部门规章制度及副部干事培养计划

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1、前言前言在大学院园里活跃着的形形色色的学生组织中,学生会占据着一个举足轻重的地位,而科技创新部在学生会中发挥着越来越重要的作用。学生会科技创新部在老师及学院常委的领导下不断发展壮大。我们学院科技创新部的发展理念是:“科技改变世界,创新引领科技未来” 。在科技创新部的发展过程中,经历了很多挫折与坎坷,积累了很多经验与教训。为了更好地吸取以往的教训,更好地传承以往的经验,更好地为科技创新部的发展与创新提供参考和借鉴。鉴于此,我们订立了这份科技创新部部门规章制度及副部、干事培养计划。其中融入了部门工作理念、部门组织框架结构、部门管理制度、部门干事考核体系、部门干事培训体系、部门工作流程等有关部门建设

2、的内容;以及部门内部活动、干事总结体会等有关部门文化的内容等。把干部、干事在这一年的工作经验,以及部门发展和成长过程中所遇到的问题集为一体,使同学们对科技创新部有更深层次的了解,也为科技创新部整体的发展指明了方向。科技创新部是最能体现创新能力的团队,所谓“路漫漫其修远,吾将上下而求索” ,科技创新部的每一位成员,肩并肩手拉手,向着未知的方向前进,无论风雨皆愿你同舟。部门建设:一、 工作意义首先,作为一名南昌航空大学测光学院学生会科技创新部的成员,我们担任着组织者、参与者、领导者与传承者的角色。我们的工作要紧紧围绕学院各种活动顺利开展与完成的总体要求,科技创新部不仅仅肩负着其本能的职能,更深层的

3、是他对我们每一个成员社会实践能力的锻炼,每一件小事都蕴含着细致,责任的精髓所在.我们应该以“真诚赢得信任,奉献在我心中”的学生会工作宗旨为目标。在老师的领导下,认真贯彻党的团结性、服务性方针、政策,自发的、主动的完成任务。以为学院、为教师、为学生服务为己任,加强思考学习,注重行动力、提高效率、使部门内部的每一个人团结在一起。有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥我们科技创新部的职能。作为学生会科技创新部的干部,我们更应冲在队伍的最前端给大家作坚挺的前盾和有力的榜样。我们应在学院老师的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,勇于创新,为学生会的腾飞添加助力,为测光学院的发展做出应有的贡献!二、工作理

4、念(一)重要性:理念是一种意识,一种观念,一种精神。它不仅仅是对现实问题的思考,更重要的是面向未来,对将来有所展望,要具有一定的预见性和前瞻性,是一种对未来的的深入思考、系统谋划、科学预见的理性思维,是我们工作中必不可少的精神思想。(二)部门工作理念:1、聚是一团火,散是满天星;2、提升自己的同时服务同学;3、兼顾学习的同时完成任务;4、完成任务的同时改革现状。三、部门职责南昌航空大学测光学院科技创新部是学生会与学院学生交流的窗口和桥梁,也是分享科技传承科技的平台。具体负责学生会的对外宣传与传承科技创新的工作,拓展学院学生的科技创新能力,培养科技创新精神。具体如下:四、组织框架(一)岗位设置部

5、长:1 位; 副部长:3 位; 干事:10 位(二)岗位职责1、部长:负责统筹科技创新部全面工作;2、副部长 1:负责对外联络工作,增进院际各部门之间交流;副部长 2:负责部门内部管理,加强部门文化建设,部门内部娱乐活动开展,增进部门内每个人之间感情,副部长 3:负责部门各种活动开展,使活动合理有序的进行。3、干事:主要负责在各项工作中协助部长和副部长开展工作,反馈各项事务的具体落实情况,以及反馈各项工作中出现的问题;五、管理制度(一)人事制度1、干事、副部长及部长的选拔录用制度 院学生会科技创新部干部经笔试、面试后,由学院常委任命; 院学生会科技创新部干事经初试、复试、并且通过试用后由部长任

