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1、“我i我家” IBM广州分公司圣诞家庭活动提案,2018/9/14,2,2,项目背景和策划思路 总体策划方案和活动要素 整体流程和舞台文化 项目总体预算 备注部分,目录,2018/9/14,3,3,项目背景和策划思路,2018/9/14,4,4,IBM广州分公司2002年度员工与家庭成员同庆圣诞的活动,由公司员工Club组织及举办 IBM员工Club的主题为:“家庭与生活” 圣诞活动目的 促进公司员工的融洽与友谊,增强公司的凝聚力 令员工家属亲友更理解与支持他/她在IBM的工作 活动出席人员:分公司员工(约400人)及其邀请的家属及亲友,合共约650人.,项目背景,2018/9/14,5,5,
2、策划主题: “我i我家” 主题重点有二: 爱(i) 家,策划思路,2018/9/14,6,6,主题“我i我家”创意分析 IBM分公司是广大员工的“大家庭”! 家庭的概念:员工互相有爱,不分彼此,大家悉心爱护、关心这个大家庭. 圣诞的寓意:全世界传颂爱的节日.对这个大家庭的员工表达爱意,对这个家庭奉上最诚挚的爱.在欢乐的节日气氛中，一起同贺 将“爱”与IBM的“i”巧妙结合,将公司概念赋予温情.,策划思路,2018/9/14,7,7,总体策划方案和活动要素,2018/9/14,8,8,区域分布：围绕主题“爱”与“家”的概念,现场构造为(一)“家门迎宾区”: 童话中的温磬小屋：入口将用木材及Lyc
3、ra布建造出一个欧式小木屋的造型,圣诞灯饰在闪烁着,隐藏的音响中播着欢乐的圣诞背景音乐“Jingle Bell”、“Santa Claus coming to town”.温磬的圣诞气氛扑面而来 雪人“交换礼物区”:可爱的雪人（雕塑）系着红色的围巾矗立着，脚下围绕着圣诞花，IBM员工将自己的礼物放在周围，簇拥着雪人。 先按礼物号码汇总,在活动结束或活动过程中作交换 “圣诞老人”、“兔女郎”演员迎宾： 在通道处,“兔女郎”为来宾拍照即影即有照片,现场设计,2018/9/14,9,9,(二)别致的签到与礼物区:在国际会议中心偏厅中进行 在“圣诞老人”的“礼物袋”中，员工来宾抽取到一张精致的“圣诞贺
4、卡”，IBM公司的总经理写上了对每位员工的祝愿，还有礼物券！ 贺卡中有更有趣的一句，您必须在领取礼物的时候，按照句中的表情，如“喜形于色”、“扮鬼脸”等，在大会安排的摄影机或数码相机前，录下这“可爱的扮相” 领取礼物的同时，员工在一个“心意小盒子”上签名，工作人员收集后，将挂在大厅的大型圣诞树上。,现场设计,2018/9/14,10,10,(三)“宴会厅区”: 天花上垂下一系列的圣诞吊饰，包括：圣诞花环、天使洁白的翅膀、圣诞面具、雪花等等，圣诞经典的白色与绿色布满整个空间，宴会厅在立体中充满圣诞Party的浓郁气氛,现场设计,2018/9/14,11,11,(三)“舞台区”:（重点设计项目）
5、水晶T型舞台： 从原来舞台上向前延伸出T型钢化玻璃舞台，内置的射灯在控制下照出不断走动的灿烂光柱 舞台两旁贴上纯白色的羽毛，在风机的吹送下，扬起纯白的波浪 纯白巨型圣诞树： 放置于T型舞台尽头，圣诞树披上柔软的白色羽毛，崭新设计的全白色圣诞树将是全场的亮点！挂上所有员工的签名“心意小盒子”，亮灯仪式后更亮起五光十色的闪灯,现场设计,2018/9/14,12,12,(三)“舞台区”:（续） 背景TV WALL:置于舞台背景的中央，连接各种影像设备，表达各种丰富的舞台效果，包括有实时的现场图象，也有pre-recording的有关资料：如“可爱扮相”、“我的圣诞祝福”、“亮灯倒数”等及有关游戏的资
6、料片段 彩虹造型灯饰背景:共三个拱型，其中，跨越TV WALL上为一，其余置于TV Wall两旁，背景上亮起霓虹灯般明亮圣诞灯饰及体现主题，右方为司仪及演员出口，左方拱门上将安置有飘雪机，白雪徐徐飘下，覆盖到放置于拱门下堆成圣诞树形状的圣诞礼物上,现场设计,2018/9/14,13,13,活动时间：19:00-21:30 活动形式： 舞台表演：以员工排演节目为主,外请演出辅助 互动游戏：深入了解与调研IBM公司的公司文化，度身订做游戏，让参与者更有投入感觉。而且，务求台上台下可共同参与,并穿插其他抽奖游戏,活动要素,整体流程和舞台文化,2018/9/14,15,15,活动及舞台表演流程,5:3
