标杆管理经典案例---全面系统深刻诠释标杆管理理念与方法

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1、1,标杆管理理念与方法,2,知识改变命运,学习造就未来,3,1、标杆管理的内涵与外延 2、标杆模仿与标杆突破 3、标杆选择与对标要点 4、标杆管理流程与实施 5、全面标杆管理与企业创标文化,讲座要点:,4,一、标杆管理的内涵与外延,5,木桶原理与标杆管理,根据设计功能 要求补齐短板,标杆管理(Benchmarking),又称对标管理,基准营销。,(0)为什么要实施标杆管理,6,没有科学的标准哪有规范、精细的管理? 怎么能有效的确定目标与绩效?,明确 正确 准确 精确,各类管理工具 实施的条件,7,你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能测量,你就不可能控制它、管理它!,一种科学只有在成功的运用数

2、学时,才算是达到真正完善的地步! 卡尔 马克思,哪些工作需要改善?,为什么别人做得好的地方我们却做不好?我们要学习什么?怎样学习和谁对标?哪些项目需要标杆管理?,8,竞争性分析,产品性能 售后服务 服务质量 成本 产品特点 产品技术 内部质量 广告,市场分额 资产回报率 客户满意度 销售价格 可靠性 市场份额的增长 产品线的广度 产品周期时间,正差距,负差距,业内最佳,无差距,任何环节模块都可以对标?,9,学会发现问题,发现不符合理念的问题 不符合战略 不符合标准 不符合规范(举例:德国人钉钉子) 发现断层问题(流程不足),发现问题的能手 也是解决问题的能手。 发现问题的能力是 对标管理的第一

3、能力,标杆管理就是要求不断地 从细节着手解决问题,墨菲定律与扁鹊,10,确定主要改善方向,客户满意标杆? 激励机制标杆? 配送流程标杆? 服务改造提升标杆?,改进机会数量 可能节约费用 对消费者影响 对组织业绩的短期/长期影响 对品牌美誉度的影响 。,问 题,我们有没有了解客户需求? 我们的服务问题是否与支持体系有关? 管理方式是否过时? 运营流程是否损耗过大? 是什么让客户对我们不满意? 我们哪方面浪费过大? 最近我们哪方面失利于竞争对手? 今后我们会在哪方面落后? 。,11,标杆管理工作流程,12,进持续创新,改分析差距,标参照标杆,对相对比较,13,标杆管理类型,企业内部,同业之间,全球

4、标杆,识别内部最好的业务部门或人员 及时推广并形成共同向上的氛围,寻求相似流程最佳实践中的要素 对照比较获得具体标杆学习内容,在同业或合作伙伴中找优秀企业 确定差距制定追赶策略超越对方,实施策略:实施标杆管理是一种策略组合,不是单一形式标杆对象:内部标杆、行业标杆、全球(行业外)标杆,14,15,16,17,18,谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教,案例347,19,谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教,美国施乐公司高级管理人员席尔克说:“多参观比较,你就更能接受其它公司比你强的事实。没有一家公司是万能的,但如果你学习了全世界所有公司最好的一面,那你也会变成最棒的公司。” 席尔克之道,正是当今西方盛

5、行的一种营销新观念,称之为基准营销,或称标杆管理。简言之,就是谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教。,20,标杆管理(benchmarking)产生于上世纪70年代末80年代初,由施乐公司首开标杆管理先河。 标杆管理与企业再造、战略联盟并称为20世纪90年代三大管理方法。,标杆管理的起源,21,七十年代末美国,日本经济的崛起,佳能、NEC,施乐的市场份额 从82%下降到35%,美国施乐公司,22,不光着眼于同行的竞争对手,而且扩大到非同行的竞争对象,或将其他行业的产品进行比较研究。研究项目既可以某种产品为目标,也可以管理过程中的某个环节为目标,一切以改进管理水平、提高产品质量为转移。,美国施乐公司

6、,对标总体思路,23,施乐标杆管理的方法步骤如下:,1、找出问题所在 2、选择能替你解决问题的公司 3、做好事前准备 4、出门拜访 5、拜访后简要汇报 6、化学习为行动 7、将所学传遍全公司 8、以成绩向老师证明 9、重复循环,24,1、找出问题所在,仔细想想你是输在哪里。福特汽车于1980年派研究小组遍访美国国内福特和日本车的经销商,并且比较在保证期间买主送修或索赔的纪录。他们发现日本车的索赔率远较福特车为低,这是福特小组访问所得的第一印象,也使福特面临日本进口车在美销售激增的压力,不得不自我检讨。 你还应该检讨在以下各方面是否落后太多,你是否与各层脱节等。在解决这些问题时,你可以从和其它公

