英语科技论文的基本结构及其要点

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1、英语科技论文的基本结构及其要点,一、标题,例1: Computer-Aided Drafting 例2: Motion planning for multi-robot assembly systems,例3: Industrial strength hypermedia: design, implementation and application,二、作者的姓名,按照欧美国家的习惯,名字(first name)在前,姓(surname/family name/last name)在后。 但我国人名地名标准规定,中国人名拼写均改用汉语拼音字母拼写,姓在前名在后。因此,若刊物无特殊要求,则应按

2、照我国标准执行。 如果作者具有某种学术组织的会员资格(affiliation),则在姓名后面标出。,Greger Thornel, member , IEEE Xue Li, Fellow, IEE,如果论文由几个人撰写,则应逐一写出各自的姓名和资格。作者与作者之间用空格或逗号隔开。 某些刊物在作者姓名的下方还同时著名作者的工作单位名称,学位,职称如教授(Prof.),博士(Dr.),甚至联系电话和电子邮件地址等。,Compendex,作者姓氏在前,名字在后,首字母大写。如:林 皋 Lin Gao, 钟万勰 Zhong Wanxie , 欧阳华江 Ouyang Huajiang。 请勿将姓氏写

3、在名字后: Ming-sheng Wang, Mingsheng Wang ; 请勿将名字缩写: Wang M. S. , M S Wang,Compendex,多作者姓名之间用逗号(或空格)隔开: Lin Gao, Zhong Wanxie , Ouyang Huajiang 对于与国外协作项目:西文作者,仍按西方习惯,名先姓后;俄、日文作者,最好采用他们的英文姓名。,工作单位,东南大学仪器科学与工程学院,南京 210096 School of Instrument Science and Technology , Southeast University, Nanjing 210096,

4、China,对于多作者、多工作单位,Zhang Hui1 Zhou Jian1,2 Shu Huazhong1,2 (1 School of Computer Science and Engineering, Southeast University, Nanjing 210096, China) (2 French-Chinese Biomedical Information Research Center, Southeast University, Nanjing 210096, China),Li Zhigang1,Chen Xiangdong1,Wang Ping2, Zhang Y

5、ushun3 (1. State Key Lab. of Struct. Anal. of Ind. Equip., Dalian Univ. of Technol. ,Dalian 116024, China; 2. Inst. of Eng. Mech. of State Earthq. Bureau, Harbin 150080, China; 3. Inst. of Earthq. Of Guangdong Prov., Guangzhou 510070, China),三、文摘/摘要(Abstract),文摘在中文里也称为摘要或内容提要,放在标题页的正文之前,用不同于正文的字体排版,

6、以突出其显著位置。 有的刊物注明“Abstract”字样,有的则没有。,Compendex,国际重要检索系统通常采用英语。它们在收录一篇论文摘要时,主要看英文摘要写得好不好。 英文摘要得书写质量包括:摘要内容、格式、语句的时态和用词的准确性。,四、关键词(Key words),随着计算机检索和二次文献检索刊物的发展,越来越多的刊物在文摘后开始标引关键词(Key words/ Indexing terms)。 国际标准和我国标准均要求论文文摘后标引38个关键词。,关键词的目的,1)便于情报文献的检索,可作为文献检索或分类的标识; 2)也是论文主题的浓缩,有助于揭示文章的主旨。,关键词的要求,关键

7、词以名词或名词短语居多,如果使用缩略语,则应为公认和普遍使用的缩略语,如:IP,AIDS,CAM。否则应写出全称,其后用括号标出其缩略语形式。 关键词包括主题词和自由词。,主题词是专门为情报检索机构编制索引用的,它是从自然语言的主要词汇中选取后并加以规范化的词或词组。 自由词则是未规范的词或词组。,关键词的选取,首先选取主题词,然后是自由词 主题词的选取最好查阅有关标准给文章内容分类的作用 自由词不是任意选的,必须能起到补充表达论文的主体内容的目的。,选用关键词的原则,1)尽量选用主题词; 2)在下列情况下可选用自由词: (1)主题词表中明显漏选的主题词; (2)表达新学科、新理论、新技术、新

