管理学基础04计划

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1、1,与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。,杰克韦尔奇,学习目的,了解计划的概念与分类; 掌握计划的作用; 在制定战略之际,为什么要分析外部环境和内部资源; 明确滚动计划法的概念与方法; 掌握网络计划法;,什么是计划,名词:关于未来的安排或为达到一定目标的未来行动方案。如学习计划。 动词:确定未来目标和实现目标策略的过程。或者说,为了实现组织目标而预先进行的行动安排。如计划的任务、程序、原则。 发展预测、目标选择、方案评议、综合平衡等一系列活动。,计划的意义和作用,适应环境,消除或降低不确定性,应付事变,利用机遇; 通过连续性努力(例如长期计划),达成较高的组织目标;例如重大技术开发必须经

2、过多年努力,连续的资源投入,如果没有计划指导,就不会取得显著成果) (像乐队的乐谱)提供协作依据,形成集体生产力; (运用先进计划方法和工具如运筹学和MRP-2)在系统工程中注入人类智慧,提高工作效率; (通过远景、目标、使命)鼓舞人心、提供组织和控制依据。,5,AS THE BOOK SAYS,环境变化客观需要计划; 控制活动需要依据; 指挥活动需要纲领; 决策需要具体化; 组织协调需要依据;,6,计划的内容-5W1H,What告诉组织成员做什么 (目标、内容) Why 为什么要做( 原因) Who 何人做或哪个部门做 When 何时做 Where 何地做 How 怎么做 (方式、手段),7

3、,计划的类型,长期计划(longterm plans )和短期计划 业务计划、财务计划和人事计划 战略性计划(strategic plans)与战术性计划(operational plans) 具体性计划(specific plans)与指导性计划(directional plans) 程序性计划与非程序性计划,计划的原则(计划矛盾的处理),先宗旨后目标,先战略后战术,先长远后近期(内容程序的矛盾); 统筹兼顾、综合平衡(利益和资源的矛盾); 实行领导、专家和群众相结合(计划者的矛盾); 定量分析与定性判断相结合(计划方法的矛盾) 严肃性与灵活性相结合(秩序与适应的矛盾),9,企业计划体系,1

4、0,计划编制过程,情况分析(确定目标、认清现在、研究过去、预测并有效地确定计划的重要前提条件)对未来的发展进行正确的预测和评估。 可选择的目标和计划(拟订和选择可行的行动计划)提出计划发展目标和主要措施。 目标与计划评估(制定主要计划制定派生计划)制定各种定额,分解任务。 执行、监督与控制,对计划的执行情况进行记录、统计和信息 反馈。,11,计划的方法,平衡法 滚动计划法 网络计划技术,12,平衡法,在数量上协调投入要素之间以及投入与产出之间的数量比例关系的一种方法。 需要在时间、空间、人力、财力、物力等方面协调一致。 平衡的内容:生产与销售;生产与设备能力;生产与物资材料供应;数量与质量等方

5、面的平衡。,13,滚动计划法,特点: 近细远粗; 避免不确定性带来的损失; 计划更加切合实际; 及时调整;,根据计划执行情况以及内外部环境条件的变化,不断调整和修改计划,把近期计划和长期计划相结合的一种编制计划的方法。 具体做法:在计划制定时,同时制定未来若干期的计划,但计划内容采用近细远粗的办法,即近期计划尽可能详尽,远期计划内容则较粗。在计划期的第一阶段结束时,根据该阶段计划执行情况和内外环境变化情况,对原计划进行修订,并将整个计划向前滚动一个阶段,以后根据同样的原则逐期滚动。,例如,某电子公司在1995年制定了1996至2000年的五年计划,采用滚动计划法。到1996年底,该公司的管理者

6、就要根据1996年计划的实际完成情况和客观条件的变化,对原定的五年计划进行必要的调整和修订,据此编制1997年至2001年的五年计划,以此类推。如图所示。,滚动计划法,15,滚动计划法的优点,缩短了计划时期,加大了计划的准确性和可操作性; 使长期、中期、短期计划相互衔接;及时进行调节,使各期计划基本保持一致; 加强了计划的弹性,提高了组织的应变能力;,16,网络计划法,网络计划技术在我国又称为统筹法,它是按工作的先后程序画出网络图,找出周期最长的关键线路,从资源上加以重点保证,从而保证工作进度、控制成本费用。它在工程施工、新产品研制、生产计划、设备大修等方面得到广泛应用。TO SEE PAGE

7、 35,17,泡茶问题:想泡茶喝,当时的情况是:开水没又,大壶(烧水用)要洗,茶壶、茶杯也要洗,火已有了,茶叶也有了,各项工作要用的时间如下(单位:分钟):洗大壶 1 烧开水 15洗茶壶 1 洗茶杯 1拿茶叶 2 各项工作怎样安排能尽快喝到水?,问题,18,华罗庚在分析“泡茶问题”时说,有三种方法,办法甲:洗大壶,灌上凉水,放在水上,在等待水开的时间,洗茶壶茶杯,拿茶叶,等水开了泡茶喝。 办法乙:先做好一切准备,洗大壶,茶壶,茶杯,拿茶叶,一切就绪,有条不紊,在灌水烧水,坐待水开泡茶。 办法丙:洗大壶,灌上凉水,放在火上,开了之后,再找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。问:哪种办法省时间?,19,20

