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1、宁夏医药批发市场招商发布会 实 施 方 案一、活动时间及地点1、时间：2010 年 4 月 6 日上午 10：0014：002、地点：宁夏黄河明珠大酒店二、主办单位和承办单位1、主办单位：银川市兴庆区人民政府、宁夏中邮物流有限责任公司2、承办单位：宁夏银川医药有限公司、宁夏逸家房地产开发有限公司三、活动意义1、政府、企业搭台，正式将逸家财富广场一期宁夏医药批发市场介绍给宁夏医药界，表达招商意图，引起业界关注，带动招商接洽。2、收集意向客户资料，与意向客户建立友善的联系纽带，为紧随其后的圈客、认筹与招商做好铺垫；3、树立项目形象，制造项目深受政府关怀支持、备受各界关注看好的良好印象；4、引发社会
2、关注，扩大项目知名度，加强美誉度。四、邀请人员（约 300 人左右）1、政府领导马迎秋 银川市人民政府副市长王久彬 银川市人民政府副市长郝春明 兴庆区人民政府副区长2、部门领导王 莉 兴庆区经济技术合作局局长郝亚伟 兴庆区经济发展局局长赵景宝 兴庆区卫生局局长张 玲 兴庆区市场管委会办公室主任潘金林上前城村书记3、参会嘉宾宁夏相关医院领导、宁夏医药生产、经销企业及宁夏重要医药零售商家，中邮集团、新华百货、金凤凰影院等意向合作商家4、新闻媒体新华社宁夏分社、宁夏电视台、新消息报、银川晚报、新浪网房产频道、银川装饰建材网等媒体五、具体内容（一）签到、惠赐名片、讲解、就座 （二）发布会议程1、致辞
3、2、观看项目专题片3、宁夏银川医药有限公司董事长郭玮讲话（演讲台上讲话）4、中邮集团庄总或马总讲话5、香港宜家国际总经理邵天喜作项目介绍6、宁夏医药行业协会会长张学斌讲话7、医药行业嘉宾代表讲话8、宁夏医药批发市场万商会发起仪式（中邮庄总、郭总、邵总及政府领导按启动球）10、宁夏医药批发市场万商会会长张学斌宣布组织架构及首批会长单位11、 （提前沟通确定是否讲话）区市主管行政部门领导（卫生、药监）讲话12、兴庆区人民政府副区长郝春明讲话 13、 （主持人会中沟通确定）市政府领导讲话14、酒会（1）宁夏银川医药有限公司董事长郭玮致辞（2）宁夏银川医药有限公司董事长郭玮与银川市政府和兴庆区领导、邵
4、总、银川医药行业协会会长、中邮集团负责人共同斟满代表“友谊、合作”的香槟塔（3）文艺表演（4）宁夏知名书画家展示作品六、场地布置1、酒店门口摆放拱门一座，上悬条幅，放升空氢汽球。酒店 LED 屏显示活动信息2、酒店大堂设置签到台、会务手册发放台，签到台与会务手册发放台后有背景展板，签到台一旁放置导向牌一个。签到台两侧摆放花篮 12 个；电梯门口摆放导向牌一个。签到台上摆放鲜花一组，名片收集盒一个，签到笔、签到本适量，至少两名工作人员负责主持签到工作。会务手册发放台上摆放鲜花一组，至少两名工作人员负责发放会务手册3、会务手册袋内装画册、新闻通稿、笔、会务手册、纸两张、项目简介、万商会入会申请，会
5、务手册袋外贴座位号，来宾凭号入座4、会议厅入口处摆放项目沙盘两个，安排两人专门讲解5、会场舞台立背景展板，正面摆放主席台（10 位） ，左侧摆放投影设备，右侧摆放发言席；发言席、主席台上均有鲜花装饰、摆席签和话筒（话筒合共 12 个）6、来宾席前三排摆放桌椅，第一至第三排均摆水牌，第一排水牌内容为“领导席”，第二排为贵宾席，第三排为媒体席。各席摆放席签、矿泉水7、其它来宾席均只摆放椅子，椅上放矿泉水。椅背上贴座位号，来宾需对照其会务手册上的座位号严格入座8、会议厅侧的 VIP 室中间摆放几张桌子拼成的笔会台（笔会台及其相关物料要求另见相关要求） 。VIP 室摆放茶歇一套，安排一名服务员专门倒茶
