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1、受屋有人史阎挂林一绍邱9不2008-4-6第一章采购内容概始城1.1朱购管理基本揪述城1.2系统主要务能里1.3采购活动援逊城1.4梁购不业术语里1j朱畸业务类型第里型二伊泞可管理.期初数据.80账表查评.卯朱质选项2.22222.6采购结算2222.82与兰它模在接怡属道属属居意第三埚埚里里里El章分支流程.1发票现付.2到货报格.3匕价生单.4配额生单.5齐奎生单3.6采购结算第四章专题讲解里里一蔫兽4.1认单变更4.2蒙高遇价训3渡佑巾坤价与租牵4.5河短狄第五章常见问题_里_里所5.1札贺林扣5.2未财育品5.3单价、租额计符5.4屑智问题流程图l1.1系购管理基本概述采购管理是指为保
2、障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动,是整个物流活动的重要组成部分。企业的采购管理主要血括三项内容:保证企业所需的各种物资的供应;从资源市场获取各种信息,为企业物资采购和生产决策提供信息支持;与资源市场供应商建立起友好丁有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境系购管理的主要目标谅供不间断的物桐流和物资派,以俊侯基个企业正常运转以最低的成本获得所需要的物资和服务;发现或开发有竞争力的供应商;以最低水平的管理费用完成采购目标-居圆梁l1.2札统主要功能供应商管理:着对供应商供应存贵、以及供贲价格、供质质量、到贵情况进行管理和分析采购流程管理:系统提供请购、订货、到货、入库、开柯
3、、采购结算的宏敷朱购进程管珈,用户万祥振宗际情亿浑行本购泊程的宇制1.3采购活动描述、请购、请购单维护、请购转订单、采购到货、札购一疮、付款、采购月报表门重塞空当口c万0人l期初记账:采购期初记录后才能进行日常采购单据的处理;采购智估:这一概念来源于财务,会计上对于发票和货物不是同时到达企业的业务,月底要以估价入库处理,与手工账不同,用友8分采购智佑与存货智估采购在通:采购发晔已到,但物资还在路通中,未到达企业;采购结算;是指朱购核算人员根据梁购发栗、采购入库单核算采购入库成本,记载札购入库单记录与梁购发票记录的对应关系。MPS计划:主生产计划(MasterProductionSchedule
4、),关键零部件或产品(对公司利益影响重大或消耗关键资源的物料)的生产计划。MRP计划;物料需求计划(MaterialRequirenentsPlanning),依据主生产计划或客户订单友需求预测,利用牧祥河卓资料,尾时者序环有库存量信息、以及有效订单(如诸购单、杂购生斤认单委外订单需)铢应量,以计算物料净需求并提出新的供应计划,这一过程称为物料需求计划。ROP计划:(Re-0rderPoint),当可用库存障至再订货点时,按照批量规则迹行订购,也称为冒订货点法、存贷属性:外购、内销、外销、自制、生产耗用、委外。红蒲字单据:蓝字单据为正数单据、红字单据为负数单据,如采购入库后的退货需要做红字入库
5、单;还有退货单l1.5系购业务类型系购管理系统支持四种应用业务粤型:普通林购业务:受托代销业务:直运朱质业务:代管采购业务:适合大多数企业的一舫采购业务。适合商业企业的先销售后结算的朱购模我由供应商直接将商品发给伟业的客户,在结算时由脑销双方分别吉企业结些造用于“光使用再结算“的梁购业务。指的是原材料.(在8.7以前是没有的)导航城第一章朱购内宰概要城1.1朱购管理基本揪述城1.2系统主要务能里1.3采购活动援逊城1.4梁购不业术语里1j朱畸业务类型城第里2里2刀2驿一5城2.5供应可菅理城2.6朱购结算城2.7期别数据城2.80账表查询城2.81朱购选项城2.82与关它模坐接口l章分支流程.
6、1发票现付.2到货报格.3匕价生单.4配额生单.5齐奎生单3.6采购结算第四章专题讲解里4.1订单宣更日4.2蒙高通价咤十3渡佑蔫兽第三埚埚里里里E巾坤价与租牵4.5河短狄第五章常见问题晓5.1札贺抚扬里5.2采质赖品野5.3单价、租颜计并里5.4尿益问题附“流程图埚一吊口一阆概念提供采购活动中完整朱购环节的控制管理,请购、订货、到货、入库、开票朱购结算。业务流程;参熊请购单填置到货升请购部门填制采购请购单。采购部门根据采购请购单进行比价(比较供应商的供贵价格,选择供应商).采购部门填制采购订单。亏昀覃门将采购订单发送给供应祢供应商进行送贵。(采购定单可以生成采购到货单)5货物到达企业后,贞怀
7、到的贵物迹行清点y去腾采赊切芊坂制采购到货单6.经过仓库的质检和验收,参照朱购订单战采购到货单塔制札购入库单.(乃质入库单应该在库存管理的入库单里塔置,采购管理中的采购入库单是期初的采购入库单.)7取得供应商的发票后,朱购部门塔制朱购发桂8,札购部门进行采购结算。9.将札购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算(采购入账),将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算(应付款入账.d口硕u城业务规败城采购请购单、订单、到货单支持整单关闭,也支持行关闭,单据执行完毕彗童畜蛰蓖剩余不执行即可使用关闭功能;(请购单,订货单,到货单支【,城采购请购单、订单、到货单的新增、修改、审核、弃审不取系统月末结账限制,已结账月份的采购发票不允许修改基请购单无法直接到货或入库业兰有重T单模式不允许下嗨墉行但可以修改数量(做所有的单据前必须要有蛭只有采购订单可以进行金额审核权限控制城采购订单有刺货狂节;必须通进到货单蛭到货单有质检属性的存货不允许直捷八库;必须通进外论环章入库。蛭不能超到货单生成入库单。蛭朱购入库单期初时在朱购管理中录入为期初智估业务,采购期初记账后,在库存管理中录入。蛭到货单没有审核按钮,请购单、订单需审核才可以被下游单据参照,入库单札审核也可以被发栗参煌到
