绩效考核和绩效反馈

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1、第六章 绩效考核和绩效反馈,一、绩效考核,1.绩效考核的流程,2.绩效考核不良的原因,不明目的而担心,害怕弱点暴露,害怕批评与惩罚,担心与员工 发生冲突,认为这件事无意义,被 评 估 者 的 焦 虑,评 估 者 的 焦 虑,抵触 绩效评估,评估结果 不理想,评价员 工工作 的标准 不明确,管理者 未对评 估做好 充分的 准备,管理者 缺乏对 实际工 作的信 息,管理者 在评估 过程中 不诚实,管理者 缺乏评 估技能,员工没 有得到 反馈,没有及 时奖励 工作优 秀者,不良循环,评估者 在评估 过程中 使用含 糊的语 言,绩效考核不良循环图,员工和管理者不喜欢绩效考核有三方面的原因: 绩效考核本

2、身的性质决定了它是一个容易使人焦虑的事情。 绩效考核目的不明确。 绩效考核结果不理想使得绩效考核更加难以开展。,3.实施绩效考核 (1)确定评估者 一般情况下,参与评估的人员可能包括上司、同事、顾客、下属、本人、供应商。,上级,本人,同事,供货商,下属,顾客,(2)培训评估者 评估者误区:特指在评价过程中,由于评价者的主观原因而导致的主观因素而导致的各类常见的误差。 评估者培训的主要内容: 评估者误区培训;关于收集绩效信息方法的培训;绩效评估指标培训;有关如何确定绩效标准的培训;评估方法培训;绩效反馈培训。 评估者误区的类型:,(3)设计绩效考核指标体系 绩效评价指标一般包括四个构成要素:指标

3、名称,指标定义,标志,标度。 对绩效评价指标的基本要求:内涵明确清晰;具有独立性;具有针对性。 绩效考核指标体系的设计原则: 原则一:定量指标为主,定性指标为辅原则。 原则二:少而精原则。 构建绩效评价指标体系的步骤: 步骤一:设计绩效评价指标库 步骤二:针对不同岗位的特点选择不同的绩效评价指标 步骤三:确定不同指标的权重(确定各个评价指标权重的因素主要包括以下三个:一是评价的目的;二是评价对象的特征;三是企业文化的要求),附:组织中不同工作岗位绩效评价指标体系,二、绩效反馈,(一)绩效反馈的内容1.沟通协商下一个绩效评估周期的工作任务与目标。 2.确定与任务和目标相匹配的资源配置。3.分析员

4、工绩效差距与确定改进措施。4.通报员工当期绩效考核结果。,欲动天下者,先动天下人之心。 欲动天下人之心,必先动己之心。,(二)绩效反馈的有效性条件 在绩效反馈中,主管首先得理解员工工作中的行为及员工对考核结果的反映,可以把握员工需要得到什么样的反馈及自己该反馈什么信息,根据员工关注度的不同,将员工分为三个不同的层次。 第一层次是总体任务过程的层次或称自我层次。在这个层次上,员工关心的问题是:我做的工作怎样能够为组织发展做出贡献,我在组织中的位置是什么,对自己提出了什么样的要求。 第二层次是任务动机层次。该层次的员工关心的是他所执行的工作任务本身:这项工作怎么做,有没有更好的办法来完成这项任务。

5、 第三层次,即最低层次,是任务学习层次。员工关注工作执行过程中的细节和员工的具体行动,如主管告知一位该层次的秘书接电话的态度有待改进时,她会追问:我哪句话说得不对,你说我该说什么话,我就是这个语气怎么办。,反馈干涉理论认为,满足以下五个基本条件,绩效反馈就能够有效提高员工绩效,促进员工的发展: 1.员工的行为调整,取决于对其绩效结果的反馈与期初设定的绩效标准的对比。 2.期初的绩效标准是分为不同层次的,各个员工的实际绩效可以与这些不同层次的绩效标准相比较。 3.员工的注意力是有限的,只有反馈结果与绩效标准的差距才会引起他们的注意并调整其行为。 4.员工的注意力通常被导向某层级的趋中层次。 5.

6、反馈干涉能改变注意力的所在,引导员工向较高层次努力,从而影响其行为。,(三)绩效反馈面谈的SMART原则 Sspecific。面谈交流要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。 Mmotivate。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。 Aaction。绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。 Rreason。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。 Ttrust。没有信任,就没有交流,缺乏

7、信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意,(四)绩效评估反馈机制,(五)面谈反馈技巧 在面谈中应把握以下技巧: 1时间、场所的选择。 2认真倾听员工解释。 3为了员工更多地表达对绩效的看法,主管应多提一些开放性的问题,激起员工的兴趣,排除戒备心理,慢慢调动员工的主动性。 4善于给员工下台阶。 5以积极的方式结束面谈。,(六)注意绩效反馈面谈中一些体态语的基本意义 (1)说话时捂上嘴(说话没把握或撒谎)。 (2)摇晃一只脚(讨厌)。 (3)把铅笔等物放到嘴里(需要更多的信息,焦虑)。 (4)没有眼神的沟通(试图隐瞒什么)。 (5)脚置于朝着门的方向(准备离开)。 (6)

8、擦眼睛或捏耳朵(疑惑)。 (7)触摸喉部(需要加以重申)。 (8)触摸耳朵(准备打断别人)。 (9)擦鼻子(反对别人所说的话)。 (10)紧握双手(焦虑)。 (11)握紧拳头(意志坚决、愤怒)。 (12)手指头指着别人(谴责、惩戒)。 (13)坐在椅子的边侧(随时准备行动)。 (14)坐在椅子上往前移(以示赞同)。,(15)双臂交叉置于胸前(不乐意)。 (16)衬衣纽扣松开,手臂和小腿均不交叉(开放)。 (17)腿在椅子上晃动(不在乎)。 (18)背着身坐在椅子上(支配性)。 (19)背着双手(优越感)。 (20)脚踝交叉(收回)。 (21)搓手(有所期待)。 (22)手指扣击皮带或裤子(一切在握)。 (23)无意识的清嗓子(担心、忧虑)。 (24)有意识的清嗓子(轻责、训诫)。 (25)双手紧合指向天花板(充满信心和骄傲)。 (26)一只手在上,另一只手在下置于大腿前部(十分自信)。 (27)坐时架二郎腿(舒适、无所虑)。 (28) 一个人有太多如下的体态语时可被认为是在撒谎:眨眼过于频繁、说话时掩嘴、用舌头润湿嘴唇、清嗓子、不停地做吞咽动作、冒虚汗和频繁地耸肩。,

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