6、命; 院学生会科技创新部将对试用期的准干事进行培训提升基本业务能力,并制定相关的考核评估办法; 通过考核的成员,部门将会制定相关职业发展路线;2、录用流程:面试 试用 培训 试用期期间的考核 实际录用后的考核 试用期期间考核制度: 无故旷会一次例会,视为自动退出; 无法参加部门例会请假两次以上者,视为自动退出; 无故迟到或早退两次以上者,视为自动退出; 成员将有相关项目作为考核;3、实际录用后的考核制度:结合以下四部分对干事进行年度综合考核根据科技创新部会议活动出席考核办法对干事出勤情况进行考核评估(20%) ;根据科技创新部年度工作完成情况考核办法对干事工作进行全面考评(20%) ;根据科技

7、创新部干事互评考核办法更全面的了解干事在岗期间工作情况(20%) ;根据科技创新部干部评价考核办法综合多方观点最终予以客观点评(40%) ;(二)例会制度例会每周一次,要求全体成员参加,不能缺席旷会,目的是为了总结一周的工作、发现优势、找寻缺点、了解现阶段的状态、清楚职责所在,不因熟悉而懈怠,总结与提升的同时,方便今后工作更好地开展,如有特殊情况需请假,严格遵循请假制度。1、会议通知:部门例会每两周一次,时间:双周二晚上 5:307:00 地点:17 栋 102;部门例会一经确定在无特殊情况下,并不另行通知;活动期间如有工作需要要召开紧急工作会议,则有相关负责人另行通知会议时间、地点;2、会议

8、点到: 例会开始前 5 分钟由相关负责人点到,未参加会议的注明情况(迟到、请假、旷会等) ; 出席相关活动时,在规定时间前 5 分钟由相关人员负责点到,并注明情况;3、会议要求:会议期间手机必须保持关机或静音状态;会议期间禁止大声喧哗,谈论与工作无关的话题; 会议参加者禁止穿拖鞋与背心等服装; 会议的记录由指定人员完成; 开会必须带好记录本做好相关记录;(三)请假制度1、常规请假: 副部长请假,须在每次会议、活动之前,提前向部长按正常程序申请; 干事不能参加会议或活动时,需在每次会议、活动前 5 小时向负责人说明事由,批准后方可,并在下次例会前把假条交于相关负责人,如不准时补上假条,按旷会处理

9、。 (本部成员需在群共享下载假条,假条统一由会议记录人存档记录) ;2、特殊情况请假:因有事延误未及时到会者,可于会后致电部长说明情况,并于下次例会前补上假条,情节严重者可由部长及副部长商量酌情处理,予以记录。科技创新部会议科技创新部会议 活动出席考核办法活动出席考核办法(20 分)一、迟到(3 分)1、出席会议、活动时,晚于规定时间到场者,如无特殊情况按迟到处理,迟到一次扣 1 分;二、 请假(7 分)1、请假两次或两次以内,每次扣 2 分,请假第三次扣 3 分;2、请假次数达 3 次者,可由部长、副部长口头警告并于会场进行通报;3、请假次数 3 次以上者,可由部长、副部长酌情对本学年进行不

10、合格考核。三、旷会:(10 分)1、出席会议、活动时,比规定时间晚到十分钟且事后不解释原因者,按旷会处理;2、在会议、活动结束前未经负责人同意自行离开者,以早退处理,早退性质等同于旷会;3、无故缺席会议、活动且事后无请假说明者,按旷会记录;4、旷会两次或两次以内,每次扣 3 分,旷会第三次扣 4 分;5、无故旷会三次以上者,可经讨论做开除处理;附则:一、因病假、上课不能准时参加会议、活动,不计入请假次数,但必须出示有效证明证实真实性,如发现作假则以旷会处理,并内部通报予以警戒。二、因负责人通知失误造成迟到、旷会等,有负责人全权承担相应责任。附表:请假条本人 ,因 (事假 病假 公事 )不能参加

11、本次例会(活动) ,望批准。请假人:请假时间:部长签字:科技创新部年度工作完成情况考核办法科技创新部年度工作完成情况考核办法(20 分)一、常规工作(15 分)1、按截至时间完成工作任务;(3 分)2、能够主动为部门活动出谋划策且做出合理可行的策划书。 (4 分)3、能积极主动的与部门内其他干事、干部或外部人员交流沟通,主动承担任务,团结合作;(3 分)4、对待工作认真负责,在完成任务的同时能够积极提出有建设性的意见和建议;(3 分)5、能够把学习、工作、生活三者合理规划,良好的分配好时间和精力,完成任务的同时兼顾学习;(2 分)二、专项工作(5 分)1、积极配合其他部门共同完成院级重大任务或

