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1、秘書室重要業務介紹,會 議(一),校務會議之召開與議事事項 -校務最高決策會議，議決校務重大事項，以校長、副校長、教師代表、學術與行政主管、研究人員代表、職員代表、技工工友代表、學生代表及教師會代表組織之。定期會議每學期召開二次。 行政會議之召開與議事事項 -討論本校重要行政事項，以每月舉行一次為原則。 核心幕僚會議,校務基金管理委員會會議之召開與議事事項。 經費稽核委員會會議之召開與議事事項。 校務提案及法規審議委員會會議之召開與議事事項。 各項緊急會議、臨時會議之召開與議事事項。 上述各會議章則的研訂。,會 議(二),公文處理,各處、室、院、系、所一般文稿之核辦與呈彙事項。 各處、室、院、
2、系、所重要函稿之核批。 機要公文、密電及校長機要公文之處理。,最速件,速件,普通件,行政業務之簡化與評鑑,目前已彙整各單位對簡化行政作業流程、提升效率之各項建議，將提相關會議討論後積極辦理。 規劃本校行政評鑑工作，以期提高行政服務品質，有效支援校務整體運作與發展。,公關事宜,本校新聞稿核閱發布。 外賓、訪客接待事宜。 貴賓名單建檔與更新。 與新聞界之聯繫 、協調與公關事宜。,刊載於平面媒體之本校新聞,校印及鋼印之掌理,各類證書之用印 各類對外合約之用印 各類申請書之用印 各類標購、標案等之用印,各類證書之用印,校友聯絡及各項服務 校友卡製作及發放 校友就業調查及各項統計分析 協助發展前期校友會、校友總會及各系友會 建構校友資料庫平台 辦理校友回娘家活動(畢業典禮、校慶、網路回娘家) 維護校友園地網頁,校友服務業務,一般性事務,重要計劃決策之擬訂與執行 處、室、院、系、所及各委員會重要計畫與決議案之處理與查詢 學校重大事件之記載 校法規之檢討與修正 校長批示或指示事項之列管追蹤 一般公文之簽辦 一般例行工作事項之辦理 校長交辦事項,重要事項列管單,本校之法規彙編,其他,校務行政自動化之推動與協調。 跨單位業務之協調、聯繫與處理。,電子公文系統新增功能說明會,各服務申請業務(包括校內師生及新生服務),位置,各類服務申請一覽表位置：本校首頁右側連結區,謝謝指教,
