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1、提高资料编制与整理的质量 QC小组成果报告,包钢5#连铸工程是包钢的重点工程，技术先进，工程量大， 我公司共有6个单位工程，15个分部，123个分项，132个隐蔽工程。,一、工程概况：,因此，施工资料编制与整理的工作量十分繁重，还涉及到了机械、电气、计器专业，如果没有对资料管理的正确认识，不对资料进行严格把关和管理的话，就无法有效的管控工程的质量。因此，提高施工技术资料的质量是势在必行的。,小组成立于2002年4月，2003年获得冶金系统QC成果一等奖，同时获全国施工系统优秀QC小组；2004年获冶金系统一等奖，内蒙古自治区优秀QC小组；2005年获冶金系统二等奖，内蒙古自治区优秀QC小组。,
2、二、小组概况,小组于2006年元月注册，几个月来，我们小组成员根据以往的经验，学习研究新规范，不断修正、讨论施工资料整理过程中经常出现的问 题、通病，使QC活动在资料形成中真正起到了提高软件质量的作用。,QC小组成员情况 表1,三、课题选定,上级要求,5#连铸工程争创国家级优质工程,课题选定,提高资料编制与整理的质量。,存在问题,每个工程交工时整理资料返工次数较多，造成人力、物力浪费。,包钢5#连铸工程机电公司共有6个单位工程，我们从中抽取了4个单位工程资料，分成100点进行总结与分析。归纳出了影响工程资料整理的一些重要因素，具体情况如下：,四、现状调查,1、书写不规范原始资料的文字书写字迹潦
3、草，不清晰；不使用专业术语，采用施工现场中的惯用语，有的还会出现错别字；甚至用涂改液修改。,2、资料不齐全、不准确资料可能会随着人员的替换和时间的流逝而丢失，造成资料的不完整。有的资料也会在编制的过程中出现前后矛盾，与实际不符的情况。有的资料使用复印件，没有盖原件存放章的，有的工程隐蔽资料缺少图示等。,3、分工不明确 有些资料分散存储于各厂队和各职能人员手中，又因不同的管理人员可能重复输入相同的资料，不但浪费管理人员的时间，而且因为资料的不一致增加了后来整理资料的难度，影响了工作的效率，造成了人力、物力的浪费。还易产生扯皮、遗漏的现象。,4、资料整理不规范有的原始资料不按资料分类要求成册，比如
4、施工卷中资料放入技术卷中。成册后有的不按顺序整理，有的无目录，有的卷内目录与卷内资料内容不符。,5、资料收集、移交不及时 工程队较多，人员素质参差不齐，有的会拖欠有关资料，造成编制人员资料收集不及时，使资料与工程实体不同步。,6、纸张不标准原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。,7、竣工资料整理装订不符合要求不按照资料归档要求装订成册，造成了同一单位工程几个分册薄厚不一，资料封面内容书写不规范、字迹潦草、影响美观等。,频数不合格点统计表,影响资料一次交验排列图,制图人：于杰 时间：2006.05.10,1、目标设定由于
5、包钢5#连铸工程为二冶创国家级优质工程，所以对交工资料的要求较高，以往工程完工整理资料的时间较长，常常影响工程的交工验收、结算。经QC小组成员研究一致认为提高资料编制与整理的质量势在必行，因此确定我们活动课题为“提高资料编制与整理的质量”。活动的目标是交工资料一次交验合格率100%。,五、活动目标,2、目标值设定的依据上级（二冶）要求创国家级优质工程必须实现；业主要求“工完，资料清”；施工过的热轧薄板工程曾经被评为鲁班奖工程,通过对排列图的观察与分析，我们发现书写不规范和资料收集、移交不及时的不合格点数较多，也比较难解决，因此，我们QC小组将对以上问题分别进行分析。,六、原因分析,人员素质低,
6、书写不规范因果分析图,制图人:于杰制表时间:06.5.15,未经过专业培训,资料收集 移交不及时因果分析图,制图人:于杰 制表时间:06.5.15,针对上图的分析，及现场调查小组成员的讨论，我们认为影响“书写不规范”的原因有对资料的编制不重视书写字体不一致笔的颜色不统一未经专业培训人员素质低。经过逐项分析最后一致认为“对资料的编制不重视”为主要原因，其它均为次要原因。,七、要因确定,对影响资料收集、移交不及时的原因有职责不明确缺少沟通对此项工作不重视厂队之间不互相配合管理比较分散专业性不强。 经过逐项分析确认“缺少沟通”职责不明确未经过专业培训。,主要原因确认后，我们针对以上四条主要原因分别制
7、订了对策措施见对策表。,八、制订对策,对 策 表,1、书写符合规定要求，资料统一采用不易褪色的黑色墨水笔书写、绘制，字迹工整，用纸规范，以利于长期保存。,2、建立专职的管理机构负责工程资料编制指导工作，建立健全各级责任制，施工项目组及各专业进行详细的分工，做到权责分明，资料分工明确，一个单位工程结束后由专人汇总集中管理。,九、对策实施,3、工程建设初期，就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，增强资料管理的责任感，对整个QC人员及操作人员进行档案管理教育，加强对档案管理的认识。,4、依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖罚办法，力争原始资料完整、准确、系统、美观。,通过Q
8、C小组成员及资料编制人员的努力，我们对实施的效果进行了检查，书写不规范、资料收集移交不及时等问题均不存在。在包钢质量监督站及业主资料检查中，多次得到检查人员的好评。特别是工程结束后质量监督站检查竣工归档资料时，我公司承担的6个单位工程的资料一次符合要求（即一次交验）。,十、检查及效果：,由于对工程资料建立了专人负责的制度，明确的分工，有效的减少了返工的次数，大大降低了返工的成本。,这说明活动成果是很有成效的。为了肯定本次QC小组活动的成果，小组对取得的效益进行了评估和讨论。,成本效益,通过小组活动提高了资料编制人员、管理人员以及使用人员的工作积极性和责任感。增强了团队的合作精神，同时也锻炼了有
9、关人员自主学习的能力。对今后工程资料的编制和整理打下坚固的基础。,本次QC小组活动是比较成功的，工程资料的管理水平有了大幅提高，工作效益也在现在的的工程施工中得到了充分的表现。,无形效益,1、由专人负责每项的工作，定期对个人工作进行检查，提高每个人员工作的积极性和责任感。,十一、制定巩固措施,2、制定对资料管理工作进行定期的全面检查、有意见要及时讨论、有问题要及时解决的制度。,通过对工程资料的编制与整理，我们杜绝了资料书写不规范，分工不明确、资料收集、移交不及时等现象，使资料能步步紧扣，真实反映工程质量。在小组活动过程中，我们仍存在着一些问题，需要进一步的改进。,十二、回顾及打算,在今后的编制与整理过程中，我们要把效果维持下去，防止遇到过的问题再发生，保证资料的及时、完整、准确。加强完善管理体系，把工程资料编制与整理工作作为一个重要环节来抓。,