7、司的谈话中获益良多。如果你发现你的制造成本过高,但却不知原因何在时,就必须检查生产线上的每一环节,并与其它同业比较。,25,什么是问题?,问题是产生令我们“头痛的”“必须加以解决的”前进道路上的主要障碍的深层原因,需求,目前狀況,理想狀況,原因何在?,滿 意,26,你怎么想,就必然怎么做,管理小故事079,27,一缸鱼,一列国际列车上,德国人、日本人、美国人、法国人、中国人在 一起旅行。 途中上来了一位端着鱼缸的客人,缸里鱼的品种十分罕见。,日本人问:这种鱼我们国家能否引进?在日本的气候、水温、水质 条件下,这种鱼能不能生长?,德国人问:能告诉我这鱼的名称吗?它在生物学上是什么类别? 有什么习

8、性?,美国人问:你的鱼是不是从美国弄来的?因为也许只有美国才会有 这样奇特的东西!,法国人问:你能不把鱼卖给我。我想在我的卧室里养一缸这样的鱼,我的女朋友一定会兴奋不有已!,中国人则问:真棒!从来没有见过这种鱼!请问这种鱼怎么做好吃?清蒸还是红烧?,28,数年后.,日本人形成了大规模的养殖基地,并占领了高份额的全球市场。,德国人出版了关于这种鱼的经典著作,并建立了一整套相关学科,开发了这种鱼的转基因品种。,美国人最先注册了相关的专利和商标,并制定一系列行业标准,获利不菲。还经常以违背了了有关规定为由制裁别的国家。,法国人利用这个鱼种发展出了独特的艺术,以此吸引了全世界的大量游客。,中国人呢,一

9、是开发出了这个鱼种的系列菜肴,使品尝这种鱼成为高消费群体的时尚;二是经一些学者研究,发现世界上最早食用与养殖这种鱼的是中国人,其历史可以追溯到商朝。,29,人们总是根据问题来做决策而不是需求。彼格曼,点评:,30,看到情况,说到点子,写到关键,做到有效,学会系统思考,看到情况想到问题说到点子写到关键做到有效,想到问题,31,找到差距就可以缩小差距,没有识别差距的能力,企业就不可能具有不断发展的内在动力。 从错综复杂的数据中解脱出来,我们把资料总结为:成本、质量、时间,只需几个主要的指标就够了,评价起来就容易多了。,你的成本比标杆企业高出多少? 你的服务质量又比对方低了多少? 你处理投诉所花的时

10、间是对方的多少倍?,是你研究和思考的目标,因为这是决定 你和标杆企业存在多大差距的最为关键 的因素。,32,与本系统优秀部门比较 与国内外优秀企业比较 与其它行业领导者比较 与一般产业某一管理或 技术模块比较,和谁对标,与消费者(用户、下一工序)的实际需求比较 与失败案例反向比较 与自己比较,订单处理 新产品开发 仓储 物流 供应商关系 顾客服务 存货周转 迅捷服务 可靠性,实施标杆管理的项目,航空公司 服装行业 零售业 冷链食品业 汽车业(培训业) 海尔等 花店 快餐店 医疗设备公司,标杆管理目标行业或公司,学习 对象,33,企业管理标杆,向海尔学习制定企业目标 向西门子学习建立企业制度 向

11、迪斯尼学习沟通 向杜邦学习职能分工 向松下学习用人之道 向通用电气学习领导艺术 向惠普学习企业文化 向沃尔玛学习经营之道,34,开展对标管理需要解决的主要问题,如何改进,如何评价,对什么,指标体系,评价方法,管理控制体系,35,36,37,学会正确的做事,行动上:,问题要细化 矛盾抓主要 目标可衡量 做法可操作 执行要彻底,38,综合性分析,39,职责分工,40,最佳实践库,抓典型 树标杆,41,解决问题的程序,调 查,试 验,分 析,确认最适合的 解 決 方 法,42,公司对内外环境的灵活适应能力; 敏锐地发现人才; 科学地培养员工的归属意识。,西门子有限公司 执行副总裁威尔海姆,企业成功有