8、,洗大壶,烧开水,洗壶杯 拿茶叶,泡茶,21,网络计划技术是通过网络图的形式,反映和表达一项计划的安排,用以组织、控制作业进度、费用及资源分配,使其更经济更有效地达到预定目标。,一、 网络计划技术简介,22,二、网络图的构成为了了解网络图是什么样的图形,现举例说明。例1.某单位拆换蒸汽配管工程任务清单如表1所示,试绘出网络图。,代 号,作 业 ( 工 序 名 称 ) 内 容,紧 前 工 序,A,B,C,D,E,F,G,H,勘 查 设 计,搭 架 拆 借 旧 管,制 新 管 及 零 件,安 装 新 管,装 新 阀,制 新 阀,焊 新 管,保 温,A,A,A,B,C,E,E,D,F,G,表1 拆换

9、蒸汽配管工程任务单,23,网络图绘制与网络时间计算,网络图的构成 : 构成网络图有三要素。1、事件(结点):2、活动(工序): 或3、线路(路线):例如图1中的,24,1.按作业或施工工序顺序绘制: 左右(始点终点);上下 2.避免返回和交叉.不可避免的交叉用“暗桥”表示。 3.在网络图上不允许有回路, 不允许从某一点出发又回到某一点上去。 4.从一个结点引出的两条或两条以上的箭线不能同时交于一个结点。 5.一个网络图只能有一个始点结点,一个终点结点。 6.可以进行工序的分解与合成。 7.可采用交叉作业。,三、网络图绘制准则,25,1.任务分解, 列出任务清单(1)任务分解: (2)列任务清单

10、: 2.绘制网络图3.结点编号,四、绘制网络图的步骤,26,1.一时估计法-P372.三时估计法-P37,五. 工序作业时间的确定,27,(一)结点的网络时间1.结点的最早开始时间: ES 或TES ,习惯 上用 表示.结点的最早开始时间是指由该结点开始的各工序最早可能开始工作的时间.,六、网络时间的计算,j,j,28,(1) ES = 0 (2) (3),六、网络时间的计算,1,j,i2,i1,i3,h,6,8,13,5,A1,4,A2,5,A3,2,29,2. 结点的最迟结束时间:LF 或 TLF ,习惯上用 表示.结点的最迟结束时间是指以该结点为结尾的各工序最迟必须完工的时间. (1)

11、终点结点: (2)(3),六、网络时间的计算,i,i,30,(二)工序的网络时间 1. 工序的最早开始时间: TES(i,j) 或TES(A), 表示,六、网络时间的计算,TES(i,j)=TES(A)=ES,i,2. 工序的最早结束时间: TEF(i,j) 或TEF(A), 用 表示,TEF(i,j)=TEF(A)=TES(i,j) +T(A),3. 工序的最迟结束时间:TLF(i,j) 或TLF(A), 用 表示,TLF(i,j)=TLF(A)=LF,j,31,六、网络时间的计算,4. 工序的最迟开始时间:TLS(i,j) 或TLS(A), 用 表示,TLS(i,j)=TLS(A)=TLF

12、(i,j) T(A),32,七.时差、关键路线及工期1 工序时差:是指工序的机动时间或富裕时间。(1)总时差S(i,j): 指工序的开始时间或结束时间可以前后松动的最大范围。,S(i,j) = TLS(i,j)TES(i,j) = TLF(i,j)TEF(i,j),(2)单时差 r(i,j):,i,m,j,k,5,10,10,5,12,16,20,20,16,11,11,18,12,18,12,18,18,22,22,16,A,7,B,6,C,4,r(i,j) = TES(j,k)TEF(i,j)工序单时差: 是指一个工序的结束时间允许延长多少时间而不会影响下一个工序的最早开始时间,图 2 表

13、示工序单时差的示意图,33,2 关键线路(1) 关键工序(活动): (2) 关键线路: 3 工期,七. 时差、关键路线及工期,34,例2 某工程任务工序作业时间及先后次序如表2所示,试根据表2绘出网络图,标出网络时间,确定关键线路,指出工期是多少?表2 (例题)工程任务清单表,八. 绘制网络图的实例与作业,工序代号 A B C D E F G H I,5 6 5 6 5 9 8 4 8,紧前工序,紧后工序,作业时间 ( 小时 ),A,B,B,C,C,D,D,E,F,G,D,C,E,G,G,F,F,H,H,I,35,例3 练习题,某工程各工序的作业时间及先后次序如表3所示。试根据表3绘出网络图,

14、标出网络时间,确定关键线路,指出工期是多少?表3 (练习题)工程任务清单表,工序代号 A B C D E F G H R j,10 5 10 8 40 30 30 20 10 5,紧后工序,作业时间 ( 天 ),J,H,B,C,D,R,E,F,G,F,H,R,J,J,36,例4 练习题,作业: 某工程各工序作业时间及先后关系如表 所示,试绘出网络图,计算并标出网络时间, 确定关键线路,指出工期是多少? 表 某工程任务清单表,工 序 工序时间(天) 紧前工序 紧后工序A 3 F、GB 5 D、H、IC 2 E D 2 B F、G E 4 C J、LF 2 A、D G 0 A、D K H 4 B K I 3 B J、LJ 2 I、E KK 6 G、H、J L 7 I、E,

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