神州数码eCONT图档管理系统

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1、神州数码eCONT图档管理系统,王福俭13701190272 http:/,目 录,图档信息化及eCONT解决方案的内容 eCont图档管理系统产品介绍 eCont产品概述 eCont产品特点 eCont产品术语解释 eCont产品基本操作 客户选择eCONT的价值 神州数码eCONT帮助客户解决哪些问题 如何销售eCONT,档案信息化建设的三个阶段掌握档案信息化建设的一般规律，有助于我们做好未来的档案信息系统建设工作,硬件设施建设,计算机 局域网 扫描仪 绘图仪 光盘库 磁盘阵列 ,档案处理技术,矢量化 图形图形处理 ,档案系统应用,文书档案 科技档案 人事档案 ,信息整合应用,神码eCO

2、NT ,我们正在做的图档信息化的内容,硬件系统 基础设备计算机、服务器、网络设备 输入设备 扫描仪Contex、Colortrak、KIP、Kodak 输出设备 绘图仪HP、Epson、打印机 存储备份设备 磁盘阵列、光盘库、磁带机 软件系统 系统软件 操作系统windows、unix、linux 数据库SQLserver、Orale 应用软件 图形图像处理（影像处理、纠偏、灰度） 图档管理系统eCont 矢量化Csoft，VP,数据输出,数据存储,数据采集,数据利用,文件服务器,磁盘阵列,光盘匣 （离线存储）,光盘库 （近线存储）,高速扫描仪,宽幅扫描仪,文书档案票据凭证,录入工作站,录入工

3、作站,内部应用 统计查询 审批借阅,外部应用,图纸打印,文档打印,光盘输出,图纸档案,数据采集-存储-利用-输出,神州数码图档管理控制中心（eCont图档管理系统）,WEB服务器 数据库服务器,一体化档案解决方案逻辑图,目 录,图档信息化及eCONT解决方案的内容 eCont图档管理系统产品介绍 eCONT系统环境要求 eCONT安装 eCONT系统概述 eCONT系统操作 客户选择eCONT的价值 神州数码eCONT帮助客户解决哪些问题 如何销售eCONT,神州数码eCONT系统环境要求,硬件环境 Intel 奔腾4以上 512M内存及以上 不少于2G的硬盘剩余空间 软件环境 操作系统 Wi

4、ndows 2003 server Windows XP Professional 数据库 单机版SQL server Desktop Engine 网络版 SQL server 2000，2003 必要的系统软件环境 IIS组件 .net框架,神州数码eCONT安装前期准备,确认系统软件环境 Windows XP professionalwindows 2003 server SQL server 数据库 IIS组件 .net框架 软件环境 操作系统 Windows 2003 server Windows XP Professional 数据库 单机版SQL server Desktop E

5、ngine 网络版 SQL server 2000，2003 必要的系统软件环境 IIS组件 .net框架,eCONT安装和配置,eCONT安装 Setup.exe+下一步 SQL server 数据库密码，缺省sa eCONT安装结束的配置 IE浏览器的配置： 控制面板中：管理员组 eCONT授权码 第一次运行：http:/localhost/epdms或相应的IP 出现登陆页面：输入admin后，会弹出授权码对话框 发送串码，以便获得授权码。具体的一些操作，参考系统安装文档,神州数码eCONT图档管理系统概述,eCONT是高效的电子图档收集整理和利用工具eCONT将图档处理中的输入输出设备

6、有机的组合在一起eCONT实现完善的图档生命周期管理,+,+,+,eCont产品特点,整合输入输出设备和图形图像处理工具 不受硬件和第三方软件的限制，管理中心控制面板自由定义； 柔性和高适应性 系统提供模版和表单的自定义功能，用户完全可以根据管理对象自由定义相应的目录属性和文件属性及分类方式； 完善的权限管理 系统提供功能权限和文件权限两种不同的权限体系，可以具体到一个文件的增、删、改、查的权限； 安全性 日志功能全面记录系统中任一个使用者的操作记录； 系统提供备份功能； 文件传送采用流媒体技术更安全； 独立于其他文件系统 直接在ie下浏览多种格式的文件，更方便。,eCONT操作简便建立目录+

