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1、深圳市燃气集团有限公司 部门职责说明书 第 1 页 共 3 页深圳燃气集团有限公司部门职责深圳燃气集团有限公司部门职责说明书 文件编号部门名称 计划财务部 部门编号 岗位编制 27 人直接领导 总经理 平行部门 董秘处、总经办、人力资源部、发展部、下属部门 会计组、资金组、计划统计组、追债组、综合组部门定义作为集团公司计划财务管理部门，负责会计核算、 资金管理、计划统计、燃气定价、税务管理、财产保险和债务追收等工作。战略管理计划预算1. 参与集团公司战略发展规划的制定工作， 负责拟订集 团公司财务发展战略。2. 负责根据集团公司战略发展规划， 拟订集团公司的年度 财务预算和年度综合计划；负责拟
2、订集团公司各部门及下属公司年度经济指标和经济考核办法，并对其执行情况进行监督、检查 。3. 负责本部门的年度工作计划的制订，负责本部门年度 费用预算编制。具体功能描述 市场营销 4. 参与制定集团公司有关新项目的市场推广方案， 负责进 行投资分析和编制有关财务预算。深圳市燃气集团有限公司 部门职责说明书 第 2 页 共 3 页运营管理 5. 责根据国家财务会计法规和行业会计特点， 结合公司特点，拟订公司财务管理制度和会计核算制度， 报经集团公司领导批准后组织实 施。织制定集团公司财务管理、会 计核算、会 计报表等系列管理 规定，并督促执行。责集团公司本部及有关经营部门的会计核算工作；编制集团公
3、司月、季、年度合并财务报表，进行财务 分析， 为集团公司领导提供决策有用信息。责管理会计档案，做好会 计档案的整理、立卷、归档、销毁工作。责指导、检查集团公司所属全 资、控股企 业的财务会 计工作，并对其提供的会计资料进行审核。6. 责拟订集团公司的融资方案， 报董事会审定。责协调与商业银行等金融机构的关系，并根据集团公司董事会 审议的融资方案，做好银行综合授信和 贷款等资金筹集工作。织集团公司内部的资金结算业务，负责资金的内部调剂 使用以及对集团所属全资企业的资金监控。责分析集团公司资金营运情况，提供 资金营运信息。7. 责集团公司统计报表的汇总、填 报工作，收集、整理集团公司相关经济信息，
4、并定期对集团公司的经济 运行情况进行分析。责指导、检查集团公司所属全 资、控股企 业的统计，并对其提供的统计进行审核。8. 债务追收管理负责集团公司应收款的核算、管理、清查、追收工作，并 对二级公司的应收款进行监督、检查和指导。9. 税务、责做好集团公司税务管理和税务登记证的申报、年 审 工作，并 对二级公司税务管理进行指导、检查，依法计提、缴纳各种税金。10. 负11. 责12. 合同会审和财产保险管理13. 负责拟订集团公司本部及所属全资企业的财产保险方案，报经集团公司领导审批后实施。14. ，运用负责会计监督。根据规定的成本费用开支范围和公司具体的 费用控制制度，负责会计凭证的审核， 审
5、核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定， 审核经济业务会 计处理的准确性等。负责公司月度重点事项说明，季度和年度的 财务分析以及其他分析，及时向部长提供及时、可靠的财务信息和有关工作建 行政管理1. 负责集团公司二级机构行政协调工作， 检查、督促、落实集团公司的决定、决议、计划和领导交二级机构办理的工作等。2. 负责集团公司行政印章、行政介 绍信、函、证明的管理，申请刻制、注 销和监督管理集团公司及各部门的印章。3. 负责集团公司内外文、电 的收发、登 记、呈批、批 转、 传递、催办、清理、立卷、归档等文书工作。4. 负责集团公司行政会议的会务工作，并做好会
6、 议记录 ；负责撰写集团公司大事记。5. 负责集团公司内部的行政、文秘档案管理及指导下属企 业的行政、文秘档案工作。2、 规章制度归口管理1. 负责集团公司规章制度和流程的归口管理工作， 统一遍号、统一格式、动态更新，并负责对新建制度和修 订后制度的宣讲工作。2. 负责指导二级机构的制度化管理工作。3. 负责集团各级部门提出的规章制度修订申请的集中管理，定期组织对集团公司现行规章制度和流程的制订情况检查、适用性 评估工作，向总经理办公会议提交修订建议报告并根据总经理办公会议的决定组织相关的修订工作4. 负责草拟集团公司的各类文稿，修改、核对、核签以集团公司名义上报下发的各类文件。5. 协助人力
7、资源部编制员工手册。3、 合同管理1. 负责集团公司本部工商营业执照、企 业代码证的申办 、变更、年审和管理工作。指导、监督下属公司工商营业执照、企业代码证的申办、变更、年审。2. 负责集团公司行政印章、行政介 绍信、函、证明的管理，监督集团公司及各部门印章的使用。3. 负责集团公司各类合同的审核、 监督、跟踪和合同 专用章的管理工作以及集团公司和二级机构的各类合同的法律咨询及合同纠纷的法律处理工作。负责集团公司常年法律 顾问的聘请和管理工作。4、 信息管理1. 拟订和组织实施集团公司信息系统（包括广域网及互联网）的发展规划。 2. 编制和监督实施集团公司信息系统的相关规范、技 术 条例及指引
8、。3. 负责集团公司办公自动化平台的规划、开 发建设和运作。4. 负责对集团公司所有的办公自动化系统设备进行统一计划、统一调配、统一管理，确保资源的高效利用。5. 确保集团公司数据服务中心及后备数据服务中心系统的正常、高效地不间断运行；并负责数据服务中心的规划及建设工作，确保数据服务中心能满足集团公司发展的需要。6. 负责集团公司对外的信息数据交换工作， 对外网站的 统一建设及管理工作。5、 固定资产实物管理1. 负责集团公司固定资产的实物帐管理；负责产权报表和产权变更的呈报工作。2. 负责做好办公楼的调配工作，制定集 团公司办公用房的租金 标准。3. 负责集团公司办公设备的统一计划、 统一调
9、配、 统一管理。深圳市燃气集团有限公司 部门职责说明书 第 3 页 共 3 页运营管理 责集团公司发票管理工作，做好 发票的购买、使用、登记和销毁等工作。责及时收集、整理、分析国际、国内燃气市场价格变动情况，协调物价部门关系，制定合理的燃气零售价格以及合理的服务收费 政策。10. 责拟订集团本部及所属全资企业的财产保险方案，并报经领导审批后实施。与集团公司有关经济合同的联签和重大经济合同的会审。组织和人力资源管理1. 参与集团公司组织结构调整工作， 负责本部门内部组织结 构设置、定 岗定编。2. 会同集团公司人力资源部对集团本部及二级公司财会负责人和其他财会人员进行管理。员工培养 1. 负责集团本部及二级公司财会负责人和其他财会人员的业务培训和后续教育工作。其它工作 1、完成领导交办的其它工作任 务。负责流程 1. 年度经营计划和预算编制和审核流程2. 年度经营计划和预算执行流程3. 绩效考核流程参与流程 4. 战略规划流程流程责任监督流程平行部门关系1. 每月 5 号前，将集团公司各 经营部门和所属二级公司的主要考核指 标完成情况汇总，送达总经理办公室。2. 每季后第一个月的 15，将上季度的考核情况及奖金审核批表送达总经理办公室审核。编制 审核 批准 生效日期
