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1、应用文写作,比较欣赏,根据事件写叙事散文,下 编应用文写作,第一章 应用写作的一般原理,应用文的概念与分类,概念应用文是人们用来处理公共、私人事务时的惯用文体。,分 类,通用文书：公文、事务文书 公务应用文专用文书：科技文书、经济 文书、法律文书,记录性文书：日记、自传 私务应用文 交流性文书：书信、慰问信、 表扬信,应 实用性 用 真实性 文 程式性 特 时效性 点 简约性,第二章 公文文体的写作(一),公务文书的含义公文是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。,公务文书的特点 依法行政的有效性 严格缜密的规范体式,公务文书的作用:领导和指导作用 传达和教
2、育作用 桥梁和纽带作用 凭证和依据作用,公务文书的文种国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法，把国家行政机关的文种定为13种。公务文书可按公文来源、行文方向、特点作用、机密程度和阅读范围、文件使用范围等进行分类和管理。,公务文书的分类,标 准 按公文来源 按行文方向 按特点作用按机密程度 按急切程度 按文种使用范围,类 别 收来文件、外发文件 上行文、平行文、下行文 法规性公文、指挥性、知照性、报请性、记录性 秘密公文、普通公文 紧急公文、普通公文 通用公文、专用公文,公务文书的格式 公务文书的词语与句式,公务文书的写作要求符合政策法令 行文周密严谨 讲究公文结构 语言表达精
3、当,公务文书的行文规则,准确选择文种行文 不要越级行文 党政分开行文,公务文书练习一,一、是非题：1、文书、公文、文件是同一概念。（ ）2、公文是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。（ ）3、决定、公告、请示、条例、总结等都是通用公文。（ ）,4、知照性公文主要有公告、通知、请示、函等。（ ）5、秘密公文分为绝密、机密、秘密三个密级。（ ）6、公文的正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。（）,二、连线题：A、批复 1、上行文 B、报告C、议案 2、平行文 D、决定E、函 3、下行文 F、会议纪要G、请示,1、正文开头 A、目的式B、递进式C、综合式 2、正
4、文主体 D、归结式E、引据式F、并列式 3、正文结尾 G、祈请式H、连贯式,三、归类题：根据 恳请 业经 切盼 依照此复 责成 可否 特此通知1、开端用语：2、祈请用语：3、经办用语：4、征询用语：5、结尾用语：,第三章,公文文体的写作(二),决定,决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。,特点：制约性因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，因而具有较大的强制性和行政约束力。,指挥性和指导性因为决定是对重要事项或重大行动做出安
5、排，这对下级机关就有指挥性和指导性。,决定按其内容和作用划分，大体可分为三类：1对某项工作或重大行动作出安排的决定。2对某一重大问题作出处理的决定。3对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。,写作注意事项：（一）不能滥用决定行文决定的内容要与“决定”文种相符，不能滥发决定。有些单位以为用决定才能引起注意，把该用“通知”行文的内容，用“决定”行文。这种滥用决定的情况应当尽量避免。,（二）决定原因要充分、准确、合理决定的原因是决定事项的依据、理由。要注意交待清楚，做到既简明扼要，以要有理有据，令人信服。,（三）决定事项要具体、明确、清楚决定事项是决定的主要内容，有关机关据此
6、贯彻执行。因此，决定事项要求具体，明确。内容比较复杂的决定，事项部分要分条列项表述，从主到次，层次清楚。,（四）标题要完整、时间标注要准确决定的标题，一般应写明发文机关、事由、文种。成文时间要以会议通过的日期或领导人签发日期为准。决定的时间一般要标注在标题下方，可用小括号括起来。,决定写作要领行文严谨结构紧凑内容明确具体语气决断,决定病文评改,意 见,概念,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。,适用范围,单位范围：无论是任何单位，只要对某一重要问题存在看法与建议，就可运用“意见”向上级或下级表达本单位的见解或处理办法。 内容范围：一是提出见解型的；二是提出具体解决措施型的；三是见解型与解决
7、措施型的混合。,特点,针对性。内容要针对存在的问题，提出解决的措施或见解。 陈述性。文章要以叙述问题、表述看法为基本主线，不能大量插入议论性的文句或段落。,写 作 要 领,意见通常由标题、主送单位、正文、落款等要素组成，有的还有附件。 注意结构的安排。意见一般先说明缘起，继而针对问题，陈述意见或解决措施。 注意对事实的客观陈述，不加任何臆测，说理明白，不妄加议论。 注意表达分寸。,批 复,批复是答复下级机关请示事项的下行公文。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。,批复具有以下特点：1.批复与批示的不同点批示针对的文种较多，有报告、计
8、划、总结、意见等；而批复则只针对于请示。,2.行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。,3.内容具有针对性批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。,4.效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。,批复标题批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。,批复正文批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。,写作要求1.
