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1、,只会把PPT当成word用的家伙,PPT模板搞定，方案基本完成,灵活应用，制作精美，表述清晰,别给厚文档，我只看PPT！,基础级,进阶级,老板,被PPT绑架的我们,入门级,努 力 练 级 进 阶 ，让PPT亮起来！,【PPT基本知识及应用技巧】,如何让幻灯片“亮”起来,如何让幻灯片“亮”起来,2018/9/14,3,亮点一：,亮点二：,强大观点（内在）,强大表达（外在）,强大观点+强大表达=优秀PPT,入门级 模板应用得当，逻辑有条有理基础级 提炼文字表达，提升图表制作技巧 进阶级 添加动画特效，出彩表达内容优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中， 制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的
2、思想，要想方设法吸引别人的眼球。,1、合适的模板可以帮到您 下载模板 自建模板,金字塔原理,2、梳理逻辑，整理PPT大纲,接到PPT任务却无从下手？,下载模板幻灯片制作捷径,模板来源,模板,设计模板,内容模板,免费,付费,免费,付费,自建模板,幻灯片母版 通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,模板,制作幻灯片母版实例,中粮万威客食品有限公司,分隔线,标志,单位,模板,商业PPT的灵魂是逻辑！？,8,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,逻辑,理顺逻辑,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,
3、内容条理,麦肯锡40年经典培训教材,逻辑,学会从结论说起,10,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,逻辑,两种
4、建立金字塔结构的方法（1）,11,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,逻辑,自上而下金字塔结构方法,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,市场份额为什么不能快速放
5、大？,逻辑,两种建立金字塔结构的方法（2）,13,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,逻辑,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,14,金字塔原理要有中心思想,逻辑,逻辑理顺后，如何编排内容？,文字： 要求：少就是多，保持简单 方法：文字整理的6点思路 图片： 要求：视觉化 方法：图文排版的4个技巧 表格：让图表变美一点,以演讲辅助类PPT为例：,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放
6、的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁生动,哪些广告牌你留下过印象？,文字,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,文字,保持简单,一目了然,19,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,文字,思路1：提炼关键词,20,文字,思路2：利用行间距留白,21,横向无时间顺序,横向有时间
7、顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,文字,思路3：巧妙排版,22,思路4：充分利用备注,文字,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,展示主要内容，细节作相关备注,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，
8、活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,23,思路5：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,文字,原稿,一页变多页,24,思路6：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,文字,通过动画效果（如点击发生），进行要点陈列展示,工作经验,车间主任3年 产品研发部经理2年 市场部经理1年 区域总经
9、理3年 咨询公司分公司总经理1年 教育机构校长2年 副总经理3年,26,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,图片,28,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了 但是我们做到了- Jack Welch,图文排版技巧1,1、如何让我的图片和文本更整齐？,2、巧用Alt/Shift/C
10、trl键,图片,Alt,微调,直线延长,复制,1、我的PPT缺少图片怎么办？,2、我的PPT有很多图片怎么办？,图文排版技巧2,图片,2、如何将插入文件视频一同复制？,1、我的PPT为什么尺寸一直很大？,图片,图文排版技巧3,34,利用网格快速对齐大量图片,图片,图文排版技巧4,作品欣赏：,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,图片,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,表格,下半年华南地区销售业绩提升非常快,表格,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,表格,让图表美一点,上半
11、年,下半年,下半年华南地区销售业绩提升非常快,30%+100% 130%,50%+50% 100%,75%+35% 110%,表格,让图表美一点,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,表格,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国
12、互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,表格,图表案例,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,表格,图表案例,模板、
13、内容都搞定了，想要PPT更出彩？,特效,叠放次序虚拟图层,一个出彩的PPT必定是动静结合的产物,组合效果简单到神奇,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小 PS可以按住SHIFT键按原比例放大缩小,特效,COFCO,绘图工具基础,为何有些文字看起来会鲜活呢？,编辑文字,输入文字,输入文字,编辑文字,特效,图片工具基础,为何有些图片看起来会鲜活呢？,特效,动画吸引眼球的关键,一颗心，让它动起来,心,一支笔，让它画起来,特效,一只钟，让它转起来,COFCO,Heart,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2
14、,3,间隔发生,1,2,3,特效,动画：进入、强调、退出、动作路径,动画效果设置,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,特效,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,特效,52,PPT在不同的场合，有不同的使用要求，制作上也有差异。,53,逻辑,文字,模板,图片,表格,特效,类别/场合,工作报告、演示汇报、培训、形象宣传、方案展示，场合不同，用处不同，PPT也分类别。,54,PPT形式分类并有
15、定义是讨论问题的基础,在不同场合正确地使用PPT,55,自动演示类 侧重于PPT动画展示的技巧，图片选用，文字甚至没有也没有关系。,杂项类 侧重VBA等技术层面,报告文档 打印类：考虑PPT排版，文字和图片的结合，尽量不用大幅图片、PPT背景。 电子文档类：可以考虑色彩搭配等。,不同分类的PPT设计侧重点,案例欣赏,演讲辅助类,报告文档类,自动演示类,杂类,哪些场合适合用PPT？,57,你想做出这样的PPT吗？,从菜鸟到高手,PPT提升六大实训,59,清晰框架！,丰富图文！,精美图表！,连贯逻辑！,动画特效！,内容厚实，观点强大,精彩呈现，表达强大,一只菜鸟终于！,成为PPT高手啦！,最大的困难 不相信自己行！,一点感想,给别人以惊喜，给自己新天地,