7、0PM7:00PM: 门口迎宾 门口“圣诞老人”及“兔女郎”迎宾,洋溢欢乐气氛 员工在“心意小盒子”上签到 “圣诞卡的祝福”，领取礼物时留下“可爱的扮相” 宝利来相机为来宾自由拍照 收集员工圣诞交换礼物 大厅 音响播放温情圣诞音乐 TV Wall上滚动播出“员工圣诞祝愿”录影片段 长着白色翅膀的可爱“小天使”将“心意小盒子”挂上白色圣诞树,2018/9/14,16,16,活动及舞台表演流程,7:00PM:舞台表演正式开始 7:00PM7:10PM 全场灯光暗,TV Wall打出大会主题，“水晶舞台”下照出光柱 播出活动opening声带,灯光聚焦在舞台上 表演一:“Para Para迎圣诞”(
8、3 mins) 表演者:IBM员工10名及1名外请专业演员 大会前由专业排练师培训,服装特别设计 音乐用特别混音的圣诞歌曲跳舞版 表演者依然太台上,请出晚会司仪(1名电台著名主持,1名IBM司仪) 在司仪的带领下,请全场起立,由表演者教导几个分解动作(5 mins) 全场与台上演员一起跳:“Para Para迎圣诞”(3 mins),2018/9/14,17,17,活动及舞台表演流程,7:11PM7:15PM 请出公司高层主持圣诞树亮灯仪式 灯光聚焦在舞台的亮灯水晶台上,高层启动按纽 TV Wall打出倒数字句 舞台上圣诞树灯饰亮起,礼炮响起,台边喷出缤纷的彩带. 高层致辞,并祝酒,宣布晚宴正
9、式开始 7:15PM7:45PM 晚宴时间 大厅音响不断播放圣诞音乐 TV Wall上继续滚动播出“员工圣诞祝愿”录影片段,2018/9/14,18,18,活动及舞台表演流程,7:45PM7:50PM IBM公司员工Club负责人致辞,并主持首轮抽奖 特别的抽奖仪式：在“白色圣诞树”上抽出员工的“心意小盒子”，并由“小天使”配合7:50PM8:00PM 表演二：舞台音乐剧“我i我家:情牵一线” 描述一对夫妻在面对家庭与公司困难时,如何互相理解与支持的故事 表演者:2位IBM员工(饰演夫妻,男在IBM公司工作,女为家庭主妇);其他伴舞演员(以外请为主) 2位主演身在不同的场景(家与办公室)以歌曲
10、的方式分别演唱特别挑选的歌曲,表达内心的对工作,对感情的心声 伴舞演员用舞蹈动作配合 电台主持用语言作旁白,牵引故事的发展,2018/9/14,19,19,活动及舞台表演流程,8:00PM8:20PM游戏一“IBM公司精明眼”现场抽取8位员工，考察他们对公司的每个细节的熟悉 目的：提醒应该关注公司内每一个小细节 玩法： 播出IBM公司内的一些小画面，包括如“某位员工的桌面”、“某位员工的水杯”、“会议室的某一角落”、“某员工的背影”、“某员工的笑声”等，让参赛者无猜到底是哪一位员工？公司的什么地方？在限时内答中最多者胜出；可向台下提示，台下答中者也可获得奖品。籍此吸引全场参与 效果预测：意想不
11、到的画面，全场的好奇心都能调动！ 胜者主持抽奖,2018/9/14,20,20,活动及舞台表演流程,8:20PM8:25PM 表演三：办公室健身舞 表演者:IBM员工数名,外请演员2名 充分利用舞台上办公室的办公用具:如椅子茶水间的水罐等,特别编排一个示范如何在市内办公环境中锻炼的有趣舞蹈,提倡健康生活,克服办公室的“亚健康” 8:25PM8:45PM 游戏二“协力同创新里程” 分两组，每组4-6位员工，要求男女员工各半 目的：在任何的困难下，需要同事的互相配合与努力 玩法：分组接力赛，需要从舞台一侧走到另一侧，将乒乓球运回，在限时内运回总数最多者胜。共分3-4次比赛，每次比赛均有一个“困难”
