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1、SA2007档案管理软件简介,主 讲 人：沈阳市档案局数字化加工中心 杜明学联系电话：13604073367；81930367；23347732,2,项目简介,开发的光盘档案管理系统最早获国家科技进步奖。 沈阳市南湖开发区高科技公司，1992年成立，专门从事档案管理软件的开发。 国内最早实现图像数据压缩技术软件化，并超过硬件速度。 用户众多，分布范围广，地域：全国各地；单位：全国各行各业。,3,用户介绍,山东省济宁市：在全市各档案部门推广应用。 贵州黎阳公司：档案种类有机械、基建图纸及国外引进的发动机图纸 ，已经存储100万张，系统运行有10年。 新华社及分社：存储国家领导人各个时期的批示及手
2、迹，并在全国各个分社推广使用。 贵州省全省：经过4年的调查，决定推广我们的软件。 辽宁省沈阳市、鞍山市、丹东市、葫芦岛等城市：使用我们的软件，有10多年的历史。,我们的用户特点是：使用时间较长，输入的数据量较大。 用户对我们的评价是：使用方便、服务及时。,4,软件设计目标,细心的用户通过下面的介绍可以看出，我们软件的功能具有很高的灵活性，每个功能都可以由用户自己定制其中的细节，这是我公司产品的精髓。用户不但可以按照默认的模式进行工作，同时可以按照自己的需要定制，以符合自己的需要。 我们产品的目标是:,不光给用户一张到达目的地的车票，同时赠送给用户一辆自由奔驰的“汽车”。,5,软件产品及价格,S
3、A2007目录级软件价格： 4800元 SA2007全文级单机版软件价格： 18000元 SA2007全文级网络版软件价格： 58000元,6,下面是详细的介绍,好,易,灵,7,1. 界面设计原则,Release 9,尽量少使用窗口,虽然现在是 “窗口”时代,但过多的窗口对用户是有害的。尽可能把功能集中在一个窗口中，做到开门见山。 在美观和实用的方面，有些时候是有矛盾的，我们采取优先考虑实用，尽量做到美观和实用并举。 常用功能按钮设置在鼠标移动距离最近的地方。,8,2.1 档案数据的分类,档案数据一般采取分类管理，如下:,科技档案,基建档案,发动机档案,办公楼图纸档案,职工住房图纸档案,设备档
4、案,9,2.2 可以任意进行分类,一般系统对数据分类采取做“死”的方式，或者修改起来比较费劲。 本系统对于上图中的分类可以任意调整，而时间只是几秒钟。 不依靠我们的任何帮助，用户自己可以修改或增加分类。,10,3. 任意增数据表,可以自己增加任意数量的数据表（数据库）。如果权限允许的话。,11,4. 任意修改数据结构,每个数据表的结构可以任由用户修改。,可以看出提供了全部结构修改功能。,12,5.1 没有数据约束条件会有麻烦,指定数据约束条件可以使数据输入时避免重复数据或不符合规定的数据进入正式的数据库中。例如：在一个单位工资表中，由于输入的错误重复输入了一个人的信息，到了工资调整的时间，领导
5、需要了解单位总体工资情况。由于多出的一个人，无法提供准确信息。如果一个单位100人以下，还可以勉强通过手工查看的方法找到错误的地方。如果记录到达2000条以上或更多，查到错误犹如大海捞针，所以对于大型数据库必须建立完备的约束条件。保证错误消失在萌芽中！,13,5.2 可以任意指定数据的约束条件,一个表可以加若干个约束，保证数据输入的绝对正确。而建立约束的界面比较简单，用户可以根据数据的实际情况自己建立各种约束。不用学习深奥的数据库知识。,14,6. 方便的数据输入方式的设定,File Edit Terminal Connection Options Window Help,为了提高数据输入的速
6、度，可以设定输入的方式，例如：菜单选择：通过弹出菜单选择输入的值。重复值：可以重复上一个记录的值，不用重复输入了。其它的如主题词自动输入等，为用户输入数据提供了各种方式。这些方式全部可以由用户自己指定。,15,7.1 直接查询,可以任意指定字段进行查询，查询的方式有包含、等于、范围等。并且可以保存用户上一次查询的情况，可以重复使用，避免重复劳动。,16,7.2 组合查询,可以任意指定字段进行查询，查询的方式有包含、等于、范围等。并且可以保存用户上一次查询的情况，可以重复使用，避免重复劳动。 为了避免用户对于“并且”和“或者”逻辑联结符的不理解，精心设计了分层控件表达逻辑关系。,17,7.3 联
