《企业标准实施监督员课程ppt培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业标准实施监督员课程ppt培训课件（130页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业标准实施监督员课程,学习目标,了解和掌握： 1.标准的编制和审查 2.企业创建“标良”基础,3,学习的重点和难点,1. 重点是掌握GB/T 1.1-2009的要求 2. 标准制定实践中，各项的细节能够符合GB/T 1.1-2009的规定，符合审查要求,4,学习建议,GB/T 1.1-2009本身就是一个模板，我们在制定标准的实践过程中，可以随时阅读GB/T 1.1-2009，对照相关部分的内容，提示正确的编写规范。,前言,标准的制定，是企业标准化工作者的重要工作和主要内容，但是由于企业工作的环境，使得我们的同事一般都需要身兼多职，没办法保持持续的工作环境和业务水平，所以，在需要制定标准的时
2、候，往往需要重新阅读标准化专业知识，如果稍不注意，就会出现各种各样的问题，因此，对标准制定知识的学习，是一种长期的需要。,标准的编制和审查,标准的编制,编写标准需要掌握的基础系列标准体系 1、GB/T 1 标准化工作导则； 2、GB/T20000 标准化工作指南； 3、GB/T20001 标准编写规则； 4、GB/T20002 标准中特定内容的起草。,标准的编制,1、标准化工作导则 GB/T1.1-2009 标准的结构和编写 GB/T1.2-201X 标准制定的工作程序 2、标准化工作指南 GB/T20000.1-2002 标准化和相关活动的通用词汇 GB/T20000.2-2009 采用国际
3、标准的规则 GB/T20000.3-2003 引用文件 GB/T20000.4-2003 标准中涉及安全的内容 GB/T20000.5-2004 产品标准中涉及环境的内容 GB/T20000.6-2006 标准化良好行为规范 GB/T20000.7-2006 管理体系标准的论证和制定,标准的编制,3、标准编写规则 GB/T20001.1-2001 术语 GB/T20001.2-2001 符号 GB/T20001.3-2001 信息分类编码 GB/T20001.4-2001 化学分析方法 GB/T20001.5-201X 产品,标准的编制,4、标准中特定内容的起草 GB/T20002.1-200
4、8 儿童安全 GB/T20002.2-2008 老年人和残疾人的需求,标准的编制,标准编写与制修订程序 号段 （GB/T 16733-1997） （一）预研阶段（重点） 00 （二）立项阶段 10 （三）起草阶段 20 （四）征求意见阶段 30 （五）审查阶段 40 （六）批准阶段 50 （七）出版阶段 60 （八）复审阶段 90 （九）废止阶段 95,标准的编制,(一) 预研阶段：在研究论证的基础上提出制定项目提案（PWI）。 (二) 立项阶段：对项目建议进行必要性、可行性分析和充分论证，提出项目建议书（NP）。 (三) 起草阶段：编写工作组讨论稿（WD），编写编制说明。 (四) 征求意见阶
5、段：征求意见稿（CD），广泛征求意见，形成送审稿（DS） (五) 审查阶段：会审或函审，对送审稿进行审查。根据意见并对送审稿进行修改形成报批稿（FDS）。 （六）批准阶段：走国标委审查流程，审查批准、编号。,标准的编制,(七) 出版阶段：发布、印刷出版、备案。 (八) 复审阶段：适时复审，及时修订。 (九) 废止阶段：不再需要。,14,制定标准的几个重要阶段,预研阶段-（重点）研究、整理相关技术和经验，验证数据，积累资料。 立项阶段对新工作项目建议的必要性和可行性进行充分论证，审查、汇总、协调、确定，直至下达国家标准制、修订项目计划。 起草阶段项目负责人组织标准起草工作，按标准编写的基本规定（
6、GB/T 1.1-2009）编制标准草案征求意见稿、编写编制说明。 征求意见阶段将标准草案征求意见稿和编制说明广泛分发科研、使用、服务、监督等单位及大专院校征求意见。,标准的编写,标准的结构 一、按内容划分要素、条款、内容表述。 二、按层次划分部分、章、条、段、列项、附录。,标准的编写,主要依据 GB/T 1.1-2009,标准的编写,标准的编写需遵守以下原则和要求： 目的性原则、性能原则、可证实原则； 要求： 1）目标； 2）统一性； 3）协调性； 4）适用性； 5）一致性； 6）规范性。,标准的编写,一.目的性原则标准中规范性技术要素的确定取决于编制标准的目的，最重要的目的是保证有关产品、
7、过程或服务的适用性。在标准编制时应优先考虑涉及健康和安全的要求。 二.性能原则只要可能，要求应由性能特性来表达，而不用设计和描述特性来表达。 三.可证实原则标准中应只列入那些能被证实的要求，并使用明确的数值表示。（不要使用如：足够；适当的）,标准的编写,1、目标制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应:（1）在其范围所规定的界限内按需要力求完整；（2）清楚、准确；（3）考虑最新技术水平；（4）留有发展余地；（5）能被未参加标准编制的专业人员所理解。,标准的编写,2、统一性(是标准编写及表达方式的最基本的要求） （1）结构统一(按GB/T1.1编写)； （2）文体
8、统一； （3）术语统一； （4）形式统一。 3、协调性 （1）与国家的有关法律、法规、方法、政策相一致； （2）与基础标准、上级和同级文件、不同行标之间相协调。,标准的编写,4、适用性 （1）标准的内容应便于实施； （2）标准的内容应易被其他文件所引用。 5、一致性起草的标准应以对应的国际文件（如有）为基础并尽可能与国际文件保持一致。 （按GB/T 1.1-2009、GB/T 20000.2编写）,标准的编写,6、规范性在起草标准之前应确定标准的预计结构和内在关系，尤其应考虑内容的划分。如果标准分为多个部分，则应预先确定各个部分的名称。为了保证一项标准或一系列标准的及时发布，从起草工作开始到随
