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1、,部 门：招聘研究组,汇报型PPT模板使用标准说明,招聘研究组： 唐润进,2011年12月20日,HR,讲师简介,课件相关说明,基于PowerPoint 2007版本 通过实例讲解汇报型PPT使用规范 关注PPT的基本功能和常用加速技法,课程前提：,目 录,布局原则,1、突出主要内容 2、色彩搭配符合视觉心理需求 3、各对象大小比例合理，相互位置恰当 4、页面无大块空白处,布局排版原则,1、方案内容：考虑试车专员岗位特殊性，对各人事部试车专员实行轮岗制定； 2、轮岗方式：内外轮岗：试车专员轮岗为其他岗位（如司机，优秀者晋升为车队经理）； 内部轮岗：试车专员轮岗至其他区域做试车专员（如深圳异动广
2、州）； 3、轮岗时间：在岗6个月； 4、轮岗要求：强制轮岗（优秀者优先安排轮岗或晋升，同时结合个人意愿）。,方案：定期轮岗,【预计效果】,【方案阐述】,1、防范风险。现在试车专员均有本区域车队提拔，在本地人员熟悉，容易被同事感情收买和暴力威胁，影响试车公平性及人身安全； 2、加速人才培养。轮岗有利于人才各方面的成长，可以培养更多的试车专员和车队小组经理，有利于各地展开司机招聘和车队司机管理，提高招聘准确度和运营安全度。,范例一,“黑体” 较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。 “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征。 “宋体”和“仿宋” 较为严谨，更适于PPT正文使用。,字体的
3、选择,从电脑的显示系统来看，微软雅黑显示清晰、对比好,字体的选择 字号的选择 文字的颜色,字号的选择,大标题题目字号：1844pt，正文字号为1232pt。 各级正文文字中：每两个相邻级别字号不要相差太大，最好在数值上 相差 2-4。,使用“粗体”“阴影”“下划线”“变色”强调文字。,字体的选择 字号的选择 文字的颜色,文字的颜色,字体的选择 字号的选择 文字的颜色,文字的颜色,字体的选择 字号的选择 文字的颜色,德邦蓝,颜色模式 55,60,100,德邦黄,颜色模式 250,175,25,做图表颜色：蓝、黄、红、绿、黑,更多演示,目录及 图,共享PPT图表,SMART,最常用的方法之一，应该
4、是软件行业内通用的标准方法了。,V,C,ctrl,+,在PPT里除了可选择文字、图形、照片等页面内的对象进行复制，还可以选择幻灯片进行复制。,加速技法,PPT,分享时刻：,快速复制 快速对齐 母版使用,这个组合叫再制比较贴切，相当于（Ctrl+C）+（Ctrl+V）。 当要连续创建相同版式，内容相似的幻灯片式，选中幻灯片连续按几次吧。,D,ctrl,+,这个组合键有个不常用的隐藏特性。执行再制后用键盘箭头移动，再执行该组合键时， 会自动记忆键盘移动的距离，在等距的位置生成新的对象。,分享时刻：,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,3.Ctrl+鼠标,按住ctrl，使劲hold住鼠标
5、左键， 拖动吧,ctrl,+,如果加上shift键可以限制为水平或垂直两个方向复制 加上alt可以微距复制,shift,alt,分享时刻：,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,4.剪贴板,当频繁进行复制粘贴操作时特别有用，保存所有复制过的对象，在需要时直接点选就可粘贴过来，不用再复制一次。,可采集到其他程序上复制的东东，最多可以保存24个。,分享时刻：,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,5.选择性粘贴,加速技法,PPT,把网站内容去掉格式复制过来； 把文本、图表、表格、幻灯片、对象组合粘贴成整张图片格式； 一般在粘贴操作后会有智能标记可以执行选择 可以将其他PPT复制
6、过来后去掉原来的模板设置,快速复制 快速对齐 母版使用,6.格式复制,shift,通常使用格式刷复制粘贴格式，但连续操作时效率低 建议使用Ctrl+shift+C复制格式，使用Ctrl+shift+V粘贴格式。 好处是：复制的格式系统会记住，即使中间有其他操作间断，也可以继续用V粘贴格式。,注意：和拖鼠标时的功能不一样,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,1.自定义工具栏,注意： 选中单个对象，点击对齐工具默认是与幻灯片对齐。要选中多个对象以幻灯片为参考对象对齐的话，就在排列选项卡里点选对齐幻灯片后在点对齐工具。,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,2.参考线,2007
7、需要在排列对齐中选网格设置，才能找到参考线。 将文本框、图片等对象拖近参考线就会自动贴上去。 版面划分的参考线在排版的启动时刻就应设置好。,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,2.参考线,跨页对齐,辅助定位动画路径衔接点,其最大用途是跨页对齐，可统一版面和设置无缝衔接动画（利用交点定位动画路径点）,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,2.参考线设置方法,点住参考线出现数字，这个是到幻灯片最近边缘的距离，便于设置对称的页边距参考线 按住Ctrl拖动即可复制参考线 拖出幻灯片范围即清除参考线 关于页面的构图和布局不在本PPT讨论之列,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母
