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1、,浙江工商学院应用文写作课件,第二编 条据与求职信写作,第二编 条据与求职信,第一章 条据第二章 求职信、自荐信,第一节 条据条据的概念条据的种类条据的写作,一、条据的概念,条据：条据是人与人彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 格式：.标题。 .正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。 .署名、日期。,二、条据的种类与写作要求,条据：一、欠条的写作格式 (一)标题 欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文 欠条的正文要写清欠什么人或
2、什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。,条据的种类与写作要求,二、收条写作的基本格式 (一)标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，
3、即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。,条据的种类与写作要求,三、借条的格式 借条是人彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。 一般格式为： 1.标题。 2.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。,三、条据的范例,范例1： 欠 条原借人民币元整，已还元，尚欠元，个月内还清。(签名盖章) 年月日,三、条据的范例,范例2： 收 条今收到送来的
4、，共计元。单位(盖章) 经手人： 年月日,三、条据的范例,范例3： 借 条 今借省工商行政管理学校下列资料： ，1986年学校工作总结壹份。 ，1987年学校教学计划壹份。省工商局基层教育处 经手人 年月日,一、求职信的注意事项,求职信注意事项：求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。,二、求职信的写作细节,一、姓名、通讯地址、联
5、系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。 二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。 三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。,求职信的写作细节,四、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的学习经历加以概括，如：“在学校担任工作期间，取得了如下成
6、绩：”如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。 五、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。 六、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。,三、求职信的范例,尊敬的领导： 您好！ 我是大学系的一名学生，即将面临毕业。 大学是我省人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治 学严谨、育人有方而
7、著称。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养 方面，我都受益非浅。三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌 握了等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力； 能熟练操作计算机办公。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己， 也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳 重、创新的性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，我深深 地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。良 好的家教使我
8、勤奋、尽责、善良、正直；学校教育培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦 ；并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受 我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ ,假如你是爱德华斯韦夫特，在3月5日的每日镜报上看到一则理查德托马斯和鲍德温有限公司招聘出口部门经理的广告。请写一封求职信，请求对方函寄求职表格并告知有关薪水和工作条件。内容如下： l 姓名：爱德华斯韦夫特(Edward Swift) l 工作经历：两年业务繁忙的进出口公司部门经理 l 寄信人地址：英格兰伦敦第164号信箱 l 收信人地址：London, SCI, England, 151 Gower Street, Richard Thomas & Baldwin Ltd. (英格兰SCI高尔大街第151号理查德托马斯和鲍德温有限公司) l 写信日期：2002年3月6号,四、求职信写作练习,
