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1、UFO报表操作,以用友UFO报表系统为例 第一步 启动UFO报表，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO报表,UFO报表操作,一.会计报表格式设计 （一）基本概念1.报表及报表文件报表是一个由若干行和若干列组成的二维表。格式相同但数据不同的每张报表称为一个表页。表页是报表管理系统存储数据的基本单位。一个或多个表页以文件的形式保存在存储介质中，这个文件叫报表文件（*.REP）。,UFO报表操作,2.格式状态和数据状态UFO报表将含有数据的报表分为报表格式设计工作与报表数据处理工作。格式设计和数据处理
2、是在不同的状态下进行的。,UFO报表操作,格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表的公式在格式状态下定义。 格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。 格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 格式状态报表的数据全部都隐藏。,UFO报表操作,数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。,UFO报表操作,3.单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元属性包括
3、单元类型、字体图案、对齐方式和边框线型等。B3：第2列第3行,UFO报表操作,单元有以下三种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表样单元：是报表的格式，在格式状态下输入和修改。,UFO报表操作,UFO报表操作,4.区域与组合单元 （1）区域 由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在UFO报表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。,UFO报表操作,（2）组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，视为一个单元。 组合单元的名称可
4、以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。,UFO报表操作,5.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO报表提供了6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。,UFO报表操作,UFO报表操作,UFO报表操作,6.固定区和可变区 固定区：组成一个区域的行数和列数是固定的。一旦设定好，区域内其单元总数不变。 可变区：屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,UFO报表操作,在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区
5、。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。,UFO报表操作,（二）固定表设计1.利用套用格式功能设计报表格式,选定区域,UFO报表操作,UFO报表操作,提示： 区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。 有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。,UFO报表操作,2.利用报表模板功能设计报表格式,UFO报表操作,UFO报表操作,3.自定义设计报表格式第一步 创建报表文件 第二步 设置表尺寸,UFO报表操作,第三步 画表
6、格线,选取区域,UFO报表操作,第四步 设置组合单元,UFO报表操作,第五步 输入表间项目,UFO报表操作,第六步 设置单元属性,UFO报表操作,第七步 设置关键字,UFO报表操作,UFO报表操作,第八步 调整关键字 单元偏移量的范围是-300，300，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。,UFO报表操作,（三）可变表设计,UFO报表操作,UFO报表操作,三.会计报表公式定义 （一）会计报表公式 计算公式（单元公式）定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。 审核公式 舍位平衡公式,UFO报表操作,（二）定义单元公式1.直接输入2.利用函数向导输入,UFO报表操作,四.会计报表的生成1.打开报表2.增加表页,UFO报表操作,3.录入关键字4.报表重算,UFO报表操作,五.图表管理UFO的图表可以将报表数据所包含的经济含义以图表的方式直观的反映出来，使企业管理、数据分析的重要工具。图表是利用报表文件中的数据生成，当报表中的源数据发生变化时，图表也随之变化。,思考题,1.制作一个报表的工作流程是什么？ 2.简述会计报表子系统的主要功能。,
