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1、工程项目管理软件的应用,刘大双，PMP, Microsoft MVP 2006-12-15,自我介绍,中国科学院研究生院客座教授 国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员 美国项目管理协会（PMI）认证PMP 微软Microsoft Project产品经理 微软最有价值专家（Microsoft MVP） 美国Fordham大学工商管理硕士 北京大学理学士,学习方式,个人 提问 经验交流 教训 (A fail project can make a successful person) 分组 （保证组中成员的差异性） 讨论 模拟 案例学习,课程目标,重温项目管理理念 了解项目管理软件市场
2、 熟悉Microsoft Project的应用 利用Microsoft Project编制项目计划 跟踪和控制项目 对项目进行分析和报告,大纲,第1部分：项目管理全貌 第2部分：项目管理软件 第3部分：Microsoft Project软件的应用,大纲,第1部分：项目管理全貌 第2部分：项目管理软件 第3部分：Microsoft Project软件的应用,项目管理概貌,聚焦 （战略规划 ）,来源：PM Solutions, Portfolio Management, Dianne Bridges,选择 （组合管理）,管理 （项目管理）,识别潜在商业价值的能力,实现潜在商业价值的能力,75%,1
3、00%,66%,100%,0%,组合管理,项目管理,50% 实现的价值,50 % 损失的价值,组合管理 使组织能够识别并选择能够最大化商业价值的投资。,项目管理 使组织能够成功交付选择的投资并且 实现商业价值。,选择和交付正确的投资,成功的组织同时进行 项目组合管理和项目管理,项目管理 项目计划 成本管理 资源管理 时间报告 变更管理 问题管理 项目报告 协同,组合管理 组合治理 业务案例开发 收益预测 指定优先级 / 校验 组合优化 高级组合分析 容量规划,我是否选择了正确的投资？,该投资是否与战略目标配合？,我是否拥有足够的资源交付选择的投资？,我的投资是否带来预测的收益？,该投资是否会在
4、预算之内准时交付？,项目组合管理回答下列问题：,Complete Project Request Form,Resource Requirements,Business Case Development,Cost Estimates,Risk Assessment & Mitigation,Macro Schedule Assessment,Identify Inter Project Dependencies,Go /Kill,创建,选择,计划,管理,Strategic Alignment Assessment,Portfolio Prioritization,Strategic Value
5、,Financial Value,Risk Value,Portfolio Optimization,Charting Analysis,Constraint Analysis,Adv Portfolio Analytics,Portfolio Sequencing,Assess Surplus & Deficit,Sequence Portfolio,Run Hiring Scenarios,Select Portfolio,Develop Detailed Project Plan & Assign NamedResources,2,1,4,5,6,7,1,2,3,1,2,3,1,2,3,
6、Portfolio Tracking,Change Request Mgt,Status Reporting,Portfolio Optimization,1,2,3,Send Project to Microsoft Project Server,Go /Kill,Go /Kill,Project Planning,Project Tracking,Project Tracking,Time Reporting,Portfolio Reporting,1,3,4,Issues & Risk Mgt,Document Mgt,5,6,Team Collaboration,7,Complete,
7、Resource Mgt,2,Benefit Forecasts,3,PPM阶段,项目组合管理的出现,1952年，Harry Markowitz在财经杂志（Journal of Finance）发表组合选择，提出现代组合理论（Modern Portfolio Theory，MPT）。 1990年，Harry Markowitz与人共同获得诺贝尔奖, 组合管理成为金融市场中管理风险和回报的主要方法。 1981年，F. Warren McFarian在哈佛商业评论（HBR）发表信息系统的组合方法，采用基于风险的方法选择和管理IT项目。 二十世纪九十年代，组合管理得到更广泛的应用。 1998年，Jo
8、hn Thorp发表信息悖论。 组合管理用于在一组指标中管理风险和使回报最大化。 现在, 组合管理已经成为好的投资管理的核心要素。,关于组合的原始理论,不要把全部鸡蛋放在一个篮子里。对风险的排斥看起来是人类的天性。,在矩阵中标出项目的位置,低风险/ 低回报的项目可能被拒绝或延迟,高风险/ 高回报的项目可能获得批准,大纲,第1部分：项目管理概貌 第2部分：项目管理软件 第3部分：Microsoft Project软件的应用,第2部分：项目管理软件,第1章：项目管理软件市场概况 第2章：几个流行的软件介绍,建筑业的低效率,合同金额/小时,源：斯坦福大学设施集成工程中心,制造业和建筑业 在信息技术方