8、版使用,3.网格线,网格线其实就是网状参考线，可以设置网格的大小。 可以利用网格线等距分布的特点快速绘制图形，如右边的图通过等距离格子来对齐绘制的,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,4.段落对齐,和word文档的标尺一样，别再用敲空格去对齐了。（点击本段文字，看标尺的位置） 也可以用自动缩进工具，为段落分级。 快捷键Ctrl+L左/R右/E居中 尽量使用两端对齐,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,5.微调,alt,+,ctrl,+,对象对齐也好、标尺对齐也罢，经常会遇到差那么一点点的情况，这个时候Alt键就派上大用场。 按住alt键的同时进行拖动就可以微调(此时不会
9、自动贴齐参考线) 键盘微调就是Ctrl+箭头方向/,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,6.Ctrl+Y,ctrl,Y,+,用多了，你会发现，这货几乎是万能的！ 在你执行了一次对齐操作，要为另一组对象执行相同的对齐方式时，就直接Ctrl+Y吧 所以在排版时可以考虑全部堆上去，所有同样的对齐操作放在一起进行，你就可以爽YY,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,7.F4-重复命令健,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,“母版”功能的位置,设计母版时打开视图选项卡幻灯片母版,1、哪里找,运用母版时在开始选项卡幻灯片版式选择合适的版式,加速技法,PPT,快速复制 快
10、速对齐 母版使用,了解母版视图,2、怎么用,插入整套的幻灯片母版 插入单个版式页面 为版式页面命名,插入母版文本、图片、图表等占位符：相当于一个容器，在排版时，可以往里边放对应内容,编辑模板的配色标准、统一的字体，其他功能少用,退出母版视图,忽略掉统一的背景样式，打造不同布局的版式,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领结构和类型,进入母版视图，可以看到PPT自带的一组默认母版，分别是以下几类： Office主题页：在这一页中添加的内容会作为背景在下面所有版式中出现； 标题幻灯片：可用于幻灯的封面封底，与主题页不同时需要勾选隐藏背景图形； 标题内容幻灯片：标准时的标题+内
11、容框架 后面还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等不同的版式布局可供选择 以上版式都可以根据设计需要重新调整。保留需要的版式，将多余的版式删除掉。（选择一多人就会患上选择困难症） 一个PPT里允许使用多组不同风格的母版，不过实际上比较少用，现实意义不大。,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领对齐,在制作母版时使用参考线，可以进行跨页对齐，保持版式的统一,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领占位符,如果直接在母版里插入文本框和图片，在普通视图里就会成为每一页PPT的固定背景，不能修改。 如果想在版式中设计好哪一块必须放什么
12、内容，必须使用多大的字号，什么字体等格式，而在排版时又能编辑，就必须用到占位符。 在幻灯片母版选项卡里可以找到插入占位符工具 占位符相当于一个隐形容器，如果不放内容进去在放映模式中是看不到的。,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领占位符,占位有10个类型。其实只需要3种就够了： 文本： 插入后设置好字体、字号、颜色等格式； 可以将“单击此处添加文本”字样换成你喜欢的提示语，在普通视图里，点击文本占位符里，这些字会自动消失； 下面有个文本占位符示例，退出播放模式可见,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,图片： 按照布局限定图片的的位置，
13、和大小； 编辑时只需点符上的图标就可以插入图片； 插入的图片自动根据占位符的大小形状进行裁切； 可以在母版里编辑占位符的形状，如成椭圆形，编辑时点击插入后的图片就会自动裁成椭圆形； 要在很多页插入图片时，可以插入N张图片占位符版式，将图片放在一个文件夹里，接着轻松点击即可； 内容： 其实就是一个不固定内容的容器，只限定位置和大小，编辑时可以插入任意种类的内容 （右侧有图片及设置了形状的内容占位符示例）,2、怎么用,母版定制要领占位符,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领配色方案,为母版设置配色方案，颜色时形成统一风格的重要元素，具体的技巧和方法本人也在学习当中，也不是本
14、PPT探讨的重点。这里只讲PPT配色的设置位置和影响 设置位置： 幻灯片母版和普通视图的设计选项卡都有颜色设计的入口，可以根据需要新建颜色主题，自定义一套颜色方。 影响位置： 文字主题颜色填充 图形主题颜色填充 图片重新着色功能 （这个功能容易忽略，是否有时候想要着其他颜色却选不了？改主题颜色就可以实现了）,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领命名与调用,为母版的每个版式命名，在排版时就更容易找到对应的版式进行快速切换。 重命名的方法： 在母版视图里选中各页，然后在编辑母版选项卡或者右键就可以找到重命名按钮。 排版切换方法： 排版时，在开始选项卡，菜单工具栏里找到版式按钮，点击即弹出版式清单，母版里设置好的版式缩略图和名称都会呈现，选择你需要的吧。 （在排版过程中可以随时切换，版面会自动调整。）,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,母版定制要领保存,如果模板在以后还可以再用，可以保存成POTX格式模板，每一次打开POTX都会自动新建一个文档而不会改变原模板的格式。,2、怎么用,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,查看本PPT的母版,可以查看本PPT的母版，动手调整，比划比划吧,3、练练手,加速技法,PPT,快速复制 快速对齐 母版使用,请领导指导,