8、材料等新出现的概念; (3)词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称; (4)某些概念采用组配,结果出现多义时,被标引概念也可用自由词。 选用关键词的关键在于精选能代表文章主要内容的词或词组。,汉语主题词表,是一部大型综合性科技检索工具,收词范围包括自然科学、医学、农业、工程技术等各领域的主要名词术语,适合对各种科技书刊、研究报告、学术论文、会议录、专利、标准以及产品样本等图书情报资料进行叙词标引与检索。,汉语主题词表,1、选词原则: (1)主要是各学科领域文献中经常出现、在情报检索中有使用价值和一定的使用频率、能作为主题汇集一定量文献或具有叙词组配功能的名词术语; (2)必须

9、词形简练、词义明确、严格遵守一词一义原则,并且通过概念组配应能表达文献或用户查询的特定主题; (3)应符合我国科技发展的实际需要,尽量与国内外主要科技主题词表相兼容,并应注意主题词的科学性和思想性。,选词范围,(1)表示具有事物名称的名词术语,如汽车、变压器、反应堆、水稻、坐标仪等; (2)表示事物的状态或现象的名词术语,如强度、失真、土壤熟化、船舶过载等; (3)表示科学分类的名词术语,如数学、物理学、中医学、电子学、建筑工程、水利工程等; (4)表示研究方法、技术方法的名词术语,如分析(化学)、有限元法、结构功能法、力学性能实验等;,(5)表示工艺方法、加工技术的名词术语,如铸造、锻造、热

10、处理、焊接、激光切割等; (6)表示化学元素、化合物、金属材料与合金的名词术语,如钠、氧原子、硫酸、耐蚀合金等; (7)表示国家名称、地名、组织结构名称及人名的专有名词以及文献类型、文献载体的名词术语。,六、致谢(Acknowledgements),论文的作者可在论文末尾对他人给予自己的指导和帮助表示感谢,即致谢。一般置于结论之后,参考文献之前。,七、参考文献(References),建议大家在把握参考文献注录基本原则的前提下,参阅所投刊物的“投稿须知”或“作者须知”中对参考文献的要求,或同一刊物的其他论文参考文献的注录格式,使自己的论文的文献举列与标注方法与所投刊物相一致。,Ei Compe

11、ndex,1)参考文献要精选 引用文献中书刊的层次、数量、出版年份要仔细挑选核实 引用一大堆教科书、手册、科普类期刊 () 2 )参考文献的编写应当执行国际标准和国家标准,采用顺序编码制;,加注论文来源,凡国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三“高技术项目等重要论文,不要忘记在篇首页地脚注明标准的资助项目名称,并在括号内写出批准号,以证明论文价值。,八、注释(Notes),注释用于补充说明正文中某些需要解释但不适合在正文中叙述的内容。 注释可放在相关页下方,称为脚注(Footnotes),也可集中位于文章末尾,称为末尾注(endnotes)。 注释的内容可包括相关背景、人物、专有名称

12、的解释,也可作为参考文献的一种列写方式。当以后者出现时,其书写格式遵循参考文献注录的基本格式,只是每一注释都加有编号。,九、符号和术语(Notation/Nomenclature),有些刊物要求文章作者把本文中出现的各种数学、物理符号、希腊字母所代表的含义单独列出,并标明为Notation或Nomenclature,以便读者参阅。 此部分一般位于正文之后,参考文献之前,也有的放在引言之后,甚至可能不出现Notation或Nomenclature字样,只用一方框列出。,即使所投刊物没有这方面的要求,作者也应注意文中如有自定义符号或字母,则作者要么在正文中用语句表述其含义,要么加注脚解释,或自列Notation/Nomenclature集中解释。,

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