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1、配额投标管理系统 中国国际电子商务中心 客户服务中心,当前最新程序版本:电子投标企业版2.3 使用环境:windows98/Me/XP如为商务部专网,可使用 win2000 主要从以下三个方面给大家做讲解 一、程序的取得和安装 二、操作使用流程 三、常见问题,配额投标管理系统,投标流程,获取安装程序,初步安装,开标,上报企业信息获 取程序许可号,投标,完成安装,安装盘的取得:请到当地商务厅获取或从网上下载:http:/ ) 中国纺配-指南-电子招标软件下载 下载方法:1、单击下载盘号保存到本地硬盘2、把文件下载到本地硬盘后,运行该文件,在软盘驱动器A:中 插入空白的格式化过的软盘3、(或者)在
2、硬盘上建立的DISK1、DISK2等目录,把各下载文件分别解压缩到相应的目录中 注:在硬盘上建立的目录一定要以disk1、disk2的形式命名。,程序的取得,一、初步安装: 从硬盘安装:在DISK1目录下运行SETUP.EXE文件,按照安装提示安装在安装时,最好不要改动安装路径和程序组名称若要改动,则只能用英文字母命名,并且不能超过8 个字符, 且字符间不能有空格,不能用中文字符 从软盘安装:在第一张安装盘中运行SETUP.EXE文件,按照安装提示安装根据提示依次插入其他安装盘安装安装完成会在桌面上创建“电子投标”小图标,程序的安装,二、完全安装:初步安装完之后,进入投标系统上报企业信息并得到
3、程序许可号1)进入程序填写企业信息,抽出软盘报当地经贸委2)经贸委通过纺配签证系统审核后上报中国国际电子商务中心3)中国国际电子商务中心为该企业生成程序许可号、开邮箱、 发送密钥4)经贸委通知企业程序许可号输入程序许可号,设置通讯参数,接收密钥并制作好3张密钥软盘完成最后安装 ,各项菜单都被激活,等接收到反馈数据后就可以使 用了。,程序的安装,一、初次进入系统用户名是:OPERATOR(默认)口令:为空(如图),系统使用流程,二、填写企业信息点击菜单栏中的“参数”“企业信息”企业代码、海关码、企业中文名称一定要填对。保存后、抽报到软盘,送到经贸委做程序许可号。,抽 报,系统使用流程,三、填写程
4、序许可号点击菜单栏中的“参数”程序许可号“程序许可号是小写字母、字符是在英文状态下输入。若程序使用许可号输入正确,系统会出现通讯参数设置窗口,系统使用流程,四、通讯参数设置通讯方式: 1、专线方式 2、windows95拨号方式 3、Trumpet方式 域名服务器:211.88.5.38 通讯端口号:与MODEM一致。,系统使用流程,五、自动接收密钥文件通讯参数设置完毕后,按“存盘继续”键开始拨号,拨通后接收密钥接收到密钥文件后,自动提示制作三张密钥盘,分别插入三张软盘制作密钥盘。 最后安装成功,各功能选项都被激活此时程序已经完全安装成功,可以使用。,系统使用流程,六、接收投标参数点击菜单栏中
5、的“通讯”“发送”“发送投标条件查询”。只有接收到投标参数,才可以填写标书。,系统使用流程,稍后点击菜单栏中的“通讯”“接收”中的接收投标参数。,查看,系统使用流程,七、查看招标公告和投标参数,系统使用流程,系统使用流程,八、填写、生成标书填写:点击菜单栏中的“投标”标书输入每一个可以输入的商品都有一个序列号,同一个序列号的商品放入一个标书,再生成标书。,系统使用流程,生成标书 点击标书输入下面的“生成标书”按钮,选择序列号和商会名称使其变成蓝色,点击“确定”按钮,继续点击“生成”,生成标书。,系统使用流程,九、发送电子标书 点击菜单栏中的 “通讯”“发送”“发送电子标书”。 (标书只能发送一
6、次),系统使用流程,发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。,十、接收标书反馈 稍候 点击菜单栏中的“通讯“接收” ,接收标书反馈,接收到成 功反馈才是投标成功。注:生成标书、发送标书时都需要用到投标密钥软盘。中标结果可到:http:/ 去查看,系统使用流程,1、企业更名更码,怎么处理?企业名称改变,代码没变在菜单“参数” 下的“企业信息”中输入新的企业信息,保 存,抽报出软盘,把软盘交到经贸委,经贸委通过纺配签证系统上报中心,中心重新生成程序许可号反馈给经贸委,企业从经贸委得到新的程序许可号企业代码改变企业需先在商会做“更名更码”的手续,再做上面的操作。,常见问题及解答,常见问题及解答,2
7、、原来的密钥盘丢失或者损坏,无法继续操作?企业出具加盖公章的密钥申请,注明申请理由、企业名称、13位进出口企业代码、10位海关代码、联系人,传真发往中国国际电子商务中心,中国国际电子商务中心凭此传真为该企业重新制作和发送新的密钥,企业在投标系统中接收密钥文件,然后做成密钥盘并备份。,3、填写程序许可号,显示“您尚未取得程序许可号?一般是输入程序许可号不正确,程序许可号的为十位,输入时应在英文状态下,字母全为小写,若以上都正确无误,则有可能是企业信息中的企业代码(EID码)、企业海关码或企业中文名称与当初抽报企业信息时不相符,请仔细检查。 4、接收不到投标条件参数? 检查程序版本是否为最新的2.
8、3版本,只有在招标期间才能接收到投标条件参数;首先确认本企业是否有投标资格;然后发送投标条件查询,约3分钟后再接收,如果接收不到,检查程序安装路径是否符合要求(不能超过8位字符,不能用汉字);是否本企业有无更名更码。,常见问题及解答,5、TCP/IP初始化错误分析与解决拨号时无拨号音和握手声电话号码设置错误,如内线电话未加“0”或“9”和用于拨号停顿的“,“,此时应重新输入正确的电话号码。拨打本地电话号码时,应将区号去掉。COM端口设置错误,应和调制解调器端口一致。有拨号音电话占线或通讯节点线路忙,应重新拨号或选择拨打其它通讯节点的电话号码。,常见问题及解答,6、如何确定标书已发送成功?发送标书后,选“接收”,直到接收到EDI中心返回的标书确认信息,且状态正常为止。还可看返回信息中发送记录条数是否正确。企业代码后面的数字即为记录条数。如果比较长时间还接收不到反馈,可以发送“标书查询”,几分钟后,选“接收”,查看结果。 7、标书反馈提示标书有错误? (1)在生成和发送标书时,使用了旧的密钥,导致标书错误 重新申请密钥,重新制作密钥盘,并且要用新密钥盘 重新生成标书后,用新密钥盘重新发送标书。(2)使用了错误的公钥清除历史数据,重新发送投标条件查询,然后接收投 标条件查询,再次生成标书后发送。,常见问题及解答,中国国际电子商务中心 客服中心 谢谢,