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长沙卷烟厂采购询价及报价处理流程文件编号: 版本: 实施日期: 页数:1/1编制人: 审批人:日 期: 日 期:1 目的:规范采购询价及报价处理的相关工作。2 适用范围:采购部辅料采购询价和供应商报价管理。3 定义:4 职责:购部辅料采购员负责向供应商询价,并综 合比较多个供应商的报价后建立报价单;应商管理员负责建立或选择已有的合格供应商。5 内容:购部辅料采购员应及时查询由采购部辅料计划员分配来的请购单,对于不需询价的项目直接按照采购订单确认流程进行;于需询价的采购项目,采购员依据供应商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以 电话、传真、电子邮件等方式进行询价作业,但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“ 请购单”注明外,原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价应及时根据请购单在系统内建立询价单,向三家以上的供应商询价;于询价的供应商由辅料采购员根据历史合作情况提出建议,供应商管理员根据合格供应商目录决定,对于非合格供应商应由供应商管理员根据供应商评审流程组织对其进行评审;购员应及时接受供应商的报价并建立报价单;购员日常工作中应积极掌握市场信息,并能综合比较不同供应商的报价信息,作出自己的判断。文件编号: 版本: 实施日期: 页数:2/26 记录:报价单7 有关文件: 供应商评审流程录: