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1、 上级领导借用公司场地开会上级领导借用公司场地开会, ,写报道写报道篇一：XX 有限责任公司会议纪要XX 有限责任公司会议纪要会议时间：2012 年 9 月 3 日 Am9：00会议地点：办公楼 509 会议室主 持 人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXXX会议记录：XXX9 月 3 日的上午，公司总经理在公司 509 会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与 2012 年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。现将会议议定事项纪要如下：一、 关于参与 2012 年酒类博览会相关事宜。
2、 8 月 24日，酒类博览会执委会来函，拟于 2012 年 9 月 9 日至 13日在贵阳举办第二届酒类博览会（以下简称酒博会） 。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在 XX 万元左右。二、关于公司领导休年休假事宜。自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。三、审议通过公司投资项目管控模式及机构调整方案。有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启
3、动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进；如何使用好现有的人力资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题；集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。四、 审议通过公司多元化企业管理体制改革实施方案 。法律与改革部按照会议意见修改后报 XXX。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管
4、理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。发：公司各部门、各单位送：公司领导、副巡视员、总经理助理XXX 有限责任公司办公室 2012 年 10 月 17 日印发篇二：如何成功组织一场公司会议如何成功组织一场公司会议随着公司人员的增加，部门越来越多，想要组织一场公司内部的会议是越来越难：不是某某某有事不能参加，就是 XXX 忙忘了时间，你还得临时通知；有被领导骂的参会者还和你狡辩说根本没收到通知。除了这些乱七八糟的，各种临时情况有木有！今天某领导变动，改名单，明天有情况，改流程。组织一场会议，和生了一场
5、大病差不多可组织不好，老板还只会说你工作不尽心，有木有！“我都三天没睡觉额，就为你的会，现在你说我不尽心”！行政真是苦逼中的苦逼！那么，用 e 邀约来解放你吧！今天，我们就来看，如何用 e 邀约来成功举办一场公司内部会议：首先，你必须是名苦逼的会议组织者。如果不是，后面的文字你就不需要看了。接下来，我们来看，怎么组织。1，进入微信，关注 e 邀约微信公众号；2、点击菜单中的“我要约”3、填写会议主题、时间。地点、已经在更多选项中填写会议详情和你的名片（为何填写名片？万一有个突发事情，可以方便联系你，你不会自恋到公司所有人都把你的电话存进电话本了吧） ，如有需要，也可以修改一下提醒时间。4、保存
6、这个邀约。重点来了，怎么发给参会人呢？目前 e 邀约还只支持微信。相信每个公司都有微信群，米有微信群，也应该有加员工的微信。所以，我们采用微信的形式发，你可以发在微信群里，或是一对一的发给参会者。5，发了我怎么知道他们看没看，参加不参加了？这个邀约的页面并不仅仅只是发一个展示页面给参会者，他同时还有(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:上级领导借用公司场地开会,写报道)一个报名功能，不用注册，微信就可以直接报名。这下懂了吧，谁报了名，还有微信消息提醒到你。简单方便。6、到某个时间点，你就可以上去看看谁还没报名，那就再通知一遍，或电话通知，让其报名，这回谁都没理由说自己根本没收到通知了
7、吧。7、报名了，又忘记了怎么办？e 邀约会给每个报名者提供提醒功能，报名者可根据自己的需要设置会议前什么时候提醒他参加。8、我对会议想了解点会前资料或是有疑问怎么办？e邀约在这个页面会有一个评论功能，参会者可在里面进行交流，提前了解会议内容。9、更重要的是，组织者，参会者，都可以根据会议自动生成了一个日程。你可以在 e 邀约的日程菜单中，了解每天的工作安排，合理安排，想撞衫都不可能了用 e 邀约，简单几步，是不是轻松解决了你组织会议的痛苦？最重要的是，无需下载，无需注册，微信就能轻松玩起来！苦逼的行政汪，还不用起来篇三：总部会议场所管理办法中国装饰股份有限公司总部会议室管理办法第一条 目的为了