12、，就是必须按照TV WALL中播出的电影经典搞笑片段进行：利用相关的道具，模拟其中的情景。电影或剧集片段如:韩国电影“我的野蛮女友”中男女主角换鞋跑步、港片“绝世好B”中抱着BB狂奔. 效果预测：搞笑的舞台效果，必能刺激全场气氛,2018/9/14,21,21,活动及舞台表演流程,8:45PM9:00PM 表演四：“圣诞 Fashion Show” 目的：让平时行政打扮的员工展示他们活泼、跳跃、有型的另一面 首先由特别编排的IBM员工（数名）身穿专门设计的圣诞服饰（如披肩、面具等）踏着欢快的圣诞节奏走上T型台，展示圣诞的时尚 事先在台下物色当晚衣着打扮有个性的员工，邀请他们上台，颁发当晚“最具
13、星味员工奖”、“最佳晚装奖”、“最可爱小朋友”等，并要求他们在T型台上在“小天使”的配合下Catwalk，做出各具特色的POSE 9:05PM9:20PM 游戏三：“星座有缘齐建树” 邀请公司内12星座的同事共12位上台，分4组 分组标准按照星座分析中，最合拍的3个星座为一组，如“水瓶座”、“天蝎座”、“天平座”为一组；主持人在分组过程中用生动的语言解析有关星座性格 每组将分得一棵圣诞树的物料，在最短时间内将圣诞树树起，并带上圣诞红帽为胜。主持人用幽默语言评点星座搭配的话题,2018/9/14,22,22,活动及舞台表演流程,9:20PM9:30M 温磬的尾声与大抽奖 配合圣诞歌声，TV WA
14、LL上播出在进场时每位同事手捧圣诞礼物的“可爱扮相”录影片段，全场在此刻分享着舞台上每个亲切的画面 IBM总经理上台，大抽奖开始，快速倒带，当定格在某位员工的“可爱扮相”时，当晚幸运大奖就是他/她！ 颁奖 继续在圣诞歌声中，播放播放“可爱扮相”录影片段及照片 晚会在欢乐的气氛中结束,2018/9/14,23,23,活动及舞台表演流程,9:30PM 门口礼物区 员工凭进场时的礼物登记卡,可以任意选择其他员工的圣诞礼物一份为免拥挤,“交换礼物”可以在晚会进行过程中随意进行,2018/9/14,24,24,活动及舞台表演流程,候选游戏方案 A 团结是力量 邀请若干组员工，每组有4-5人，分别为公司某
15、部门的代表 每人均用抽签的方式抽取到一字条，上写出人身体上的某部位，如“脚底”、“胸部”、“头部”.组内成员同时用自己抽中的“部位”将分隔在各人间的气球夹爆，时间最短且夹宝气球数量最多者为胜 效果预测：方式虽简单，但有一定难度，能引起全场笑声 B 圣诞跳舞派对 邀请6-8名员工 事先先Mix一段5分钟的舞曲，包括多首风格各异的音乐。风格分别为：摇滚、华尔兹、Disco、hip hop.等 员工必须跟随着不同风格的音乐去起舞，最有台型、赢得最多掌声为胜 C 维妙维俏大合照 2人为一组，若干组 每组人抽签到不同“角色”及“表情”，“角色”分别如“情侣”、“朋友”等，“表情”分别如“激动”、“亲密”
16、、“幸福”. 准备一个大相框，两人把头伸进去作出有关表情，最维妙维俏组胜出,2018/9/14,25,25,项目总体预算,2018/9/14,26,26,承担项目,现场气氛设计及布置 灯光部分 音响部分 表演及游戏项目设计(包括员工节目的培训) 活动统筹(包括前期资料收集等) 人员配合 工程人员:约20人 现场流程控制(总监,前台,后台,灯光音响控制.影象控制,司仪):约10人 现场演职人员(舞台及接待演员):约12人 其他工作人员:5人以上项目初步预算为RMB120,000 (具体待贵司通过本方案后议定,并提交详细报价),2018/9/14,27,27,备注部分,2018/9/14,28,28,应急措施,我司曾于花园酒店举办过多场大型活动,对场地积累了丰富的经验,对现场的控制也有丰富的资历 花园酒店国际宴会厅的电力供应为150KW,根据上述活动的情况,本活动需要电力为:音响部分约5KW,灯光部分为40KW 为保证本活动声光效果的顺利,有以下两套方案:1)所有电力供应、音响、灯光均有备份,即使酒店的电力系统出现故障,也能保证正常,但费用增加较大;2)将宴会厅150KW的电力分为两组输出,并将灯光与音响部分分 开供电.当负载的设备一旦出现问题并引致电路问题时,分别排解后,可有电力安全供应. 我司工程部门将就部分关键设备作备份准备,如功放等,并提供专业人员支持,