7、注册归档两步完成图档管理,图档整理方便快捷，支持目录和文件的剪切、复制,eCONT柔性化设计，适应能力强自定义属性表单,eCONT属性表单样式,eCONT图档利用方便、快捷、人性化,文件输出 简单输出和完全输出，提高服务质量。 图档查询 包括简单查询、表单查询和高级查询，满足不同查询要求，提高档案利用效率。 图档借阅 库存、催还、预警,完全输出演示,eCONT保障图档案全全面细致的权限管理,eCONT安全工具完善的日志管理纪录任意操作,eCONT辅助管理工具统计报表，帮助管理者统计汇总,多功能浏览器，可以浏览近百种文件格式,针对设计院客户的AutoCAD插件,eCONT功能列表,目 录,图档信

8、息化及eCONT解决方案的内容 eCont图档管理系统产品介绍 eCONT系统环境要求 eCONT安装 eCONT系统概述 eCONT系统操作 客户选择eCONT的价值 神州数码eCONT帮助客户解决哪些问题 如何销售eCONT,电子档案较传统的纸质档案有更大优越性能，电子档案要有好的管理手段才能最大限度的发挥其优越性,客户购买eCONT的价值之一专业的档案管理系统,利用eCONT可以管理企业的档案 文书档案 科技档案 eCONT的设计思想和功能满足国家档案局关于档案管理软件的基本要求。丰富的应用案例 目前有大量用户在利用eCONT管理企业的文书档案和科技档案； 冶金、建筑、城建、核工业、电力

9、、机械、交通、公用事业等企事业单位都有成功应用。,客户购买eCONT的价值之二eCONT整合输入输出设备和图形图像处理软件及矢量化软件,连接扫描仪 contex 连接绘图仪 HP 连接时量化软件 Csoft，VP 连接图像处理软件 主流图像处理软件,扫描仪,绘图仪,矢量化,客户购买eCONT的价值之三 eCONT彻底改变传统的档案管理模式,降低纸图存放成本 无需物理空间 人力、财力、物力 提高工程信息利用效率 纸介质工程信息的利用率随着时间的推移成递减的趋势 电子工程信息的利用效率大大提高，更多的是根据使用者的需要 共享企业设计知识 真正实现了经验共享 建立专业工程信息模版库 有效管控工程信息

10、资源 完全权限管理 操作日志管理 详细记载工程信息使用情况，保证文件的安全,目 录,图档信息化及eCONT解决方案的内容 eCont图档管理系统产品介绍 eCONT系统环境要求 eCONT安装 eCONT系统概述 eCONT系统操作 客户选择eCONT的价值 神州数码eCONT帮助客户解决哪些问题 如何销售eCONT,问题一：扫描图档后的管理问题？,目前的管理方式及弊端 工程扫描仪扫完图纸，自动编号存在本地计算机，不利于共享； 用excle或其他工具记录电子图的属性，检索不方便； 刻成光盘备份或者存在硬盘，访问权限控制差，图档安全性差。eCONT完成电子图的收集整理 根据要求建立电子图纸的分类

11、目录； 将扫描的电子图档分门别类的加入到归档的目录下； 目录间方便的进行复制、粘贴、剪切等操作； 完善的权限管理； ,问题二：扫描图档的利用问题？,目前电子图档的利用问题和弊端 找一个文件，要逐级点开目录； 存在光盘上的电子文档仅仅在空间上比纸质图档有优势； 往往扫描过的图档，想再用的时候却找不到了，还要重新扫描；eCONT提高电子图档的利用效率 当文件数量很多的时候，用econt可以快速找到需要的电子图档； 只要记住关键的信息，存放再久的文档，也能检索得到； 规范电子档案的使用，有严格的访问权限管理； ,问题三：扫描仪拥有部门的服务质量问题？,目前的服务简单粗放 扫描后的电子文档直接刻盘；

