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1、XXX岗位说明书梳理培训,理论篇 方法篇 案例篇 其他,导读,随着企业持续发展，企业面临不同的危机与挑战,柯菲平内外环境的变换要求柯菲平必须重新审视自己,尤其在2011年-2015年，医药行业将迎来黄金5年，同时行业规范化要求以及政府调控行为对柯菲平医药未来5年的发展提出了新的挑战。,柯菲平编制2011年-2015年战略规划提出“创新专业”的战略选择； 为有效满足和支撑公司战略发展要求，柯菲平确定了2013年公司级2013年全公司经营组织架构。,众所周知，企业管理是一个动态系统，从战略方向到作业管控，层层递进、环环相扣，牵一发而动全身,因此，作为人力资源管理的平台，作为整个人力资源管理体系搭建
2、的基础，工作分析必须进行重新梳理完善,以下是本次岗位说明书梳理模块的主要流程,岗位说明书,理论篇 方法篇 案例篇 其他,导读,部门职能梳理的基本要求,组织结构中部门职能常见的问题,梳理方法论按两个维度进行职能梳理,职能分解,纵向上将部门职能分解为彼此相对独立的职能模块,横向上将每一块职能按照管理功能进行细化描述,管理功能,柯菲平的原来的部门职责版本,1.2013年部分部门的功能变化 2. 重新梳理各部门的职权责 3.设计部门组织架构，建议人员 编制，提交总经办审批,部门职能梳理的维度之一 纵向的职能分解,部门职能分解模板,通常只用名词短语来概括来表达本部门的主要业务和管理职能,二级职能描述的主
3、要是从一级职能之下分解的若干项子职能,这些职能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作,它不具体,也很难直接操作,分解二级职能具体业务活动，三级职能都是一些具体的作业项目,是可以操作的业务项,部门职能梳理（示例） 一、二级职能,审计部的部门职责：,部门职能梳理的维度之二 横向上将每一块二级职能按照管理功能进行细化分解为三级职能,部门职能梳理示例 三级职能,部门职能撰写要点,用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 格式：动词+事项 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等，以明确 权责，避免歧义。 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求。,2013
4、年部门组织架构规划,2013年部门组织架构填写模板：部门组织架构模板及其示例-空白.xlsXX药业部门职责(案例).pptx,部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词：,针对制度、方案、计划等文件编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作（上级）主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估 思考行为研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助 上级
5、行为批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定 管理行为评估、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为检查、核对、收集、获得、提交、制作,岗位说明书的梳理,将部门职责分解到各个岗位上，就是各个岗位是职责； 确保部门职责分配到各个岗位时，无交叉无遗漏； 岗位无重叠（分清岗位与职级）；,岗位说明书的内容（一）,岗位说明书的内容（二）,岗位说明书的内容（三）,岗位说明书的内容（四）,岗位说明书的内容（五）,岗位说明书的内容（六）,理论篇 方法篇 案例篇（见附件） 其他,导读,理论篇 方法篇 案例篇 其他,导读,具体要求,1、部门负责人重新确认一下岗位设置，然后按照岗位设置安排员工撰写自己的岗位说明书，由部门负责人自己或部门内勤撰写部门职能、部门级组织架构图； 2、部门提交本部门职能、部门组织架构图、岗位说明书时须有部门负责人签字确认： 3、岗位说明书问题可以咨询北大纵横项目组。（小会议室，分机8104）； 4、10月26日10:00之前，各部门需将本部门电子版资料发送到总经办； 5、人力资源部将于10月26日下午18:00前，将人力资源部汇总过的岗位说明书发送北大纵横小组。,谢 谢,
