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1、,科学筑家,科学筑家,从金地发展情况浅析材料集中采购工作思路,Gemdale Corporation,Text,目录 公司现状及公司发展情况 公司现行材料采购模式及内部分工和职责 公司现行材料采购模式存在的问题及随公司发展存在的弊端 企业常用的几种采购模式介绍 竞争对手材料采购模式 对将来材料工作思路的建议 房地产项目常用材料表,公司现状及公司发展情况,Gemdale Corporation,Text,、现状： 年实行项目制； 年由单一项目公司发展为多项目公司； 年由单一城市公司发展为多城市区域公司； 年公司同时开发项目（包括新立项项目）达个； 年公司在珠江三角区内个城市建立注册城市公司；,G
2、emdale Corporation,Text,、发展： 年公司同时在开工或立项项目将达个或以上； 年集团目标在全国个城市建立公司；到年深圳公司将在多少个城市设立公司呢？年深圳公司同时在建项目有多少个呢？,公司现行材料采购模式及内部分工和职责,Gemdale Corporation,Text,、现行材料采购模式： 以单一项目进度为中心，根据单一项目需求进行材料采购被动型采购 公司组织材料采购招标确定厂家、价格、编制合同，由总包施工单位具体与供应商签定经济合同甲定乙购,Gemdale Corporation,Text,、现行材料采购流程图：,扩初、施工图,材料选型定板及统计数量,供应商考察询价,
3、确定入围投标单位,编制标书,发标、答疑,招标,投标,开标、评标、定标,签定合同,材料供应,Gemdale Corporation,Text,、材料工作分工及主要职责： 设计部：组织设计选型定板，组织供应商考察、选择、评估；编制技术标书，制定技术标准验收标准，编制项目材料总体计划；撰写供应商及专业材料考察报告；参与技术评标，参与材料进场验收； 成本部（或项目成本部）：组织商务谈判，组织招标；编制商务标书，编制招标计划；参与商务评标，参与供应商考察、选择、评估； 项目工程部：组织材料进场验收，监督跟踪供货周期；编制材料进场计划；参与供应商考察、选择、评估；,公司现行材料采购模式存在的问题及随公司发
4、展存在的弊端,Gemdale Corporation,Text,、以单一项目进度为中心进行需求采购的弊端：项目增多后，单一项目的材料采购数值小，供应商在价格、服务的支持力度不强；项目增多后，增加材料工程师的具体事物性工作重复工作多城市、多项目同时运做，材料工程师现有编制不能满足对项目公司的支持，按现 行程序必须增加人力，必然增高人力及管理成本；材料工程师的专业技能不强；对供应商重复考察（每个项目都要求考察），增加供养商的接待负担；,Gemdale Corporation,Text,、由总包施工单位带来的问题施工单位对甲定乙购材料供应商进行二次压价获取利润不能确保材料 的质量、公司不能获得最优的
5、价格（材料成本增高）施工单位不能按时履行合同（不能及时付款），优秀供应商对公司失去 信心、信任失去合作伙伴不利于树立公司品牌形象,企业常用的几种采购模式介绍,Gemdale Corporation,Text,1、分散性采购模式由分公司或分厂各自采购。这一模式通常适用于企业规模大，工厂分散于较广区域的企业,总公司,分公司一,分公司二,分公司三,采购 生产 营销,采购 生产 营销,采购 生产 营销,Gemdale Corporation,Text,Gemdale Corporation,Text,、集中化采购模式 集中于公司统购分配。适用于采购量大，分公司或分厂集中在一个区域 内，采购工作并无因地
6、制宜的必要，企业有数个机构但产品种类大同小 异，集中采购可以达到“以量制价”的效果。,总公司,分公司一,分公司二,分公司三,生产 营销,公司采购,公司职员,生产 营销,生产 营销,Gemdale Corporation,Text,Gemdale Corporation,Text,、混合型采购模式 兼具分散形采购模式和集中型采购模式的长处，凡属大宗或共用物件应 集中采购，其余授权分公司自理。,总公司,公司采购,公司职员,分公司一,分公司二,分公司三,采 购,生 产,营 销,采 购,生 产,营 销,采 购,生 产,营 销,等级关系,职能关系,Gemdale Corporation,Text,4、反
