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1、-目 录-,第二部分：活动流程规划,第一部分：整体活动概述,整体活动概述,活动背景 活动目的 主题推荐 活动概述,1,1.活动背景,武汉CBD中央商务区经过历时两年的形象推广，其标杆型的武汉中心写字楼和高端酒店，泛海国际SOHO城，泛海国际居住区等各项目在市场的知名度与美誉度已逐渐为公众所了解。而其中的泛海城市化广场是武汉三镇拥有国际化质量的购物中心，是“体验式、一站式、生活方式胜地”，项目定位活力、时尚、潮流、 动感、品位，必将成为江城零售商业的典范。 泛海城市广场，随着建设开发进度加快，商业招商工作近期需要大力推动，为提 升CBD泛海城市广场项目的公众形象知名度，商家、消费者关注度，展现C
2、BD未来商业经营价值，促进品牌商家与泛海建设集团的交流合作，推动CBD购物中心内多层次多方位多元化的商业模式构建，搭建商业平台，实现商业资源有效整合，特举办泛海城市广场招商发布会活动。 通过本次招商发布会，向业内展示泛海城市广场是武汉CBD率先启动的大型商业项目，同时也是武汉商业的新标志，新商机，新动力。所以，本次活动的格调与规模直接决定了对外效果，而且这对泛海城市广场今后的成功招商及后期运营有举足轻重的作用。,2.活动目的,由媒体以及招商对接人员向业内商家传播泛海城市广场项目情况、整体规划定位等讯息，告知泛海城市广场意向主力及次主力店、洽谈品牌及商家讯息，彰显经营管理团队的项目整体运营能力，
3、提升入驻信心。 塑造泛海城市广场项目商业形象，创造深度或再次聚焦效应，提升泛海建设王家墩CBD整体形象。 吸引重点客户关注，为潜在商户建立招商通路，契机增强招商力度。 融洽泛海城市广场与武汉知名企业、政府媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长久发展的软环境。,3.主题推荐,契机 契合、契约之机,启幕 泛海城市广场招商拉开序幕,起势 意味着动作开始，泛海商业系统框架性构建,泛动商业价值,海纳品牌商源,嘉宾邀约 活动流程 招商发布会 冷餐会交流,政府领导 行业权威 顾问公司 意向商户 潜在商户 媒体记者,2011.03.25武汉 香格里拉大饭店,泛海城市广场 泛动商业价值 海纳品牌商源,活动 主
4、题,时间 地点,嘉宾 定位,活动 内容,4.活动概述,活动流程规划,场地推荐 媒体支持 嘉宾邀约 活动流程 布置规划 具体实施 MC推荐 媒体专访 统筹计划 活动倒排,2,1.场地推荐, 武汉香格里拉大饭店,特邀地产门户网络支持 特约地方媒体 武汉晚报/长江日报/长江商报/武汉电视台/大武汉BOSS/上层 特约地方性地产媒体,2.媒体支持,注：发布会媒体发布预算，只有报纸、网络媒体软文发布费用可以记者礼金形式列入后面的发布会活动报价表，其它如电视台和杂志软文发布，除记者邀请到场费用外，还需专项软文刊登和电视新闻报道费用，因此不列入后面活动方案报价。,发布会媒体发布计划表, 论坛嘉宾 （拟邀）政
5、界领导：武汉招商局局长行业权威：中国商业委员会购物中心委员会副主任邢和平顾问公司：第一太平 商家代表 （拟邀）与定位吻合的国际化知名品牌，首次拟进驻武汉外埠品牌，武汉人气名牌等,3.嘉宾邀约,邢和平,概念中餐,概念中餐,俏江南,上海云餐厅,海景时尚餐厅,好世纪、四季恋、红色恋人,大捞家,面包咖啡,面包咖啡,星巴克,哈根达斯,贝尔多夫泡泡工坊,美仕唐纳滋,许留山,快餐,必胜客,肯德基,麦当劳,上海点沁,休闲餐厅及西餐厅,秀玉红茶坊,绿茵阁、荷花亭、大禾寿司,泰迪厨房,拉芳舍西餐厅,邦可西餐厅,深圳雨花西餐厅,上海火辣餐厅,特色餐饮,拾味馆,喜多方日式自助餐厅,上海萨莉亚意式餐厅,日韩料理,权金城
6、,仓桥家,美容美体,美丽田园,KTV,公馆KTV,电玩,汤姆熊,神采飞扬,上海城市超市city shop,日本Izumiya亿珠美亚精品超市,精品超市,迪卡侬体育用品超市,日本美优化妆品集合店,百货,日本阪神百货,零售,法国欧莱雅集团,家居,美克美家,生活工场,男装,儿童游乐,星期八小镇,童趣岛,冰雪主题公园,女装,日本UNIQLO优衣库,香港BAUHAUS GROUP （TOUGH Jeansmith、SALAD、80/20）,日本E-WORLD,美国ED-hardy,韩国Thursday Island(星期四岛屿,韩国on&on,台湾Chaber,运动服饰,NIKE,滔博运动,钟表,周大福
