档案管理实务项目四档案价值鉴定

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1、项目四 档案价值鉴定,学习目标,1、通过本项目单元学习，掌握档案价值鉴定工作的内容、原则和要求； 2、学会正确地判断档案的分类方法；初步掌握档案价值鉴定的基本方法。,知识要求,能力要求,通过本项目单元的学习与任务训练，能够按照档案鉴定方法和程序，进行档案价值鉴定，正确划定档案保管期限。,任务一 熟悉档案价值鉴定工作内容,1、掌握档案价值鉴定工作的含义。 2、明确档案价值鉴定工作的内容、原则及要求。,知识目标：,1、能够明确档案价值鉴定工作在档案整体工作中的地位； 2、能够根据档案价值鉴定要求判断具体做法是否规范。,能力目标：,案例导入,新成立的弘扬建筑公司在进行文件归档鉴定时，鉴定人员对于一些

2、文件的保存价值 产生了不同的看法和争论。有的人认为：直属上级机关是本单位的直接领导，因此归档主要保留上级机关发给本单位的文件；本单位的文件不需要重点保存；下属单位的文件更没有保存的价值。有的人认为：凡是本单位的文件都是重要的，都需要长久保存；外来的文件则可以少保存或不保存。还有的人提出，凡是对本单位没有查考利用价值的文件都应剔除，作为准备销毁的文件。为了鉴定人员的认识，档案员小周找来了机关文件材料归档与不归档的范围、文书档案保管期限表等文件和一些学习资料，供大家在鉴定过程中作为标准掌握。有了文件的指导，这些鉴定人员对低档案价值的判断就有了依据，认识得到了同意，圆满地完成了鉴定工作。,任务训练,

3、活 动 目 标,通过实地调查了解某单位文书部门或档案室，了解档案价值鉴定工作的含义及内容；,并能按照我国档案法规的相关价值鉴定的要求对具体档案价值鉴定行为进行判断。,活 动 组 织,根据情况灵活分组调查；,1、学生分组进行上网查阅我 国档案法规中关于档案鉴定工 作的具体规定或实地调查了解 某单位档案室档案价值鉴定的 要求，然后各组指定代表介绍 他们的调查情况，并总结分析 我国档案鉴定工作的具体做法。 2、对比评价，评选优胜小组；,活动内容与要求,【理论支撑】,一、档案鉴定工作的含义 二、档案鉴定工作的内容（三个方面） 1参照国家规制定的档案价值判定标准，制定本单位档案保管期限表等相关标准； 2

4、根据标准具体判定档案材料的价值，确定保管期限； 3复查档案保管期限，剔除无保存价值的档案，按照一定程序进行销毁或其他处理。 三、档案鉴定工作的意义 1去粗取精，解决档案日益庞杂与保管精练之间的矛盾，便于档案查找利用。 2玉石区分，节约保管成本，提高工作效率。 3主次分明，便于安全管理，应付突发事件。,四、档案鉴定工作的原则 1全面的观点。 2历史的观点。 3发展的观点。 4效益的观点。 在实际归档鉴定过程中还应注意以下几个问题： 1、制定本部门切实可行的归档范围。2、选择本单位形成的文件材料作为归档重点。3、充分考虑社会需求对文件价值的影响。 4、要克服 “多多益善”的思想，保存确有永久保存价

5、值的档案。,任务二 档案价值鉴定方法,掌握影响档案价值的两大要素以及档案价值判定的工作方法、工作流程。,知识目标：,1、能够根据影响档案价值的两大要素以及价值判定的工作方法粗略地判定具体档案的价值； 2、能够明确档案价值判定的工作流程，明确分工。,能力目标：,案例导入,某某单位档案价值鉴定标准过宽，致使文件转化为永久保存档案的比例过大。据了解，造成永久保存的档案过多。这主要是因对单位档案价值的认识不统一，特别是在执行鉴定标准时随意性大，宁宽勿严，宁多勿少，使很多本该定期保存的档案混入永久档案中保存。再加上为期满档案鉴定不及时，档案销而不毁，造成馆藏档案有增无减，档案库房紧张。 档案价值鉴定就是

6、一项受主观影响的、以价值评价为核心的鉴别工作。，在进行档案价值鉴定时标准不可过于宽松或严格，要按照单位工作性质与重点，制定统一标准，抓住决定档案保存价值有内外两大因素，遵循一定的原则，按照一定的方法规范地开展档案鉴定工作。,任务训练,活 动 目 标,通过对具体案卷的内外两大因素进行价值判定，训练学生实际的档案价值鉴定能力。,活 动 组 织,根据情况灵活分组训练；,1、 学生对归档文件或期满档案 的内外两大因素进行分析，判定 价值然后案例辅助讨论学生对档 案价值的衡量。 2、对比评价；,活动内容与要求,【理论支撑】,一、档案价值鉴定的工作方法 首先是把握决定档案保存价值的两大因素：档案自身特点和