7、应性采购与主动性采购反应性采购 主动性采购 采购中心是成本中心 采购可以增加价值 采购接收产品规格 采购（和供应商）提出规格 采购拒绝不合格材料 采购避免不合格材料 买方对市场情况做出反应 采购有助于形成市场 解决问题是供应商的责任 解决问题是共同的责任 价格是关键变量 总成本和价值是关键变量 强调目前 强调战略性 规格由用户和设计者制定 买方同供应商共同提出规格 谈判是成功失败型 谈判是双赢的或者更好 大量的供应商安全 大量的供应商失去机会 大量的存货安全 大量的存货浪费 信息就是力量 分享信息是非常有价值的,管理层次 采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本,工作层次 跟催 做纪录 处理付
8、款 处理物料申请 处理报价单 比较价格,策略层次 采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策,传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具策略性,5、采购策略事项,竞争对手材料采购模式,Gemdale Corporation,Text,、万科 采购模式：混合型采购模式集团化采购集团区域联合采购区域公司项目中心采购项目公司,Gemdale Corporation,Text,、中海 采购模式：混合型采购模式区域集中采购区域公司项目中心采购项目公司,对将来材料工作思路的建议,Gemdale Corporation,Text,、优化采购模式的原因 现行材料采购模式（分散型采购模式）不适合公司快速发展；单
9、一项目甲定乙购材料数量不大（约占总包合同的），项目多时甲定乙购材料数量增大，从成本控制考虑公司应制定长期采购战略;有利于对供应商的管理，从供应商获得更多的服务、更多的技术持、更高折扣、更优质量的商品;供应商提前介入项目，对材料选型定板提供专业意见；节约人力，完善标准化范本；为产品标准化打下基础；,Gemdale Corporation,Text,、建议采用混合型采购模式； 公司到年所有项目都在同一区域内（珠三角）； 地产项目的材料有通用性也有特意性； 供应商的分布相对集中，供货运输距离短； 从区域公司层面制定材料采购战略，集中采购节约成本，达到“以量制价”的 效果； 与少量供应商建立战略合作伙
10、伴，从战略合作伙伴获得更高的附加值； 材料工程师有更多的时间进行新产品、更优价替代品及产品优化的调研； 简化、优化材料采购流程； 更优的供应商管理；,3、混合型采购模式的分级采购分工,集团化采购,电器、设备 部分建筑装饰材料如：涂料,集中型采购,室内装修材料：瓷砖瓷片、木地板、橱柜 环境景观材料：石材、植草隔栅、石子石米 建筑：XPS、加气混凝土砌块、烟道等、新风系统、铝合金型材,分散采购,景观：儿童游乐设施、户外家私、运动器材 马赛克、进口石材、墙纸、地毯等,+,+,适合 的,关键的可以由集团统一实现战略性管理，实现集团的战略意图 材料属于大宗，集中采购有协同效应,在同一区域内， 供应商的生
11、产基地集中 材料具通用性 材料采购批量大 ,批量小 临时采购,理由,技术 优先获得最新的研究成果 联合开发 技术开发的信息和进度 技术队伍的建设 技术革新,成本 降低物料成本 降低流程成本 降低机会成本,速度 加快新品上市(time-to-market) 提高总体价值链的反应速度 缩短采购周期 简化流程、提高效率 快速把握市场契机,质量 产品质量的改善 供货可靠性和准确性的提高 服务范围的扩大和服务质量的改善,安全 货源上得到保证 降低总体风险,总体价值最大化,1,2,3,4,5,管理理念和管理方法的共享，团队精神的培养,4、目标：与供应商建立战略联盟 立足于追求“总体价值最大化”,Gemdale Corporation,Text,5、操作方案,区域公司成立集中采购小组； 制定各级材料采购职能的职责及权限； 分判材料的采购模式； 优化采购程序； 优化供应商考察、入围投标及管理程序（评估）；,Gemdale Corporation,Text,5、分判原则,集中型采购：大宗和批量的材料价值较高的材料定期采购的材料项目通用的材料 分散型采购小批量的材料低价值的材料,房地产项目常用材料表,Gemdale Corporation,Text,房地产项目常用材料表,谢谢,Thank you,金地（集团）股份有限公司,