6、水。安排一名保安负责确保相通的几个门封死，并不准闲杂人等出入。安排一名工作人员（鲍丽）随时服务书法家、画家，安排一名报影人员和一名摄相人员全程采集图文资料。安排四名礼仪人员现场服务9、三楼吧台内存放礼品，待用餐至将结束时，由工作人员将礼品分送给各个来宾10、宴会厅舞台安装背景喷绘，舞台下右侧摆放香槟塔11、宴会厅主桌各桌需有水牌，水牌标明编号和分类。比如：1 号桌，政府领导；2 号桌，书画家；3 号桌，媒体桌依此类推12、宴会厅主桌每桌放五张节目单，宴会厅其它各桌每桌放三张节目单13、会议厅与宴会厅全程需有一名专业外聘摄影师与摄相师采集资料。另公司家有相机的带相机，随时采集现场资料14、当日会
7、议需有 10 名礼仪小姐。会议开始后，需确保主席台两侧各有一名礼仪，VIP 室有四名礼仪，一名礼仪机动七、节目单1、女子乐团迎宾雅乐2、开场舞蹈3、独唱(赵云台， 吉祥的日子)4、杂技5、独唱：韩磊赞歌 草原恋 我的太阳 （备注：三选一）6、古筝演奏，著名书画家展示画作7、四人女子民乐组合演奏雅乐至终场八、工作要求工作要求1、宁夏银川医药有限公司（总公司）各部门将思想高度统一到招商发布酒会上，宁夏银川医药有限公司负责药品销售、配送的部门将医药客户信息提供给招商发布会责任部门、办公室、行政部协助做好后勤保障工作，财务部负责保证资金到位、营销部做好会场布置和接待工作；2、招商发布会上，各部门协助做
8、好各项工作；3、招商发布会责任部门做好各项工作计划并组织实施；4、总公司与药协会协调各理事单位到会参加；九、物料单（一）所需物料项目负责人备注酒店门口拱门、空飘申梅雨红地毯赵燕茹将上次保安部所交红地毯拿过去（近可能一个小的（花篮或可放在两侧）酒店门口 LED曹永婷曹提供文字给酒店，监督酒店播放大堂导示牌与电梯导示牌共 2 个曹永婷、申梅雨曹提供文字、审图，审负责监督广告公司到位花篮 12 个申梅雨与广告公司联系签到处背景牌申梅雨与广告公司联系签到处名片收集盒 1 个、签到笔 10支、签到本 4 个办公室会务手册发放处会务手册（内含画册、笔、会务手册、纸两张、项目简介、礼品券、入会申请、活动方案
9、）曹永婷、赵燕茹、办公室曹永婷提供文稿，赵燕茹负责汇集物料（从张姐处、酒店处、印刷公司处） ，行政部负责装袋，贴座位号，将物料分发鲜花 2 组、桌布到位申梅雨桌布如酒店无更好，申向广告公司调取胸花（绢制）申梅雨联系广告公司项目沙盘两个保安部保安部负责搬过去激光笔、无线话筒赵燕茹购买会议厅背景板申梅雨联系广告公司会议厅投影仪办公室联系酒店解决（最好使其可免费使用）座位号并贴到椅子上徐翔、办公室徐翔分区，行政部贴三排贵宾席水牌、席签申梅雨、办公室申梅雨负责物料设计审核，交发制作，由办公室摆放到位主席台席签、话筒，演讲席话筒（712 支）申梅雨、办公室申梅雨负责物料设计审核，交发制作，由办公室摆放到
10、位主席台茶水、矿泉水；宾客席预先放置矿泉水办公室主席台放置一瓶矿泉水，放置一杯茶水（茶水会议开始前 3 分钟冲泡，会议期间不再续水）主席台、演讲席鲜花申梅雨申梅雨联系广告公司预定，监督到位，并与办公室联系以免发生重复购买启动球申梅雨申梅雨联系广告公司预定5 分钟项目专题片申梅雨申梅雨联系广告公司制作发言稿外罩红色封底办公室VIP 室茶水、茶歇办公室VIP 室桌椅摆放保安部VIP 室所用书画物料办公室宴会厅演员申梅雨独唱、合唱与政府洽谈，其它与广告公司洽谈香槟塔一套申梅雨联系广告公司宴会厅背景板申梅雨联系广告公司宴会厅灯光、音响租赁申梅雨联系酒店、广告公司宴会厅话筒（2 支）申梅雨联系酒店宴会厅
11、各桌水牌、节目单徐翔徐翔分区，联系申梅雨制作水牌，由办公室摆放到位宴会厅主桌鲜花申梅雨联系王占军是否要放，如做，联系广告公司宴会厅所需酒水、饮料办公室礼品办公室发到三楼吧台内工牌马泽地、办公室马泽地负责盯设计稿，打印、由办公室负责装入发套行政部（二）所需文稿项目负责人备注中邮庄总讲话稿、中邮马总讲话稿曹永婷郭总讲话稿、邵总讲话稿曹永婷医药协会领导讲话稿曹永婷医药行业代表讲话稿筹建处杨总讲话稿由对方提供，提供好后交我方先行备案万商会会长宣读词曹永婷会长单位由孙英于 4 月 4 日上午落实到位，协会架构由王占军落实到位兴庆区郝春明副区长讲话稿兴庆区政府如可能，提前给我方备案一份媒体统一说辞、新闻通