9、面投资比较,IT,IT,3万亿美元,3万亿美元,81亿美元,GDP,GDP,14亿美元,源：全球纵向市场信息技术支出：2002年二季度预测和分析，20012006，IDC研究报告,企业项目管理信息系统,高级管理层 如何能看到组织内的全部项目并制定优先级？ 3个最重要的项目的状态如何？,团队成员 本周我应该完成什么任务？ 我如何与团队协同？,IT 经理 项目数据可否与前台和后台应用连接？ 最好的部署和监控方式是什么？,资源经理 还有什么资源可用于新项目？ 谁在做什么，技能如何？,项目经理 项目何时能完工，成本如何？ 能否跨项目重用最佳实践？,项目管理软件的演进,项目和项目组合管理软件,评估准则,
10、执行能力： 未来3-5年厂商存活能力 厂商管理层 厂商对待客户、供应商、伙伴、媒体、员工的正直度 厂商在PPM及相关市场的“记录” 功能深度 服务和支持能力 厂商远见： 功能全面性（扩展性） 支持平台的范围 协同功能 行业或专业特殊功能 资源管理 支持服务,竞争态势图,PSA,ERP,Peoplesoft,Compuware (Changepoint),Planview,Niku,Pacific Edge,Mercury (Kintana),协同,eRoom,IBM Lotus Suite,Groove,EPM,PPM,Oracle,Primavera Evolve,Artemis,Syste
11、mCorp (IBM),随机的,竞争态势,结构化的,Microsoft,w/partners,SAP,SharePoint,w/partners,企业项目管理 (EPM): Artemis, Planview, Primavera, Microsoft, NIKU 以自下而上的方法进行项目管理。通过增加基于服务器的功能，如资源管理、组合分析和协同，进入企业级应用。 组合分析: Kintana, Pacific Edge, SystemCorp 自上而下的规划解决方案分析组织级资产和投资 协同: E-room/Documentum, Lotus Notes/IBM, WSS 基于web、弱结构化
12、的项目管理。 专业服务自动化 (PSA): ChangePoint, NIKU 从机会管理到时间和费用报告 ERP: Oracle, Peoplesoft, SAP 利用已有的人力资源和财务(如项目会计) 模块。扩展功能到规划、资源管理和其它PPM 功能。,PPM软件分类,第2章：几个流行的软件介绍,第1节：Primavera 第2节：Artemis 第3节：Microsoft Project,第1节：Primavera,非常好的项目管理工具 老品牌、忠实的用户、行业专长和强大的高端功能 两条产品线 TeamPlay （IT） Primavera Enterprise（工程、航天） Engin
13、eering and Construction - Streamlines the entire construction project lifecycle. Primavera Engineering and Construction (formerly P3e/c for Construction) Expedition Professional Primavera Contractor Primavera Project Planner (P3) PrimeContract. SureTrak Project Manager,P3e,强大的项目管理部件 综合的资源管理 Methodol
14、ogy Manager 与 Project Architect 共同工作 风险和问题全面与任务链接 稳健的组合分析和图形化的仪表盘功能 项目笔记本提供协同功能 先进的建模功能,P3e,软件产品： 与Microsofts Office System未完全集成 昂贵、复杂的项目管理工具之一 P3e/c 需要Citrix 和 BEA WebLogic 对于复杂的数据库模型和胖客户端结构配置复杂 Web客户端（Primavision）视觉上与核心系统不同，增加学习的难度。另外，功能也不同。 实施P3e 可能需要大量的管理（administration）和维护方面的努力；后续的管理费用会增长。 部署：
15、Primavera 可能要求客户具有较高的项目管理成熟度。 部署既复杂又费时间。部署需要广泛的咨询支持，这些咨询同样非常昂贵。 部署的培训非常昂贵而且要求很强的项目管理和技术技能。,P3e 逻辑图,P3e 项目主页,P3e 成本视图,P3e 工作单视图,P3e 任务视图,P3e 干特图/资源,P3e 成本,P3e “泡泡图”,P3e 资源图,P3e 成本仪表板,P3e 绩效图,P3e 成本报告,第2节：Artemis,Artemis 7 最新产品线 强调“组合管理” 公司财政状况不太理想,Artemis,对于组合管理具有真正的自上而下的计划和预算方法 强大的工时表功能，包括多级批准、批准委派等
16、 文件的项目成本管理和挣值报告 丰富的通知和提醒并带有集成的工作流 可以通过Web图形化地编辑进度计划信息 可高度扩展 公认的管理（administration）能力 容易定制并且颗粒化的安全设置 支持 Project Management Institute (PMI)、Prince2标准,Artemis,价格较高。 用户需要特别的培训。 Artemis 7 风险管理工具不稳健。 具有质量管理功能，但缺少验证项目产出的功能。缺少导出“lessons learned”流程。 未提供项目库以支持用户生成项目知识 时间录入和资源管理功能有限。,Artemis “泡泡图”,Artemis 组合视图,
