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1、建筑工程资料管理,单元1 建筑工程资料综述,能力目标： 1.能对建筑工程资料进行分类和整理。2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。 学习重点与难点： 子单元1 概 述 子单元2 建筑工程资料管理 子单元3 资料员的基本要求和工作职责 子单元4 建筑工程资料的分类与归档 子单元5 建筑工程资料的组卷 子单元6 建筑工程资料的验收与移交,子单元1 概 述,1.1.1 建筑工程资料的基本概念 1.建筑工程 建筑工程（building project）：为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 2.建筑工程资料 建筑工程资料（con
2、struction project document）：在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) ：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。监理文件（project management document ）：监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。施工文件（constructing document）：在工程施工过程中形成的文件。竣工图（asb
3、uild drawing）：工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。竣工验收文件（handing over document）：建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。,3.建设工程档案 建设工程档案（project archives）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。 1.1.2 建筑工程资料的主要内容 (1)工程准备阶段资料 工程准备阶段资料是指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。 (2)监理资料 监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过
4、程中形成的资料，主要包括监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。,子单元1 概 述,(3)施工资料 施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由施工单位负责形成。主要包括单位工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等。工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。 (4)竣工图 竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。 (5)竣工验收资料 竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料
5、，包括工程验收总结、竣工验收记录、财务文件和声像、缩微电子档案等。,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.1 建筑工程资料管理的意义 建筑工程管理资料是工程建设过程中形成的各种信息的记录，是建设工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，它全面反映了工程质量状况，是城市建设档案的重要组成部分，是建设单位在生产和使用中进行维修、改建、扩建的重要依据。近年来随着我国建筑业蓬勃发展，建筑工程资料管理工作成为工程建设过程中重要岗位之一，高素质的、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位需求的人才。 1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。 2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实
6、、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料。 3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。,建筑工程的资料和工程档案的特征及重要性,1建筑工程资料是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据，建筑施工技术资料全面反映了建筑工程质量状况，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是城市建设档案的重要组成部分，它具有以下几方面的特征: （1）真实性 工程建设是一个复杂的过程，工程资料必须真实反映工程建设的情况，不得进行伪造，包括发生的事故及存在的隐患。 （2）完整性
7、工程建设又是一个长期的过程，生产工艺复杂，建筑材料种类繁杂，受影响因素多，工程资料必须保证其齐全完整，才能全面反映工程建设过程的信息 （3）有效性 建筑工程资料是不断积累的，可被继承，具有可追溯性，必须具有有效性，才能成为工程检查，验收，管理，使用，维护，改建和扩建的依据。 （4）复杂性 由于建筑工程资料涉及到工程建设的各个专业、多种学科，依附于不同的专业对象，综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，具有综合性和复杂性。 2建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。 建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写
8、应采用国家及地方规定的表格，统一归类。 3各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.2 建筑工程资料管理的职责 1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的职责1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。 2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累
9、和立卷归档工作。 4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。 5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。,子单元2 建筑工程资料管理,6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责 1)负责收集和整理工程建设过程中各个阶段的工程资料。 2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。 3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。 4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交。 3.实行总
10、承包的施工单位资料管理的职责 施工单位对工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷，移交给总包单位。 4.城建单位资料管理的职责 城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程档案进行验收，出具认可文件。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,1.3.1 资料员的基本要求 1.3.2 资料员的工作职责 1.负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理 (1)负责工程项目的所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 在收到工程图样并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方
11、签字确认。负责收存全部工程项目图样，且每一项目应收存不少于两套正式图样，其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容
12、和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图样会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，应详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,2.参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
13、整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(3)按时向建设单位档案室移交有关资料 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交建设单位。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 (4)负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接
14、收范围的工程档案进行预验收，取得“建设工程竣工档案预验收意见”，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 3.负责计划、统计的管理工作 (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统
15、计报表 在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意画线、抽拆。 (3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划提供准确、可靠的工程信息。 4.负责工程项目的内业管理工作 (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 协助项目经理对内协调施工单
16、位部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(2)负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 (3)负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管，便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。,