12、活动,在活动中贡献自我;(3 分)2、达成学院其他各组织之间的交流沟通,促进并完善院校交流(1分)3、能够积极完成老师、常委交予的其他重要工作;(1 分)科技创新部干事互评考核办法科技创新部干事互评考核办法(总分:20)一、工作业绩:平时工作中取得的成绩(4 分)二、工作主动性:主动关心整个部门的发展(4 分)三、工作协作性:在工作中注重团队意识(3 分)四、工作执行力:按截至时间准时完成工作任务(3 分)五、工作态度:工作中求真务实,严谨踏实(2 分)六、工作出勤率:严格遵循部门的规章制度(2 分)附则:按照以上评分项目,部门干事进行互评,取平均分为干事最后得分。科技创新部干部评价考核办法科

13、技创新部干部评价考核办法(40 分)一、团结协作:(任选其一 满分:10 分)1、能够与所在小组干事积极配合,发挥良好的团队精神和创新精神,出色且自觉的完成任务,工作效率高。 (10 分)2、能够在所在小组按时完成既定工作任务,保持良好的工作热情和态度,能够自主做出一定的工作安排。 (8 分)3、能够与所在小组干事共同暗示完成既定工作任务,经常参与部门活动,为部门建设贡献自己的努力。 (6 分)4、在自己所在小组和部门内部与其他干事交流较少,不主动承担工作任务,对于既定工作不能够按时完成。 (0-4 分)二、组织协调与交流:(任选其一 满分:10 分)1、能够经常主动与其他干事或干部交流沟通工

14、作经验,能够主动承担部门事务,自主或协调其他干事共同完成,处事稳重、得体,把学习和部门事务安排分配得当。 (10 分)2、偶尔与部门其他成员交流经验互相沟通,与外部人员沟通良好得体,能够顺利完成分配到的任务,能做到工作、学习、生活互不干扰。(8 分)3、必要时能够与其他部门成员交流沟通,基本能够分配、合理利用好自己的时间,与其他外部人员交流自然,沟通较得体。 (6 分)4、很少或基本不与部门成员或其他外部人员沟通交流,无法合理分配好自己的学习、工作时间,以致各项学习工作任务无法良好完成。(0-4 分)三、工作态度和完成情况:(任选其一 满分:10 分)1、对待工作认真负责,部门会议、活动积极准

15、时参加,主动承担部门事务,积极为部门建设做出自己的贡献,不迟到、不旷到、极少请假,对于部门专项任务能够积极投入、有创新精神并高效率完成。(10 分)2、对待工作较认真负责,部门会议、活动能够准时参加,安排到的任务能够按时、有质量、效率较高的完成,较少迟到、请假、不旷到。(8 分)3、对待工作较认真,部门会议、活动出席情况表现尚可,能够做好自己的本职工作,但效率不高,有时迟到、请假,不旷到。 (6 分)4、工作怠慢,部门会议、活动出席情况表现欠佳,工作拖拉、效率较低,迟到、请假时有发生,曾发生过旷到情况。 (0-4 分)四、工作作风:(任选其一 满分:10 分)1、为人谦虚、有礼仪、严谨,善于总

16、结错误,能够悉心听取他人意见和建议,事事认真,严格遵守各项常规制度。 (10 分)2、能够认真配合部门成员完成任务,尊重他人、团结同学,遵守规章制度。 (8 分)3、工作中不犯原则性错误,遵守制度、不无故迟到、旷会,能够完成既定任务。 (6 分)4、自由散漫,常有脱离组织的行为发生,为人不够谦虚友好,不能够有效率、有质量的完成既定任务。 (0-4 分)南昌航空大学测光学院学生会南昌航空大学测光学院学生会 科技创新部干事考核评分表科技创新部干事考核评分表 20122013 学年 姓 名: 班级: 职务 :得分考核项目标准分自评考评迟到情况3请假情况7会议活动 出席考核 (20 分)旷会情况10按截至时间完成工作3赞助业绩4主动承担任务3完成任务同时提出建议3完成任务同时兼顾学习2参与院级品牌活动或任务3促进校际交

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