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1、國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供1有效能扶輪社規劃指南 Planning Guide for Effective Rotary Clubs有效能扶輪社計劃指南是協助扶輪社訂定下一年度目標的一個工具。此表可用來協助追蹤社員和扶輪社行政管理的一般趨勢。 有效扶輪社計劃指南是以有效能扶輪社的概念為基礎，有效能扶輪社能夠： 維持並/或增加其社員人數； 成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃； 透過參與計劃與捐款來支持扶輪基金會； 培養能夠在扶輪社層次以上服務的領導人。應注意列於每個部分下所列舉之策略乃反映出一般扶輪社為達成目標可能都會選擇的方法。時機適當時，扶輪社也受
2、到股利可研擬其他策略來達成它們的目標。鼓勵社長當選人和其扶輪社合作填妥此表，並在七月一日前送交其地區總監當選人或助理總監。打字或繕寫請力求端正清楚扶輪社名稱： 社長姓名： 職務的扶輪年度通訊地址： 電話號碼傳真號碼電子郵件社員資料（截至 6 月 30 日止） Demographic Information (As of 30 June)目前社員人數： 截至上個扶輪年度 6 月 30 日止之社員人數： 五年前社員人數： 男性社員人數： 女性社員人數： 社員平均年齡： 各種社齡的社員人數：不到一年： 1-3 年： 3-5 年： 5-10 年： 10-25 年： 25 年以上： 前兩年內曾推薦一位新
3、社員入社的社員人數： 最近的職業分類調查日期 ，總計包含 種職業分類，尚有 種職業分類未填補。（日期）（數目）（數目） 本社在過去 2 年中曾輔導成立新扶輪社。是 否如果是，你的扶輪社曾經針對所輔導成立的新社的社員提供後續的訓練嗎？是 否國際扶輪國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供2社員發長（吸收社員、保留社員與組織新社） MEMBERSHIP DEVELOPMENT (Recruitment, Retention, and Organizing New Clubs)本社已經為下個扶輪年度訂定了以下的社員目標：本社將努力至 年 6 月 30 日之前讓社員人數達到 人我們已經
4、在社區裡找到以可能成為扶輪社員 potential members 的人士：本社計劃如何達成社員成長目標？（在適當項目打勾）研擬一項保留社員計劃，重點在於以參與有趣的節目、服務計劃、持續教育和聯誼活動來維持社員高度熱忱。指派受過有效能吸收社員技巧訓練的社員組成委員會。研擬一項吸收社員計劃 recruitment plan，重點對象在於真正代表社區內事業和專業界的領導人。研擬一項吸收社員計劃，重點在於真正代表社區的多樣性。研擬一項吸收社員計劃，清楚向可能成為社員的人士解釋對於社員的期望。執行一項新社員訓練計劃來協助他們成功地融入本社。編印一份提供關於扶輪一般資訊和本社特別資訊的摺頁。指派一名經驗
5、豐富的扶輪社員去擔任新社員的導師。表彰輔導新社員的扶輪社員。辦理一項以事業和專業界為目標的公眾瞭解計劃，增加其對扶輪是什麼What Rotary is？及扶輪做什麼What Rotary does？的瞭解。鼓勵社員參加一種扶輪聯誼Rotary Fellowship 以體驗國際扶輪的國際性及友誼。參與國際扶輪社員發展獎計劃RI Membership Development award programs。尋找組織一個新社的機會。其他（請詳述）：本社有哪些因素可以吸引新社員？本社在吸引新社員有哪些障礙？行動步驟：國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供3服務計劃 Service Pr