7、,珠宝,商家名单,4.活动流程,5.布置规划,一楼,二楼,入口展示细节,6.具体实施,二楼走廊展示细节,主席台,展示区,会场宴会厅 冷餐会布置展示,签到处小提琴迎宾,会场钢琴伴奏,宣传手册,鲜花,演讲台,会务应用,记者证,礼品,各类卡证,邀请函,嘉宾胸贴,激光球启动仪式,田野( 首选）湖北电视台节目主持人。从事新闻工作十余年来,取得了丰硕的成果。2007年12月获首届中国电视节目主持新人奖中南赛区冠军;今年3月,在中央电视台挑战主持人中获冠军。,聂文 （备选） 现任湖北电视台一级播音员，湖北卫视社教中心法律在线栏目编辑、主持人。主要从事对外交流节目的编导和主持人工作。主持过外宣栏目金桥、八面来
8、风、中国湖北等。,7. MC推荐,8. 媒体专访,招商发布会活动阶段统筹计划 活动讨论及方向决策阶段 （1月15日-2月10日）2月2日-2月9日春节 1确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择 2确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和泛海领导层面人数 3确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等 4确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项 5确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式 活动实施预备阶段 （2月10日-2月28日） 1邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈 2
9、邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈 3邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈 4活动具体流程，分项细节专案讨论 5现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿 6礼品采购及加工制作 7酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定 8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制 9. 嘉宾发言主题和内容确认 10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理,9. 统筹计划, 活动实施倒计时就位阶段（2月28日-3月23日） 1. 邀请名单再次确认和落实 2. 嘉宾发言稿沟通，确认。 3. 现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。 4. 确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员
10、和车辆安排调配计划 5. 落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款 6. 现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认 7. 媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定 8. 酒店房间和餐会准备情况落实 活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（3月24日） 1. 现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查 2. 表演人员和礼仪人员彩排预演 3. 座位桌椅摆放效果检查 4. 资料和物品检查，有无遗漏 5. 主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况 6. 接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等,10. 活动倒排,活动管理细节,3,现场管理 安全管理 人员管理,1.现场管理,2.安全管理,3.人员管理,平面设计方案,主席台背景 签到处背景 签字墙背景 贵宾贴标 邀请函,1、主席台背景画面1,LED屏静帧,喷绘,喷绘,主席台背景画面2,LED屏静帧,喷绘,喷绘,主席台背景画面3,LED屏静帧,喷绘,喷绘,2、签到处背景画面,3、签到墙背景画面,4、嘉宾贴标方案,5、邀请函方案1,邀请函方案2,邀请函方案3,礼品样式,小天鹅U盘 便携时尚时计 旋转时计 茶叶罐 U盘 钟,小天鹅U盘,便携时尚时计,旋转时计,茶叶罐,U盘,钟,礼品方案,The end,Thank You! 谢谢观赏,
