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1、职位说明书 总经办秘书288职务说明书一、职位基础资料 1职位名称 秘书 2直接上级 总经办主任3所属部门 总经办 4职位级别 55辖员人数 6定员人数 1 人二、职位职责1职责摘要负责公司法律、合同等文件管理，协助总经办主任进行会议安排，文件起草及来访人员接待等工作。2职责说明（逐项说明工作任务）1负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作， 2负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达；3负责公文函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等；4按公司管理制度和
2、审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。5负责管理总经办传真机；6严守公司机密，妥善保管各类文件；7协助办公室主任起草、修订各类管理文件；8协助办公室主任组织公司各类活动；9定期向总经办主任述职；10 积极配合、主动完成总办公室主任临时委派的其他工作。三、职位关系 上向联系：总经办主任 横向联系：总经办成员 下向联系： 职位说明书 总经办秘书289四、工作设备电话、电脑、传真、复印机、打印机五、职位资格1年龄/性别/身体状况：2035 岁/女性/身体健康2教育程度(最低/最高学历区间)：中专大学本科3技能等级标准(价值观，知识，技巧)要求技能 技能要素 技能要素描述无 低 中 高敬业精神 有
3、很强的事业心。 团队精神 积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。价值观 对企业忠诚 以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在一起。 专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作（专家） 。知识 业务及公司知识对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣传，进行经营及渠道拓展。表达沟通 正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。 计划组织 有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合实际对计划作调整和控制。决策 对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。 创新 表现出独到的见解并提出有创意的方法 人力资源 知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。 解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。 谈判技巧 在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。 计算机技巧 熟练应用计算机。 技巧外语能力 能够阅读外文资料并进行简单对话。 4职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等) 地区：不限； 行业：不限； 年限：工作 3 年以上； 专业：不限，文秘优先； 职位：秘书。5特别资格要求
