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1、部门职责说明部门职责说明索引号索引号 版本号版本号 200312 主题主题生效日期生效日期修改号修改号核准者:核准者: 工程建设部工程建设部20043保密Page 1 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用工程建设部部门职责说明工程建设部部门职责说明1 1部门目标部门目标工程建设部的职能以统筹管理工程项目中的质量、安全、造价、进度、风险、环保等要素的全过程整体解决方案为目标,由事务性的任务中心转变为工程技术管理的决策中心和工程建设授权管理的指挥中心。2 2部门主要工作内容说明部门主要工作内容说明 内容内容1.1. 技术决策管理:技术决策管理: 根据上级公司电力工程建设
2、管理规程,完善工程项目管理细则,如项目组合发包管理制度、项目合同统筹管理制度、项目合同实施管理制度、工程项目造价控制制度、工程项目风险管理制度、各类项目(新建、技改、业扩)结构分解式标准管理规范 根据国家通用工程项目经理制度规范,完善苏州供电公司工程项目经理责任制度,如在 “项目管理目标责任书“中明确项目经理的专人责任、权力,强化对承包商的责任管理力度 根据公司统一对外服务规范,制定高压客户工程项目管理操作规程和客户工程岗位责任制度,明确跨部门工作界面,明确对用户工作界面,保障客户服务质量和水平 制定工程项目招标管理制度,明确分离项目采购和项目管理 制定内部服务水平协议,明确与内部关联单位(新
3、建、技改、业扩)工程承部门职责说明部门职责说明索引号索引号 工程建设部工程建设部版本号版本号 2003-12保密Page 2 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用内容内容包的经济责任关系2.2. 工程计划与统计管理:工程计划与统计管理:认真贯彻执行国家有关方针、政策,有效进行公司工程的计划和统计管理工作 负责编制公司的工程建设资金需求计划 负责编制工程建设的综合计划 负责编制工程的建设用地计划 参加工程建设的统计工作 参加工程建设的投资统计工作 负责编写工程建设情况的简报 参与公司电网建设计划草案的编制 3.工程信息管理:工程信息管理:加强工程信息的综合管理,规范工
4、程信息收集渠道,加快工程信息的传递速度,充分发挥工程信息的作用 部门网站维护收集上级单位对工程建设的政策、法规和管理办法;及时更新工程主要形象进度、资金到位和十一情况、启动投运情况等内容 工程文件管理负责对工程文件进行收集、分类、整理、分送和存储。并建立工程文件登记目录,工程竣工后将工程文件交档案室归档 负责编写工程总结 负责每月工程简报的编写 负责省公司 CMIS 系统的填报工作部门职责说明部门职责说明索引号索引号 工程建设部工程建设部版本号版本号 2003-12保密Page 3 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用内容内容4.4. 电网规划参与:电网规划参与:以
5、安全可靠为基础,突出整体经济效益,满足环保要求,加强电网结构,统筹考虑城农网规划 参加电网发展规划的讨论 参加工程选所的讨论 参加线路路径方案的讨论 参加设计方案的讨论5.5. 工程前期管理:工程前期管理:根据省公司下达的工程建设投资计划,按项目业务类别确定各类项目责任总监,责成项目责任人开始项目准备工作,监控责任人工程项目全过程负责的连续性初设审核(在加强规划方案、设备标准规范化的同时,逐渐淡化本部门对此工作牵涉过多精力) 负责审核 220 千伏及以上工程的初设,110 千伏工程的初设;形成初设审核意见报批或确认。 负责组织施工组织设计大纲的审查 负责办理有关建设手续:规划许可证、施工许可证
6、、土地使用许可证等;并提供环境评价等材料 负责办理工程开工前的土地征用、拆迁及“四通一平”等工作 负责组织施工图会审和设计交底工作 负责向省公司提出开工申请6.6. 招投标监督:招投标监督:提高企业的投资效益,保障工程的建设质量,合理缩短工程的建设工期,规范工程建设的招标投标管理 负责根据工程进度,提出招标申请和需求计划部门职责说明部门职责说明索引号索引号 工程建设部工程建设部版本号版本号 2003-12保密Page 4 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用内容内容 负责工程建设项目招标文件的起草和编制 参加投标单位的资格预审工作 参加部分评标工作 负责与中标单位进
7、行合同谈判7.7. 合同实施管理:合同实施管理:落实项目经理专人责任制度,加强项目合同实施管理力度。 负责签订工程的勘测设计合同、工程的监理合同、 工程的施工合同、工程建设合同、技术服务合同、政策处理补偿协议、国有土地使用权有偿出让合同 责成项目责任人对既定项目管理范围和管理程序承担全责。 监控项目管理过程,确认计划、实施、检查、处理的持续改进 负责分析和控制合同内外的各类潜在风险8.8. 工程安全监督管理:工程安全监督管理:规范工程的施工安全监督工作,充分发挥监督体系的作用,全面提高工程的安全施工水平 负责制订工程的安全文明施工目标、计划和控制措施 审核承包商的安全措施内容 负责与承包商签订
8、专门的安全协议和安全用电协议 审核监理单位的工程监理大纲 监督检查承包商建立健全的安全生产责任制和执行安全生产的有关规定和措施 工程施工期间,组织有关单位和部门对施工中安全措施的落实和实施情况进行检查部门职责说明部门职责说明索引号索引号 工程建设部工程建设部版本号版本号 2003-12保密Page 5 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用内容内容 参与工程重大事故的调查、分析和处理 随时掌握工程施工中的事故情况,做好统计工作9.9. 工程质量监督管理:工程质量监督管理:为确保工程质量的提高,规范工程的质量管理工作,以提高企业的投资效益和社会效益 负责传达或制定工程质
9、量的管理制度, 负责工程的全过程质量控制通过对工程的设计、安全文明施工、调试、监理、环保和达标投产的管理,全面控制工程质量 负责组织工程中重要设备的监造 组织或参与工程的各种质量考评活动 组织工程质量事故的调查、分析和处理 负责组织或参加工程的竣工验收工作 达标投产负责组织 220 千伏输变电工程的达标投产预检和 110 千伏及以下工程的达标投产复检工作,参加上级单位组织的 220 千伏及以上工程的达标投产复检工作10.10.工程资金拨付控制工程资金拨付控制:根据基建投资计划和项目结构分解管理规范,负责报价估算、核准预算、跟踪控制造价、确认和签字合同付款。 负责编制并报送公司工程建设资金的年度
10、预算和月、季用款计划 负责项目预算审核 按用款计划,确认财务部支付各发包、分包等工程费用部门职责说明部门职责说明索引号索引号 工程建设部工程建设部版本号版本号 2003-12保密Page 6 of 6 埃森哲版权所有,仅供江苏电力公司和苏州供电公司内部使用内容内容 负责工程施工费用结算的审核 负责施工工程费预付款的申办 负责工程费用的签批 负责工程其它费用中建设单位费用的审核 负责对重大设计变更的技术方案、费用进行审查和报批 参加工程的竣工决算、审计等工作11.11.工程启动投运管理:工程启动投运管理:提高工程的整体移交水平,满足工程启动、调试、投运的要求 协调合同执行中的问题和启动、投运时的外部关系 协助各参建单位、部门做好工程启动投运的组织管理和交接验收等 负责了解现场情况能否满足工程启动、系统调试、投运的要求 工程启动投运后,组织施工、调试、生产、监理等主要参建单位办理移交手续