秘书部年度总结

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1、郑州职业技术学院工作总结院学生会院学生会秘书部2013 年 12 月 26 日一、秘书部内部工作1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。2、招干：经过面试院学生会秘书部有十三名，所选择的干事各方面的素质都比较突出，工作也很积极。3、十佳歌手选拔：在活动中，积极参与到活动中，工作认真，对活动中出现的问题及时解决，对 13 级干事来说是一次历练。4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。5、考勤工作：在每次会议中，负责学生会人员的考勤；每次活动中，负责人员的签到工作。秋去冬来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生

2、会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同

3、时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。 三、管理工作1.如果说学生会是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。2.日常学生会的事务管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料，对其进行收集整理存档。在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总

4、结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室及主席台的各种物品和设备，将活动物品和音响进行备案和整理，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，主席团签完字后交与秘书部存档方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书

5、部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如秘书部成员在值班时需到团委向团委老师报道，询问是否需要帮忙等；每周一升旗进行轮班制，五人一组。这些制度提高了我们的工作效率，人力资源得到了充分利用。5、总结经验与不足在本学期的工作中虽有很多不足之处，但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作，工作也随之更加方便容易协调。所

6、以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率，更好的发挥潜能。但是也是有一些不足之处的，在一些具体工作时自己总是不能够完全的静下心去做事，同时在一些工作上自己还不够细心，总是因为一些细小的环节而导致工作上的失误。相信经过一次次的磨砺会使院秘书部更加成熟干练。在以后的工作中我们会继续努力,努力的在工作中总结经验，提高自身的工作能力，从而更好的完成所分配的每一项任务。也希望同事们能吸取教训，发挥优点长处，把郑州职业技术学院院秘书部做的更加强大。也能更好的为郑职院服务。6、展望 2014光阴荏苒，岁月如歌。转眼 2013 年已逝，成长的道路上，有欢声笑语

7、，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为 2014 年做出了展望：1、继续做好日常工作 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。 完成主席团分配的各项工作任务。 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 协调各方关系，为院学生会的发展提供良好的人文环境。 2、继续加强内部建设 （1）制度建设： 例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得

8、无故旷会。 奖惩制度：秘书部要制定部门内部量化考核评优制度，旨在激励成员，提高成员工作积极性，更好的做好秘书部工作。 （2）组织建设： 完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核成员工作，以保证成员对日常工作的高度重视。 坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对成员的奖励和批评。 鼓励成员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。“既来之，则安之” 。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在学生会这个平台上提升自己，同时力求为学生会谋求更大的发展。暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航，在主席团的精心带领下展翅雄飞，在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌，祝我校学生组织的未来更加美好！