7、库查询,可以对库中所有的表同时进行查询，当用户不知信息存在那个表中时最为有效。,18,7.4 全文查询,可以对字段的内容和用户的文档（Word文件包括网页），建立全文的索引，所以查询一个巨大的数据集合，只需要几秒钟。 我们的数据库本身带有全文索引功能，而在其它情况下，购买全文检索软件需要数十万元。,19,8.1 科技档案需要建立表间的关联,数据具有关联性是不言而喻的。例如一份图纸档案和图纸修改单之间应该具有联系。,图纸档案,图纸修改单,找到一张图纸后，可以找到这张图纸曾经进行过的所有修改记录。其它类似的情况会有很多。,20,8.2 文书档案同样需要建立表间的关联,同样的情况会在文书档案中出现，
8、案卷目录会与卷内目录之间具有直接的对应联系。找到一个案卷后，同时就会查询到所对应的卷内目录。,案卷目录,卷内目录,21,8.3 一个窗口两个数据区,在我们的窗口中有两个数据区，可以同时打开两个数据表。数据区分为辅区和主区。,22,8.4 任意建立两个表数据的关联,可以在主区和辅区打开任意数据表。 可以指定主区和辅区的数据表建立关联。 关联方式可以手工指定，也可以通过表达式自动建立。,这样实现了用户可以自己随意设置数据表之间的关联，关联的层数没有限制。以前需要很复杂的数据表之间的关联，现在可以很轻松的完成。 用户再复杂的数据管理模式也可以由用户自己“开发”完成。,23,9.0 权限设置,系统为了
9、实现系统安全性，提供了详细的6级权限设置。,每个用户归属于某些用户组。用户组按照权限分为三级。 系统管理需要一定的权限 每个数据表的使用权限 针对每个记录的使用权限 针对每个字段的使用权限。 对于存储的每一张图纸可以单独设置使用权限。,24,9.1 用户组分级,用户组可以分为普通用户、系统管理及超级用户三级。,25,9.2 系统管理的权限,必须事先分配权限，具有权限后才能进行系统管理。,26,9.3 每个数据表的使用权限,对每个表可以设置详尽的权限类型，包括普通的增删改及各种权限。,27,分销中心 Database FFR,9.4 针对每个记录的使用权限,当选中某些记录后，使用设置按钮可以弹出
10、左边的窗口。可以分别对每个组设置这些权限。(权限为查看、修改、删除),28,9.5 针对每个字段的使用权限,可以设置在数据增加、删除、修改时某个字段是否出现，这样一个表中的机密字段可以视情况而出现。,29,10. 打印报表,用户自由建立数据报表，直接在屏幕上按照提示自动和手动建立特殊的报表。可以分组打印、和按照关联打印。,30,11. 其它专业档案管理功能,档案借阅:具有全部借阅功能，包括借阅、催还、打印催还单、借阅统计。 档案统计：自由统计，可以自己定义统计项，进行多表关联统计等。 档案销毁：打印销毁单，记录销毁情况。 档案移交：打印移交单，记录移交情况。 提醒:根据用户要求可以提醒用户按照
11、计划工作。 传阅:自由定义需要浏览的人员，协同工作。,31,12.光盘制作,可以有选择的把所有类型的数据制作成光盘，这对数据的备份和数据的使用都是有很大好处。制作好的光盘可以在任意机器上检索浏览。,32,工程图纸管理流程,磁盘阵列,绘图仪,扫描仪,客户端,矢量化软件,图纸经过扫描仪输入到服务器中,整个数据存储到磁盘阵列中。 扫描的图纸扫到机器中后，可以通过矢量化软件变成DWG文件供autocad等修改。 CAD电子文件自动存入服务器中。 图纸可以在绘图仪上打印出来。 客户端可以调阅扫描的图纸、 CAD电子文件或经过矢量化后的文件。,服务器,CAD电子文件,33,主要硬件配置1,1、P4计算机
12、2、扫描仪 3、打印机 4、刻录机,34,软件配置,Windows XP 操作系统 SQLserver 2000 数据库系统 SA2007档案管理系统软件,35,培训计划,培训分为两级培训。 对计算机管理人员的培训，使其能够对系统的软硬件进行配置，解决日常发生的问题。 一般用户的日常使用的培训，使档案人员学会使用，并配备详尽的说明书，保证日常使用。,36,售后服务的状况,我们的产品需要的售后服务量一直较小，原因如下：我们的软件是采取自助方式，用户可以参与其中。用户的特殊要求经过我们的培训完全可以通过菜单引导解决。 我们的产品是大批量的商品化软件，不同于小量的“攻单”产品,在全国各地都有用户，产品的稳定性和易用性都是极高的。,37,完善及时的售后服务,随时的电话解答。 重大问题可以应用户邀请在12小时内赶到现场。,38,联系方式：,联 系 人：杜明学 联系电话：136040733678193036723347732,39,结束,谢 谢 观 看！,