12、都是一些基础的服务内容，没有增值服务。eCONT提高服务质量和效率 完全输出和简单输出功能，服务更体贴和人性化； 文档扫描一次，以后重复利用； ,目 录,图档信息化及eCONT解决方案的内容 eCont图档管理系统产品介绍 eCONT系统环境要求 eCONT安装 eCONT系统概述 eCONT系统操作 客户选择eCONT的价值 神州数码eCONT帮助客户解决哪些问题 如何销售eCONT,市场主要竞争产品,市场上主要图档产品 Info2000 理正图档管理系统 思惠特图档管理系统 讯腾cnten-econt 紫光档案管理系统竞争 除紫光外，其他产品都采用直销方式，由于扫描仪经销商不做图档管理系统

13、，扫描仪经销商很少见到紫光以外品牌的图档管理软件 因此更多的是看到其他品牌的扫描仪捆绑紫光的图档管理软件同紫光的比较 在用户数量上有明显差距，但在用户质量上，econt更专业，目标更明确 功能上比较，可以参考具体的文档，econt更适合工程企业 Econt是工具化的档案管理软件，如果了解客户应用，可以满足任何行业和企业的档案管理需求,同CONTEX扫描仪捆绑的优势和诉求,成熟的客户 良好的客户关系 Contex扫描仪用户已经积累了大量的电子文档 谈判的砝码 硬件产品的利润空间在不断被压缩 捆绑软件产品后增加盈利点，为赢得销售创造条件 新的利润点 硬件的后续服务和耗材盈利能力有限 围绕扫描仪硬件

14、周边的服务是新的利润增长点 产品销售到解决方案销售 难度加大，对销售提出更高的要求 对于有进取心的销售人员，更加有吸引力 调整新的销售政策，制定新的激励机制,eCONT产品客户群,简单判断 只要有扫描仪就有对扫描结果管理的必要 有大量的电子文档产生就有档案产品应用的必要 有一定规模的产企事业单位，都有档案管理的要求 eCONT主要潜在客户分类 主要目标用户 设计院(包含各个行业）全国设计院2万余家，其中甲级资质的设计院是优质客户资源 国土规划部门 档案管全国不同规模的档案管7000余家 可拓展的用户 工程公司、施工企业、全国施工企业几万家，一些上规模的施工单位会考虑上图档系统 各种利用CAD等

15、辅助设计软件，产生大量设计文档的企业，包括：机械制造业企业、手机设计和制造企业等各行业企业。 待开发的客户 政府、事业单位 对档案管理有要求的部门 规模比较大的快印店为大客户提供文档的管理,怎么找到客户？,CONTEX新老客户 老客户，方便切入，有潜在需求 积累econt+contex的整合应用案例，为新客户销售打基础 新客户，提供有竞争力的方案，有潜在需求 改变单一的产品销售模式解决方案销售 设计院客户 客户基础好，示范作用强 （北京、长沙、石家庄、郑州) 市场潜力大，除中心城市，用户普及率相对较低 大中型城市甲级设计院50%客户上了档案管理系统 中型以下城市则不足20-30% 制造业、政府

16、、土地、规划等部门需求量大,eCONT的一些资质,eCONT国家商标局注册商标 软件企业证书 京DGY 2005-0524 软件著作权登记证书 2005sr05642 微软合作伙伴,典型用户列表,中元国际设计研究院核工业第四研究设计院北京市建筑设计研究院湖南邮电规划设计院北京市建筑设计研究院长沙冶金设计研究院北京城建设计研究总院中国轻工业长沙设计院北京市公路局设计研究院长沙市勘测设计研究院山西省电力设计研究院,河南省电力勘察设计研究院山西省建筑设计研究院河南省电力勘察设计研究院广州市城建设计院洛阳石化工程公司设计研究院济南市供电局设计院洛阳金属加工设计研究院济南市市政研究设计院浙江省嘉兴建筑设计院中冶长天国际工程设计院北京城建设计研究院,