8、保持公司总部办公区的会议室设施完好、使用有序，同时方便会议服务人员的合理调配，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于中国装饰股份有限公司总部所在地的办公区所有会议场所。第三条 职责中国装饰股份有限公司行政办公室负责办公区会议场所的日常管理，并提供服务。第四条 会议场所的配置和用途一、一层荣誉室：条桌场型，限 12 人，有大屏幕电视一台，配瓶装饮用水。主要用于甲方考察、的接待、洽谈；可提供茶水服务。二、二层贵宾室：限 10 人，配瓶装饮用水，一般情况下主要供公司高管商务洽谈、较高规格的商务拜访活动使用；可提供茶水服务。三、二层会议室：条桌场型，限 12 人，有固定投影机、幕布等设备，配瓶装水
9、，可用于一般规格的商务会议，部门内部会议等。配瓶装饮用水，可提供茶水服务。四、地下二层多功能厅：可容纳 50 人左右，含主席台6 人，配有音响设备、幕布，卡拉 OK 设备；主席台设固定麦克，适用于大型会议、报告、讲座、联欢、培训。五、五层会议室：可容纳 50 人数，配瓶装饮用水，室内配有固定投影机、幕布等，适用于最高规格的商务拜访活动的接待、洽谈。可提供茶水服务。第五条 会议室预定一、有使用需求的部门可致电办公室前台预定会议室，联系电话分机 8000。预定时应明确服务需求。二、前台人员接到预定部门的电话后，应进行核实：（一）查验“会议室预定登记” ，确认预定场所是否处于可使用状态。在“会议室预
10、定登记表”上填写相应信息，并请预定部门负责人及相关领导签字确认其预定有效，同时要通知董办。（二）北装协使用会议室须按照规定填写“会议室预定登记表” ，并请北装协领导（副会长以上级别）及总公司高管签字确认其预定有效。（三）如“会议室预定登记”中显示该场所已订出或处于维修、设备不齐等情况无法使用，则告知预定部门，由预定部门决定更改会场或继续使用。（四）如有外部人员参加会议，预定部门须安排自己部门人员引领客人在适当的时间进入会场。（五）预定确认后，使用部门按照预定时间使用会场。应提醒预定部门遵守预定时间，不要因为会议延时影响后面预定部门的使用。（六）会议结束后，由使用部门负责设施归位，并请前台人员检
11、查会议室设备，关闭各种能源电源，锁门。三、预订发生冲突的处理如发生预订地点冲突，应本着如下优先顺序执行：（一）公司重大活动或特殊活动优先；（二）董事长使用优先；（三）甲方考察优先；（四）先预订者优先。根据上述优先原则，使用部门之间自行协调，办公室有预定的最终决定权。第六条 会务的服务一、根据会议要求所需的文件、文具、桌牌、鲜花等物品由预定部门负责准备，服务人员可按照预定部门的要求进行摆放，但须遵循不改变房间用途、不挪动室内家具，保持环境卫生的原则。二、分公司、工程处及单项合作的甲方考察，如需提供水果，水果由其自行购买及摆放。三、如需使用多媒体设备，应提前说明，并至少在会议前 1 小时将笔记本电
12、脑等必须设备交服务人员进行连接，使用部门应有专人试机。四、行政办公室须确保会议室的设备完好，可供使用。如出现故障须及时报修。五、董事长、总经理及高管人员出席的会议，办公室须提供茶水服务；属部门内部会议或培训，应自行安排人员解决，所需饮料自备，并于会后进行清理。六、会议服务规格（一）董事长或总经理出席的高等级商务会谈等公司重大活动，由办公室提供茶水；如人数较多，则主席台提供茶水，其他座位提供瓶装水；（二）公司领导参加的内部会议，如时间较长，则根据部门要求提供瓶装水；（三）各部门普通的对外洽谈，提供瓶装矿泉水；（四）各部门内部会议不备饮料，不提供茶水服务。第七条 其它要求一、重大活动，需求部门应书
13、面至少提前 48 小时通知办公室，并列明服务需求；活动前一日下班前预定部门应检查会场布置。二、一般活动，预定部门应至少提前 2 小时检查会场。三、一般情况下，会议场所的家具、设备不得挪动，如确须挪动或补充座位的，预订部门应至少提前 24 小时预定会议室，并组织人员布置会场，及最终检查确认。四、行政办公室茶水服务常规配置为普通绿茶或花茶，如对茶叶有特殊要求的，请预定部门自备茶叶，提前交服务人员准备。五、经预定部门确认后的会场布置，若当天出现任何问题，办公室将不承担任何责任。六、会议场所在无人使用的情况下不予开放。七、在无预定情况下的临时使用，办公室无法保证其常规服务；如与预定部门发生时间上的冲突，则预定部门优先使用。八、如需使用大堂欢迎字幕，应在预定时告知前台，由前台负责通知网管。字幕具体内容请需求部门自行拟定。九、会议结束后，使用部门应立即通知前台人员，并将自带物品及时撤下，以免出现不必要的安全问题，确保工作衔接。如挪动室内家具的，应组织人手恢复场型。十、如多次出现不符合管理要求、造成设备设施损坏或丢失的，管理部门将降低其会议场所预定优先顺序。第八条 本办法自颁布之日起实行。第九条 本办法解释权属中国装饰股份有限公司办公室。中国装饰股份有限公司办公室二一三年九月三日