12、三个重要因素:,时时找标杆 处处立标杆 人人创标杆,通过标杆管理来寻找最佳解决办法,43,确认问题,企业目前潜在的和明显的问题在哪里?,44,2、选择能替你解决问题的公司,找出若干能替你解决问题的公司。可与供应商、顾客、同行业协会、顾问公司接触,尤其不能忽视顾客。千万不要怕打电话向对手公司说:“我们都有问题,但我们敬佩你们的做法,让我们分享这些作法吧。” 不要忘了拜访那些你不大熟悉的公司,而且,在注重技术细节的同时,不要忘了问你最关心的管理窍门。 你可能会因为受到意外的欢迎而受宠若惊。经验分享在今天的美国是被容许的。譬如说,荣获美国政府巴德里治国家品质奖的条件之一,就是把自己的成功之道传授给其

13、它公司。作为同行,也许他也正希望与你交流。,45,3、做好事前准备,在访问一家公司之前,先要研究你自己的问题,盘算你可能做错而别人做对的地方。以安排此类访问而著称的美国华盛顿州三角点(Delta Point)顾问公司,要求客户主管在访问前先读8本书,并且接受80个问题的测验,然后才能安排他们去拜访其它公司。 在出发前拟就一份题库,让对方晓得你想知道什么,而且先问清楚有哪些问题不可以问,是否可以拍照等。准备充分的拜访常会令人惊喜,或是会得到一些意料之外的答案。明确的目标可帮助你问该问的问题;而了解你的原始动机,将可使你在事后了解这次访问是否对你有所改变。,46,4、出门拜访,出门访问别家公司的时

14、候要找几个公司里的人陪着,在事后可互相参考笔记,而且回公司报告时声势也大一点。 到拜访的那一天,你要做下面几件事: 带一份精致的见面礼,以表示感激他们所给你的指点。 注意双方都重视的问题,以及说出你的奋斗经过。你的对象说不定也想从你身上学点东西,因此说说你的故事可以用来引发一些话题。 准备书面问题,指定由谁来发问。注意时间,以免该问的问题来不及问。 不要怕问问题,如果有不该问的地方,对方会让你知道。 赞美你所见到的,同时避免批评或指点。 不要给对方你比他知道得还多的印象。 最后,不要一味追求您想知道的答案或技巧,以免错过看起来不太重要、但事实上能帮助你的启示。 然而,这一方式常常不被参观访问者

15、所注意,使之失去了学到一种有效、简明的方法的机会。,47,5、拜访后简要汇报,一个访问团回来后,几乎都会带回来一大堆互相混淆的观感,除非加以整理,否则永远无法收到全效。因此;安排任务要包括简要汇报(debrefing),而且要在出发前订好时间,不然会因急于处理问题而忘记了。除此之外,在出发前就排定回来后简要汇报的时间,表示你是认真的,而不是出去玩玩。 混合使用以下三种任务简要汇报的效果最好。第一,简短的全队简要汇报,这最早甚至可在你一离开对方公司就开始,以求捕捉并讨论第一印象;第二,正式的简要汇报,详尽的研究所见所闻,以及对公司有帮助的地方;第三,每一名团员分别撰写书面报告。,48,6、化学习

16、为行动,决定学到什么和要采取什么对策之后付诸实施。在公司内设立行动小组,明确目标和评核标准,以供我们真正评估,吸收和运用这些知识。,49,7、将所学传遍全公司,仔细制定公司所应采纳的重要作法,不只是局部的,而必须是全面的;然后把你在其它公司所学到的东西予以消化整理,以演说、研讨会、录像带等任何方式,让全公司的人都可以学习并活用。反复强调你的计划,以显示你相信公司可以因此脱胎换骨。,50,8、以成绩向老师证明,不要忘了帮助过你的“老师”,告诉他们你学到了什么。过一段时间之后,再告诉他们你学以致用的结果和碰上的难题。保持接触的结果,是你可以使他们进一步了解他们自己的作法,激发他们帮助其它人的意愿;同时在遇到新问题时,你永远可以再向他们请教。,51,9、持续改进标杆循环,当你开始看到改进有了成果,或是成果迟迟不出现的时候,就表示你得重新找出问题所在,并且向更多的机构寻求协助。此时的你已进入所谓“持续改进循环”。,

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