名为分公司+条形码。在下面的单元格输入公式=分公司(单元格引用)&条形码(单元格引用)。然后“十字填充柄”双击向下（图 19） 。现在我们可以用数据透视表分类汇总了，单击合并合后数据表的任意一单元格。单击工具中数据，选择“数据透视表”进入数据数据透视表向导第一步。单击下一步，进入数据透视表3 步骤之二。全选销售数据，单击下一步。进入数据透视表 3 步骤之 3。单击布局按钮。把分公司+条形码拖入到“行” ，把销售额拖入到“数据” ，单击确定关闭布局对话框。最后单击完成。 （图
13、 20）图（19）分公司与条形码合并在一起图（20）数据透视表分类汇总单击完成后，我们要的销售数据分新建一张出来。3、 用用 VLOOKUP 公式把数据导入到公式把数据导入到“分公司型号日销售分公司型号日销售”报表内报表内。具体操作如下：在 “分公型号日销售”报表内输入=VLOOKUP(B5,合并后的销售数据(2).xls Sheet5!$A:$B,2,0)，单击回车键确认。再双击“十字填充柄”向下。单击右键选择“复 制”-选择性粘贴-数值-确定（图 21） 。再按下 CTRL+H 快捷键。在弹出的对话框， #N/A 替换为 0（图 22） 。 图（图（21）VLOOKUP 公式导入数据公式导入数据图（22）#N/A 替换为 04、 数据核对（导入到报表的数据是否与原始数据相等）数据核对（导入到报表的数据是否与原始数据相等）