7、状况和社会利用的需求情况。 （一）决定档案保存价值的两大因素 档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远历史的作用决定的。自身属性是基础，利用需求是关键。 1档案自身特点和状况是决定档案保存的基础。 2社会利用的需要是决定档案保存价值的主要因素。,（二）鉴定档案价值的方法（主要从以下几个方面来分析） 1分析文件的内容 档案的内容所记录的信息和反映的情况，内容是鉴定的档案价值的基础，是分析判定档案价值的关键因素：内容重要的价值大，一般的价值小。分析档案的内容是鉴定档案价值的一个最重要的方面，因为档案的价值往往是通过档案内容体现出来的。对于内容分析通常围绕内容的重要性、独特性、时效性等考虑：

8、（1）档案内容的重要性。 （2）档案内容的独特性。,2分析文件的来源 3分析文件产生的时间 4分析文件的名称、稿本和外型特征。 5文件的完整性 6分析文件的时效性,二、鉴定的工作程序 鉴定的工作程序通常分三阶段进行的：文件归档鉴定、划定文件的保管期限、档案价值复审。 鉴定的工作程序如下图：,文件归档鉴定,划定保管期限,档案价值复审,销毁无价值档案,到期复审,移交复审,任务三 档案鉴定与档案销毁,1、掌握档案保管期限表的格式与设计要求； 2、掌握档案价值鉴定与销毁的工作流程及要求。 。,知识目标：,1、能够参照国家标准设计某单位的档案保管期限表； 2、能够按照档案价值鉴定流程与方法，按照设计出的

9、某单位档案保管期限表，将此单位归档的具体档案初步划分保管期限，并填写档案销毁清册；,能力目标：,案例导入,为泄私愤撕毁档案 张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页（未碎）的922页。这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。案发后，张XX受到了法律的惩处。 档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续，任何机构和个人不得随意

10、销毁档案。档案销毁要按照一定的程序去操作，由于各种难以完全避免的原因，类似案件时有发生。而档案的唯一性又决定了一旦误销档案，将会造成无可挽回的损失。案例中的张某某严重地违背了职业道德和档案销毁制度，给国家带来了损失，应当得到应有的惩罚。,任务训练,活 动 目 标,通过设计某单位档案保管期限表，训练学生实际综合分析能力。,通过对某某单位档案的价值判定，明确档案价值鉴定与销毁的工作流程。,活 动 组 织,根据情况灵活分组鉴定某某单位待归档的文件划分保管期限；,1、学生分组参照国家通用标准， 设计某单位档案保管期限表，然 后对每组的设计成果进行评价。 2、成果展示，对比评价；,活动内容与要求,【理论

11、支撑】,一、档案保管期限表的含义及类型 大致可以分为以下几种类型： （一）通用档案保管期限表 （二）专门档案保管期限表 （三）同机关档案保管期限表 （四）同类型机关档案保管期限表 （五）机关档案保管期限表,二、我国档案保管期限的种类 1永久保存：就是将档案尽可能地长久地保存下来。 主要包括两部分：本机关工作中形成的重要文件，如：指示、命令、决定、各种会议 纪要等；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的重要文件等，非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要贯彻执行的重要材料。 2长期：其年限为：16-50年左右。凡是反映本单位一般工作活动，不具有广泛社会意义和科学历史意义，但本机

12、关在相当长时间内需要查考 利用的文件材料。 3短期：其年限为15年（含15年）以下。凡是在较短时间内需要查考利用的各种文件材料。,三、档案鉴定与销毁 （一）档案馆的鉴定工作 档案馆的鉴定工作前，一定要制定可行的鉴定方案，方案包括以下几方面内容：1、标准；2、小组成员组织；3、鉴定方法；4、鉴定流程；5、销毁工作流程；6、鉴定报告；7、 销毁档案。,（二）档案室的鉴定工作 档案室的档案鉴定已经成为档案室工作制度，其基本内容包括以下三方面： 1制定档案鉴定的标准 1987年档案局颁发的关于机关档案保管期限的规定、文书档案保管期限表、机关文件材料归档与不归档的范围； 2档案鉴定工作的组织领导 一般分

13、为四个步骤： 由机关档案室会通文书部门和业务部门制定机关档案保管期限表。 在机关文件里卷归档时，文书、业务部门应根据档案保管期限表和不归档文书材料的规定，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由机关文书处理部门或业务部门保管1-2年后销毁。 文书、业务部门根据保管期限表，对归档的案卷确定保管期限，并由档案室进行审查。到一定年限对保管期限进行复查，,（三）销毁档案的批准和监销制度 鉴定工作结束后，应提出工作报告，对需要销毁的档案登记造册，经机关领导人和主管机关批准后销毁；1949年以前的档案必须上报国家档案局批准。未经批准的不得销毁。 实行两人以上的监销制度。档案销毁是经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。销毁的程序如下： （1）编制档案销毁清册。档案销毁清册登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。,表1 档案销毁清册（封面）,表2 档案销毁清册（内页）,