《管理信息系统(7)MIS系统分析200》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统(7)MIS系统分析200（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三节 数据流程图（data flow diagram,DFD)） 关注：数据流动过程 舍去业务流程中具体的组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等。,一、绘制“数据流程图”,单据名,外部实体,数据流,编号,处理,数据存储,1.图例,名称,通过分层DFD来实现。,2.例 2.1某厂销售子系统的数据流程图的绘制： 绘制顶层数据流程图：,用户,发货单,订货单,（2） “销售处理”包含： a.订货处理 赊购； 等有货再处理； 先付款，再发货。 b. 开发货票 c.开付款通知单,把顶层的“销售处理”细化为：,用户,订货单,发货票,发货票,付款通知单,财务科,D1 订 货 单,D2订货单,D3 订 货
2、 单,发货票,订货单,仓库,级,来源,帐务处理：编制记帐凭证，登记处理，编制报表,编制记帐凭证：审核数据，编制记帐凭证，审核凭证,D1,会计科目,P1,原始票据,原始票据,合理票据,记帐凭证,D2,记帐凭证,二、注意事项：1.层次展开 尽量与管理层一致 每层4-10个处理框 最下层处理一个人能承担 分解后图平衡、美观。,2.数据流检查处理过程必须有I/O 数据存储必须有I（O） 父子I（O）平衡,3.编号问题数据存储、数据流编号在各层中要相同 处理过程的编号应反映层次关系,第四节 数据字典(Data dictionary,DD )数据项数据结构数据流处理（逻辑） 数据存储 外部实体,1.数据项
3、(data item)是最小的数据单位，也叫“数据元素” 。,2.数据结构(Data Structure)描述某些数据项之间的关系。,3.数据流(data flow)数据流由一个或一组数据项组成。,4.处理逻辑(processing logic )对数据流程图中最底层的处理逻辑定义。,5.数据存储(data storage)是存储数据结构的数据文件。,6.外部实体 (extenal entity),第五节 描述处理逻辑的工具 1、判断树（也称判定树）求结果需确定的条件较少时。,期末成绩,期末成绩,作业情况,90,8089,7079,6069,60,好 差,好 差,好 差,好 差,优 良,良 中
4、,中 及,及 不不,2、决策表（也称判断表）求结果需确定的条件较多时。,处理方案,例：若年订货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客，可享受15%的折扣；若近三个月有欠款，但为本公司十年以上老客户，可享受10%的折扣；若不是老客户，则折扣率为5%。若年订货额不足5万元者无折扣。请画出折扣率决策表。,决策号 1 2 3 4,折扣方案,客户情况,0%,5%,10%,15%,老客户,有欠款,5万元以上,决策规则,N,Y,Y,Y,N,状态,N,Y,Y,Y,决策表转换为决策树,无欠款,有欠款,15%,10%,5%,0%,5万元,5万元,折扣方案,老客户,新客户,3、结构化英语“类自然语言” ，结构有以下
5、两种： IF 条件 THEN 动作； IF 条件1 THEN 动作1ELSE动作2；,IF 欠款时间30天IF 需要量库存量THEN 立即发货 ELSE先按库存量发货，进货后再补发 ELSEIF 欠款时间100天 THENIF 需求量库存量THEN 先付款再发货ELSE不发货 ELSE要求先付款,第六节 系统化分析1、分析系统目标,战略规划 可行性分析,系统目标,详细调查,可行性分析 必要性分析,组织机构 管理功能 业务流程,调整,满足,系统的管理需求 MIS的战略规划,2、分析业务流程,管理方法 管理制度 其它,不合理的流程,避免/改进 不合理之处, 分析原有流程 业务流程的优化 确定新的业
6、务流程 明确新系统的“人机界面”。,3、分析数据流程 4、功能分析和子系统划分 5、数据属性分析 数据的静态特性 数据的动态特性,数据类型、数据长度、 取值范围、业务量,固定值属性 固定个体变动属性 随机变动属性,6、数据存储分析 7、数据查询要求分析 8、数据的输入/输出分析 9.绘制新系统的数据流程图,10.确定新系统的数据处理方式脱机处理（成批处理）：费用较低 联机处理：及时但费用高,第七节 提出新系统的逻辑方案1、确定合理的业务处理流程 2、确定合理的数据和数据流程 3、确定新系统的逻辑结构和数据分布 4、新系统中数据资源的分布 5、新系统中的管理模型,1.确定合理的业务处理流程删去或
7、合并了哪些多余的或重复处理的过程? 对哪些业务处理过程进行了优化和改动? 给出最后确定的业务流程图。 指出在业务流程图中哪些部分计算机软件系统可以完成，哪些部分需要用户完成？,2.确定合理的数据和数据流程对哪些数据处理过程进行了优化和改动? 给出优化后的数据流程图。 指出在数据流程图中的人机界面。,3.确定新系统的逻辑结构和数据分布新系统逻辑划分方案(即子系统的划分)。 新系统数据资源的分布方案4.新系统中数据资源的分布 5.新系统中的管理模型,详细调查,管理业务调查,数据流程调查 (图),可行性分析,数据字典,描述处理逻辑的工具,系统化分析,研究和确定管理模型,提出新系统的逻辑方案,业务流程图,表格分配图,系统分析,
