《高效时间管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效时间管理（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,高效时间管理,2,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,3,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,4,你的价值观?, 健康？ 家庭？ 友谊？ 爱情？ 工作？ 金钱？ 兴趣？,5,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,6,分清轻重缓急:时间管理四象限,2、重要但 不紧急,1、既重要 又紧急,3、不重要 但紧急,4、既不重要 也不紧急,7,4D原则,DO IT NOW,DO IT LATER,DEL
2、EGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,8,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,2-3%,9,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,10,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,11,有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。 -彼德杜拉克,12,记录你的时间效率模式,13,时间效率模式评估记录表,14,你的时间控制者?,你
3、浪费掉了多少时间？,健康？ 家庭？ 友谊？ 爱情？ 工作？ 金钱？ 兴趣？,15,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,16,设定绩效目标的SMART原则,17,注意力游戏,启示：当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。,18,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,19,要事第一,重要的事绝不应被极不重要
4、的事情所牵绊。 -亨利法约尔,20,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。,忙人的告白,21,一只铁桶的空间,22,一只铁桶的空间,大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的剩余时间。,23,一只铁桶的空间,吴教授在给即将毕业的班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问
5、：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。,24,一只铁桶的空间,“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，
6、他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。,25,一只铁桶的空间,水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：,26,一只铁桶的空间,“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”,27,80
7、:20法则,马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力集中到这些20%的重点经营管理要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。,28,启示,29,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,30,关注整理整顿,31,办公室5S细节,把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里
8、的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。 开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。 不要为了表面的整洁而塞入一处。 下班前的清理。 ,32,素养:把简单的事情做好,遵守上、下班时间，按时出勤 工作时保持良好状态 服装整齐，按规定穿着 待人接物诚恳有礼 爱护公物，用完归位 乐于并擅于助人,33,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,34,立即处理的好
9、处 避免不重要的事变成紧急的事 避免遗忘 不必记忆事情的来龙去脉 节省记录的时间 不必因为心中有事而始终挂念着,今日事今日毕,35,明确时限,你给对方多长时间，工作通常进行多长时间。 -杰克韦尔奇,36,明确时限,不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！ 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。,37,帕金森定律,花一个小时找到那张明信片 半个小时找眼镜 半个小时查地址
10、 一个半小时写明信片 半个小时用来想去寄信时要不要带把伞,一位老太太要寄一张明信片给她孙女，她将：,38,帕金森定律的启示,帕金森定律：如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。 应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。 但要牢记：速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。,39,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,40,一气呵成,不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。 安排工作
11、时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作。 在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等记录下来，从而节省下次启动工作的时间。,41,专注,如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。 集中原则：集中精力重点处理某项工作，会比同时处理多个问题好得多。,42,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,43,管理絮
12、语,正业（本职）必办； 急事急办、重事重办、普通事按常规办； 简单重复的事情交下属办； 程序化的事务弄个规矩、流程来办； 没有头绪的事情先易后难； 办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。,44,时间管理技巧之天龙八部,记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合,45,劳逸结合,工作时间拖得太长，强度太大往往得不偿失。这是因为，注意力和效率会逐步下降，差错会在不知不觉中产生。休息不是浪费时间，而恰恰是补充能量的最好方式。 有规律地安排短暂的休息！ 放松自己，尽量做一些短时有氧运动！ 即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。,46,健康菜单,维护自律神经的周期、规律 规律的生活 运动与休闲 足夠的休息与睡眠 控制咖啡与茶摄取量 睡前洗個热水澡、避免用脑过度的工作,47,课程大纲,自我测试:个性化的时间管理 你的价值观？ 时间管理四象限 时间管理技巧之天龙八部 个人的习惯,48,谋杀时间的凶手,每日时间安排不当 “明天再说”的拖延态度 过多的社交活动 沟通不良或不足 做事没有重点 ,49,谢谢,