9、慎重及时批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。,2.针对请示答复请示要求一文一事，批复也应有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。,3.明确态度批复意见不管同意与否，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。,4.不与复函混用从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。,批复病文,关于修建新办公楼请示的
10、批复字200505号 厂：有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。公司二00五年五月五日,病文评析,发文原由交代不清 态度含糊不清 缺乏对所持意见的说明,修改稿,关于厂修建新办公楼请示的批复 厂：二00八年月日关于修建新办公楼的请示 （200502号）收悉。经公司领导研究，认为 你厂现有的办公楼虽然陈旧一点，但适当装修后仍可 使用，近期内不会影响办公事务的开展。因此，不同 意修建新办公楼。特此批复。公司二00八年六月五日,公 告,概 述分 类格 式要 领练 习,通 告,概 述分 类格 式要 领练 习,通 知,通知的特点,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文
11、方向的不确定性等特点。,通 知兹定于15日下午，在学院会议室召开班干部会议，请届时光临。 学生处 2009.9.9,评析：,会议、活动通知要求以极其简短的文字，写明会议、活动的名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。,会议、活动通知,习作通知评改,通 知各位大家：本院订于10月25号举办“我为青春添光彩”为题的演讲比赛，请广大师生于此日下午2点半勇跃参加报名，参赛文体不限，字数1000字以上，并有好多奖品等你来拿。报名地点：各班班长处。宣传部 2005.10.8日,写作：,宁波教育学院决定在元旦举办师生迎新联欢会，现请你以组织者的身份，拟一个通知，告知全校教职员工和
12、学生。习作讲评修改习作,通 报,例文评析,公务文书练习二,是非判断：1、命令发布后，下级可根据本部门的实际情况灵活掌握。（ ）2、批复的效用类似命令、决定，带有很强的权威性。 （ ）3、决定适用于对各种事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。（ ）,4、通知写作要简短明了、严肃庄重。（ ）5、决定的标题要求写明发文机关、事由、文种，这三部分一般不能随意省略。（ ）6、决定的事项要充分、准确、合理。（ ）7、通报的语言要简明、准确和通俗。（ ）,8、公告内容可长可短，但表述必须通俗易懂。（ ）9、通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等
13、特点。（ ）10、无论是任何单位，只要对某一重要问题存在看法与建议，就可运用“意见”向上级或下级表达本单位的见解或处理办法。（ ）,第四章,公文文体的写作(三),报请性公文,请 示报 告,请 示,请示例文评析,市人民政府、市教育局:我校今年由于住校生急剧增加，现有学生宿舍已 无法容纳，现在住校生基本上是一铺两人住宿，严重 影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再 建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省“两基” 标准，望上级部门给予适当支持。请从速批复。市第二职中2008年9月20日,关于申请解决学生宿舍拥挤等问题的请示报告,写作请示应当一文一事，一般不越级请示；除领导直接交办的事项外
14、，不直接向领导者个人请示。,写作要求,标题请示事项一般不使用“申请”、“请求”一类词语，避免与文种“请示”在语意上重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。,“请示”的主送机关一般只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关，另一个则用抄送形式。,主送机关,正文1请示缘由“请示”开头要写明原因和理由。不论篇幅长短都必须把原因说清楚，为请示事项提出充足的事实依据。,把需要上级审批的问题，作出具体明确的说明，提出切实可行的意见。如在请示中提出两种不同方案供上级抉择，应说明本机关认为哪一方案较好，否则就是矛盾上交。,2请示事项,3请求批复请示的结尾一般用“以
15、上请示，当否，请批复”，或“以上请示，请批复”收束。请求批复要写得谦和得体，不宜用“即请从速批复”，“请尽快解决”之类的请求语。,报 告,报告不带请示事项 一般不提出建议或意见 没有“一文一事”的要求,报告的主要特点,标题主送机关正文(缘由、事项、尾语）落款成文时间,报告的结构,写作要领,“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。 “下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。,请示与报告的区别,行文目的不同 行文时间不同 格式写法不同 写作要求不同,？,“报告” 行文目的是让领导了解情况，掌握动态，为部署决策提供依据，报告并不要求上级机关批复。“请示” 行文目的是要求审核、批准事项，解决困难，答复问题，请求上级机关批复。,1行文目的不同,“报告”的行文时间大多在事后，也有在事前或在进行中报告的。所报告内容是已出现的情况，已完成了的某一阶段或某项工作。“请示”要求事前行文，请示的是尚未进行和尚待指示的事项。,