6、ojects本社已經為下一扶輪年度訂定以下的服務目標：為我們當地社區：為其他國家的社區（國際服務）：本社計劃如何達成其服務目標？（在適當項目打勾）指派受過如何規劃和執行成功服務計劃訓練的社員組成委員會。檢討本社目前與進行中服務計劃，以判定其對社員是否有關連、有需要、和有興趣。找出本社想要透過服務目標解決的社區問題。評估本社募款活動，以判定它們是否滿足本社服務計劃的經費需求。讓每位社員參與本社的服務計劃。辦理或取得我們社區或在其他國家社區的需求評估。表彰參與並領導本社服務計劃的社員。找出合作辦理國際服務計劃的夥伴社Partner Club。參與：扶輪少年服務團扶輪友誼交換世界社區服務扶輪青年服務
7、團扶輪義工青少年交換扶輪社區服務團扶輪青少年領袖營獎利用扶輪基金會之資源以支持本社指定辦理的計劃。其他（請詳述）：行動步驟：國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供4扶輪基金會 The Rotary Foundation本社已經為下一扶輪年度訂定以下的扶輪基金會目標：本社將努力達到年度捐獻目標 美元。本社將以下列方式參加扶輪基金會計劃：本社將計劃如何達到扶輪基金會的目標？（在適當項目打勾）藉由指派瞭解能對其他社員解釋扶輪基金會計劃及社員各種不同的捐獻方法的扶輪社員組成委員會。透過讓社員瞭解扶輪基金會是什麼及在做什麼的社內演講。藉由派遣代表參加地區扶輪基金研討會 District
8、 Rotary Foundation Seminar。藉由協助社員瞭解扶輪基金會捐獻及扶輪基金會計劃間的關係。藉由運用扶輪基金會的資源以協助本社的國際計劃。藉由表彰對扶輪基金會財務捐獻和參與扶輪基金會各項計劃的社員。藉由參與：團體研究交換根除小兒痲痺等疾病計劃/根除小兒痲痺等疾病夥伴計劃配合獎助金接待/派遣大使獎學金學生藉由邀請基金會計劃參與者及前受獎人來參與扶輪社例會節目和活動。其他（請說明）：行動步驟：國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供5未來扶輪領導人 Future Rotary Leaders本社已經訂定下列目標，在下一扶輪年度培育未來扶輪領導人：本社至 年 6 月
9、 30 日以前找到 位可能在未來成為領導人的社員。 （數目）貴社培養扶輪未來領導人的計劃是什麼？（在適當項目打勾）鼓勵各委員會主委出席地區講習會。鼓勵有興趣的前社長出席與地區年會一併舉行的地區領導人研討會。善用本社助理總監的專業知識。安排地區各委員會向本社社員發表演講。使本社的領導人與地區總監及助理總監合作，充分發揮總監公式訪問的最大效能。鼓勵新社員透過參與本社各委員會擔任領導的職務。使本社社員訪問其他扶輪社去交換意見，並與其他社員分享其所獲得知識。其他（請詳述）：行動步驟：一般行政管理 General Administration你擬訂了什麼計劃來執行扶輪社有效營運所需的行政管理工作？（在適
10、當項目打勾）已安排定期召開理事會會議已經安排 次社務行政會議。扶輪社選舉將於 舉辦。 （日期） 本社至少將派遣 位代表Delegate 出席地區年會。已經指派一位社刊編輯，以提供對社員有益的資訊。本網站每年將更新 次。已經指派受到鼓勵的社員組成委員會，以規劃有趣及有關聯性的扶輪社例會節目。 已經指派受到鼓勵的社員組成委員會，以規劃各種聯誼活動。每月出席數字將在次月的 日之前報告地區領導人。國際扶輪第3520地區 前總監邵偉靈PDG Dens提供6本社將利用扶輪事務入口the Rotary Business Portal 維持國際扶輪的扶輪社紀錄。社員更動將 日內向國際扶輪報告。向國際扶輪提出的報告，包括半年報告，將在收到後 週內填妥寄回。其他（請詳述）：行動步驟：本社希望從助理總監或地區總監獲得以下協助：在你的總監或助理總監訪問貴社時，你想和他討論哪些議題？扶輪社社長 扶輪年度 助理總監日期 日期