9、后的所有阶段均应遵守GB/T 1的本部分规定的规则以及GB/T 1的另一部分规定的程序，,标准的编写,标准的要素所有标准的内容都是由各种要素构成的，要素的划分有3种方式。 （1）依据要素的性质，可将标准中的要素划分为：“规范性要素”和“资料性要素”。 （2）依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分：“规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。 （3）依据要素在标准中是否必须，可将标准中的所有要素划分为：“必备要素”和“可选要素”。,标准的编写,规范性一般要素：声明符合标准而应遵守的条款的要素为规范性要素。位于正文中靠前的三个要素，即：名称、范围、规范性引用文
10、件为规范性一般要素。 规范性技术要素：要素的性质是规范性的，是标准的核心部分，通常有“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”等。,标准的编写,资料性概述要素：要素的性质是资料性的，位于正文之前的四个要素，即：标准的封面、目次、前言、引言等。 资料性补充要素：位于正文之后，除规范性附录之外的三个要素，即：资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。,标准的编写,必备要素在标准中必须存在的要素。包括：封面、前言、名称、范围。 可选要素在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封面、前言、名称、范围四个要素外，其余都是可选要素。,
11、标准的编写,标准的编写,标准的编写,标准的编写,条款（GB/T 20000.1-2002）规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。条款组成了规范性文件(条文标准章、条中的文字)分类： 要求型条款、 推荐型条款、 陈述型条款。表示方式： “应、不应”、“宜、不宜”、“可、能”,标准的编写,标准的层次及其名称,章,章是标准内容划分的基本单元是从标准或部分中划分出来的第一层次。构成了标准结构的基本框架。在每个标准或每个部分中，章的编号范围应从“范围”一章开始编号应使用阿拉伯数字从1开始，这种编号一直连续到附录之前每一章都应有标题。标题位于编号之后，并与其后的条文分行。例如：1 范围
12、2 规范性引用文件3 术语和定义4 符号5 .,条,条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，第一层次的条可以分为第二层次的条。即分条。第二层次的分条又可分为第三层次的条，需要时,可分到第五层次,但为了便于引用,应尽量不要将条划分的层次过多。有被引用的可能时,应考虑设条,这样便于相互引用.,条,条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式，即层次用阿拉伯数字，在两个层次之间要加下脚点。如5111。同一层次必须是有两个以上的条(含两个)才可以对条进行进一步划分。即编号时有“1”必有“2”，如果无“2”就不应有“1”。,条,每一层次的条最好给出一个标题。标题位于编号之后。并与
13、其后的条文分行。第二层次的条可根据实际情况确定是否要设置标题。如要设置标题可与第一层次同样处理。在某一章或某一条中，同一层次的条有无标题应统一，不要有些层次有标题而有些层次则无标题，有则一起有，无则一起无。但在不同章或不同条中，要不要设置标题可以不统一。对于无标题的条,如果需要强调某些关键的术语或短语,可以用黑体突出显示出条文开始的关键术语或短语,以便引起对相关主题的注意。,条,举 例 ：5 设计.5.2 构形5.2.1 。5.2.2 。.5.5 组合5.5.1 一般规定.5.5.2 复合组件的图形符号.5.5.3 包含流向的图形符号,段,段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标
14、志，也就是说，段是章或条中不编号的层次。在标准中，应尽量避免出现悬置段 。,段,举 例 1： 正 确 5 标 识 51 总 则 52 53 6 试验报告,段,举 例 2： 不 正 确 5 标识 悬置段 51 52 6 试验报告,段,所谓悬置段，就是悬置在那里，没有“标题”，如举例2中所标出的悬置段不能说它是第5章，因为51和52亦属于第5章。如果要引用这段话就难以给其一个准确的名目了。为了避免这类问题，应将未编号的悬置段编为“51”，并且将原有的51和52顺延编号。悬置段作为条处理后，要求的内容往往可以使用“总则”、“通则”、“一般要求”等作为条的标题，例如举例1所示。陈述或说明的内容可以使用“概述”作为条的标题。,段,提 示在标准中，一些引导语可以处于悬置状态，只要它们不会被引用。如术语和定义一章，往往在具体给出术语前，要有一段引导语，这些引导语是不会被引用的，所以可以处于悬置状态。,列 项,在标准文本中，常常使用列项来阐述标准的内容。列项可以说是“段”中的一个子层次，它可以在章或条中的任意段里出现。列项是一种很有用的方式，在标准中，对于某些内容使用列项进行叙述，往往十分方便。列项可用两种形式引出：使用一个句子；使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。不论使用那一种方式引出列项，都在引出的句子（或句子的前半部分）的末尾加上冒号。,
