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1、实验一 Access 的基本操作（一）,实验目的,(1)、创建数据库 (2)、表的建立 (3)、建立表间关系 (4)、表的维护,1、创建数据库,（1）、单击Windows桌面任务栏“开始”按钮，在弹出的“开始菜单”中，选择“程序Microsoft Access”，打开了Access 2000 （2）、选中“空Access数据库”单选按钮 （3）、选定存放文件的文件夹位置为D学生成绩管理，键入文件名“学生成绩管理”，单击“创建”按钮，创建了名为“学生成绩管理”的空数据库。,2、表的建立,（1）、使用设计器创建表结构，操作如下：单击“学生管理：数据库”窗口中的“表”标签。 （2）、依次输入字段名称
2、分别为“SNO”、“SNAME”、“SSEX”、“SAGE”、“SPENO”，数据类型分别为“文本”、“文本”、“文本”、“数字”、“文本”。 （3）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令，在出现的“另存为”对话框中的“表名称”框中键入“STU”。 （4）、设置或修改“STU”表的某些字段的属性 （5）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （6）、为“SPECIAL”表设置主键 （7）、单击Access工具栏中间的“主键”按钮，或右击“SPENO”字段的某处，在弹出的快捷菜单中选中“主键”。 （8）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （9）、向表输
3、入记录数据（直接输入数据或获取外部数据）。 （10）、获取外部数据的操作（从Excel表添加记录数据）,3、建立表间关系,（1）、建立“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系 （2）、删除“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系,4、表的维护,（1）、修改表结构 （2）、编辑表内容（添加记录，复制记录，修改记录，删除记录）,Access的基本操作(二) SQL( Structured Query Language )语句,上章回顾,Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、
4、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。,Sql介绍,SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、 S
5、ybase、 Microsoft SQL Server、 Access、 等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如“Select“、 “Insert“、 “Update“、 “Delete“、 “Create“和 “Drop“常常被用于完成绝大多数数据库的操作。,实验目的,在ACCESS中使用SQL DML（Data Manipulation Language，数据操作语言）：用于检索或者修改数据； DDL（Data Definition Language，数据定义语言）： 用于定义数据的结构，比如 创建、修
6、改或者删除数据库对象； DCL（Data Control Language，数据控制语言）：用于定义数据库用户的权限。,SQL数据定义语句,DDL语句可以用于创建用户和重建数据库对象。下面是DDL命令： CREATE TABLE ALTER TABLE DROP TABLE CREATE INDEX DROP INDEX,在Access中如何做SQL操作,在Access中打开相应的库（或建立空库） 单击“对象”列表中的“查询”项 在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项,SQL的查询窗口,创建表,使用CREATE TABLE语句可以修改基本表，其表格式如下： CREATE TABLE(列
7、级完整性约束条件, (列级完整性约束条件,);,实例:创建一个新表,CREATE TABLE STUDENT(NO CHAR(5)NOT NULL UNIQUE, NAME CHAR(8), SEX CHAR(2), AGE INT, PENO CHAR(6); NOT NULL指明该字段的取值不能为空，UNIQUE指明该字段的值必须具有唯一性。,修改基本表和删除表,使用ALTER语句可以修改基本表，其表格式如下： ALTER TABLE ADD完整性约束 DROP ALTER COLUMN 说明： ADD用于增加新列和新的完整性约束条件； DROP子句用于删除指定的完整性约束条件； ALTE
8、R COLUMN用于修改原有的列的列名和数据类型。,在原有的表上进行修改,ALTER TABLE STUDENT ADD E_MAIL CHAR(20) 为STUDENT表添加了一个名为“E_MAIL”的字段。 ALTER TABLE STUDENT ALTER COLUMN E_MAIL CHAR(24) 表中的“E_MAIL”字段的长度被改为24 DROP TABLE STUTRY 将删除表STUDENT,3、索引的定义与删除,（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： CREATE UNIQUE INDEX STUSPENO ON STU（SNO DESC） （2）、单击Acce
9、ss工具栏的“运动”按钮，为STU表的SNO字段建立了一个名为“STUSPENO”的递减的唯一索引。 （3）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： DROP INDEX STUSPENO ON STU （4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，删除了“STUSPENO”索引。 （5）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： CREATE INDEX STUSPENO ON STU（SPENO） （6）、单击Access工具栏的“运行”按钮，为STU表的SPENO字段建立了一个名为“STUSPENO”的递增的普通索引。,4、SQL记录查询语句,（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下
10、SQL语句： SELECT SNO，SNAME FORM STU （2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表所有记录的学号与姓名。 （3）、单击Access工具栏左边的“视图”下拉按钮，选择“SQL视图”，为下一步SQL查询设计准备。 （4）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT DISTINCT SAGE FROM STU ORDER BY SAGE ASC （5）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中学生的各种年龄 （6）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT * FROM STU WHERE SAGE=19 （7）、
11、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中所有年龄为19岁的学生信息 （8）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT SNO，SNAME FROM STU WHERE SSEX=男 AND SAGE=19 （9）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中所有年龄为19岁的男生的学号和姓名。,（10）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT * FROM STU WHERE SAGE BETWEEN 18 AND 20 （11）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询STU表中年龄在1820岁间学生的所有信息。 （12）、在“SQL查
12、询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT * FROM STU SHERE SPENO IN（01，02） （13）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询“专业号”为01或02学生的所有信息。 （14）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT * FROM STU WHERE SNAME LIKE 陈* （15）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询所有性“陈”的学生信息。 （16）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT SNO， SNAME， SPENAME FROM STU， SPECIAL WHERE STU.SPENO=SPECIA
13、L.SPENO （17）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询所有学生的学号、姓名与专业名。 （18）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL查询： SELECT SNO，SNAME FROM STU，SPECIAL WHERE STU.SPENO=SPECIAL.SPENO AND SPENAME=计算机 （19）、单击Access工具栏的“运行”按钮，查询“计算机”专业学生的学号与姓名。,5、SQL数据统计,（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT COUNT（*） FROM STU （2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，统计学生人数。 （3）、在“SQ
14、L查询”窗口中输入以下SQL语句： SELECT SPENO，COUNT（*） FROM STU GROUP BY SPENO （4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，按专业统计学生人数（专业有3种，专业号分别是01，02，03）。,6、记录更新,记录的插入可以使用插入语句INSERT实现。INSERT语句的格式如下：INSERT INTO（，） VALUES（），）该语句一次实现一条记录的插入。 记录的修改可使用UPDATE语句实现，UPDATE语句的格式如下：UPDATESET ，WHERE 记录的删除可使用DELETE语句实现，DELETE语句的格式如下：DELETEFROMWHE
15、RE ,（1）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句：INSERT INTO STU VALUES（010010，李明，男，19，01） （2）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要追加行，单击“是”按钮，为学生表加入了一条记录。 （3）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： UPDATE STU SET SPENO=02 WHERE SNO=01001 （4）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要更新，单击“是”按钮，将学号为01001的学生专业号改为02。 （5）、在“SQL查询”窗口中输入以下SQL语句： DELETE FROM STU WHERE SNO=01007 （6）、单击Access工具栏的“运行”按钮，计算机会询问是否确实要删除行，单击“是”按钮，删除STU表中学号为01007的学生记录。,