12、稿、项目简介曹永婷会务手册曹永婷、申梅雨曹出文字，申负责联系设计，设计好后于 4 月 4 日前交张丽萍印刷（或者是由我们来印刷，如是，则交马泽地联系印刷）签到区、引领区、领品发放、问卷调查等各环节统一口径办公室沙盘解说词赵燕茹会议主持人串词马泽地宴会主持人串词申梅雨（三）所需人员项目负责人备注媒体记者马泽地新华社宁夏分社、宁夏电视台等礼仪 10 名申梅雨与广告公司联系，并申梅雨具体给这 10 名礼仪分岗笔绘专门摄影师、摄相师各 1，会议专门摄影师、摄相师各 1，前期部签到台、会务手册发放台工作人员 4-6个会务组引领人员 4 个沙盘讲解人员 2-4 个销售部领座人员 4 名问卷调查、回收人员
13、12 个甚至更多媒体招待、引导人员 1 个音响监控人员 1 个马泽地礼仪小姐控制人员 1 个赵燕茹笔会服务人员 1 个鲍丽笔会现场维持人员 2 个保安部宴会上菜控制人员 1 个会议主持人员 1 个陈彬宴会主持人员 1 个申梅雨主席台来宾，贵宾席来宾、其它来宾筹建处、医药协会、营销部十、分工安排（一）会前准备项目负责人到位时间备注落实会场布置牵头人：申梅雨申梅雨、赵燕茹、马泽地、徐翔、曹永婷4 月 4 日 12 时前包括桌椅摆放、沙盘摆放、签到台摆放、水牌和席签的摆放、导示牌的摆放、宴会桌的摆放、包装物料的布置方法、礼仪人员的分配等；是否会长单位合影，合影地点、时间选择会务手册交付印刷牵头人：申
14、梅雨申梅雨、曹永婷、张丽萍4 月 4 日 15 时前曹永婷于 4 月 4 日 9：00 前将文字稿交申梅雨，由申梅雨将设计人员设计，设计好后交张丽萍阅并于 15：00 前交付印刷招商意向调查书制作曹永婷4 月 5 日 12：00前曹永婷在征取筹建处杨总、办公室任经理意见的基础上设计问卷，打印适当份数（是要设计还是要用 A4 纸直接打印？如需设计，交申梅雨联系）新闻通稿、项目简介、媒体说辞曹永婷4 月 5 日 15：00会长宣读协会架构，首批会长单位的底稿撰写。会长宣读词前中邮马总、庄总讲话稿，郭总、邵总讲话稿，张会长讲话稿撰写曹永婷马总讲话稿 4 月 4 日 9：00 前交，郭总、邵总、张会长
15、讲话稿 4 月 4 日18：00 前交；庄总讲话稿 4 月 5 日 9：00 前交与礼仪公司对接申梅雨全过程包括定制鲜花，审定广告LED 文字撰写，交付酒店曹永婷4 月 4 日 15 时前落实与会领导、嘉宾、来宾人数及名单杨银娣、任学礼、赵燕茹4 月 4 日 15 时前与会领导、喜宾需具体到人，以便制作主席台席签；三排嘉宾（领导区、贵宾区、媒体区）也需具体到人，以便制作席签；其它来宾需知道医药企业来人多少、医药商家来人我少，零售来人多少，以便进行座位分区，制作座位券。席签一定在 4 日下班前到位给各一般来宾席贴座位号徐翔、办公室4 月 5 日 15 时前徐翔负责分区，由行政部贴座位号宴会厅桌位
16、分区、排号、水牌制作摆放，放置节目单牵头人；徐翔徐翔、马泽地、申梅雨4 月 4 日 15 时前主桌放 5 个节目单，其它各桌放 3 个。宴会厅主桌各桌需有水牌，水牌标明编号和分类。比如：1 号桌，政府领导；2 号桌，书画家；3 号桌，媒体桌依此类推落实会长单位财务部孙英、马泽地4 月 4 日 15 时前马泽地跟进催促落实结果活动前排练公司全员4 月 5 日 16：00鲜花预定申梅雨4 月 5 日 16：00前会议厅主席对台 3-4 组鲜花，演讲席 1 组鲜花，签到台、会务手册发放台鲜花各一组，宴会厅主桌鲜花放否 5 号问王经理。会议厅、宴会厅舞台拥簇大量鲜花与广告公司接洽申梅雨全过程包括拱门、空飘、鲜花、启动球及一切交予广告公司做的物料项目宣传 PPT马泽地红包申请马泽地工作牌制作马泽地、行政部4 月 4 日 15 时前将设计稿样拿来后，交行政部自己打印、装袋购买激光笔赵燕茹4 月 4 日 15 时前会务手册装袋、贴座位号行政部、赵燕茹4 月 5 日 16：00前赵
