物流部内勤职业规划

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1、 物流部内勤职业规划物流部内勤职业规划篇一:快递公司业务部内勤助理岗位职责业务部助理岗位职责(内勤)一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。四、协助业务经理改进完善本部门

2、整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考

3、勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录,做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。做好工作服、各类劳保用品,无线 PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记 协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反

4、面教育案例进行记录存档保存。永康申通快递有限公司篇二:内勤工作要求内勤工作要求一、 内勤人员采取首问责任制。二、 客户报计划直到走车的具体工作流程:1、 在接到客户订单后通知业务员,并向业务员询问给予的政策支持以及赠品配备,与区域经理确认。2、 第一责任人抄写计划单,并核算出给予市场支持的金额。3、 第二责任人复核订单,确认货款金额无误后(与客户核对订单)通知客户货款及汇款帐号、是否需要发票(普通或增值税) ,并将发票明细(传真件)附在订单后面。(非指定要求,内勤人员不得向客户介绍销售政策)4、 客户打款经财务确认后,向销售经理确认市场支持比例是否同意(非促销范围内) ,同意后下计划单。5、

5、如有特殊申请(市场支持及店招)及时写申请单,找部门经理及销售经理签字并附在订单上。 (店招申请及时交策划部制作,同时送交供应内勤一份)6、 物流处通知走车后,开提货单。7、 第二责任人复核提货单(品种、金额、发票、文宣及备忘) ,确认无误后交财务部审核。8、 通知客户及业务员发车。篇三:业务内勤日常工作内容巨威汽车服务贸易有限公司业务部内勤工作内容一、日常考核 考勤表、考核表(每月 5 号前完毕交办公室)二、相关报表(1)销量对照表(2)月度借出库出货状况对比表(3)客户月度借出库明细表 (4)月度经营简报(5)帐龄分析(原则上每月 5 日前完毕,具体时间同满足部门经理要求)三、 对账单及账务

6、方面(频率:1 次/季度):(1)借出库:A、上次对账结存数为本次起初数的依据。B、期初数量+出库数量-转销数量-归还数量=结存。C、对账单结存数量与账本结存数量一致。(2)财务帐:结合本部门及财务部出具对账单,协同和督促业务员同客户进行账务核对。(3)手工账本:借出库账本(每月 1、2 号完成结算)四、销售计划及回款回款计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管,由内勤主管送主管副总审核后,反馈至财务部。销售计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管,由内勤主管送主管副总审核后,反馈至采购和生产部。(1) 客户下月度发货计划(由业务员负责,每月 26日前完成) 。(2) 月销售计划、回款计划(由

7、内勤主管负责,每月30 日完成) 。(3) 整车厂信息反馈:结合业务员了解主机厂库存状况,并预估下周使用情况,形成周计划通过部门经理审核,反馈到公司生产和采购部门,以便于指导公司的物料采购和生产组织计划。 (每周六上午完成)五、其他相关工作(1)产品送样及小批量产品送样及小批量计划:月初月底完成零单价送样及小批量计划,经部门审核及主管副总审批,报送总经理批准后,转至生产部及技术部,以便于及时安排生产,在本月月底报表中作零单价转销货。(2)客户转销货:浙江吉奥汽车每月 日前后转销货,吉林通用汽车每月 日前后转销货,其他具体情况与主管业务员联系确定,转销货需注意:单别、库别,价格需重与合同比对确认

8、。(3)回款监控:月底或月初监督客户业务主管经理回款,回款情况是否按原回(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:物流部内勤职业规划)款计划执行,具体情况同业务经理沟通。(4)现销客户:A、B、C、D、F、:发货时需要带:送货交接单、公司产品检验报告。(5)每月销售及发货计划完成情况总结后,更新表格发至主管副总邮箱。(6)每周六销售分析会议,对本周情况的总结,下周计划相关内容如下:A、发货(或销售)的完成情况;B、各部门自身存在的问题。C、外部原因导致本部门存在的问题; D、新客户、新产品的开发情况E、新产品的开发进度(7)临时工作:与客户及公司其他部门沟通衔接工作;各种协议(合同)评审、工作通知单、订单变更通知单、选样审批表、新产品开发建议书及相关的技术性文件等(在工作中设计到的相关流转文件)的事宜处理。六、客户情况(1)现有客户:(已经批量或正在批量供货)A、吉奥汽车:B、中兴汽车C、吉林通用汽车D、E、F、(2)正在开发客户A、B、C、D、E、F、

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