ppt制作技巧培训

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1、,幻灯片制作培训 PowerPoint,主讲 刘小玲老师,PowerPoint简介,1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到Office中。,PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），广泛运 用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等,PowerPoint作用？,给听众更多的刺激 便于传播,制作优美PPT需要具备的知识,Power point,心理学,美术,工具,初识MS PowerPoint MS PPT的工作界面 MS PPT的基本要素 幻灯片的制作过

2、程 幻灯片的制作原则 制作一张简单的幻灯片 新建演示文稿 插入新幻灯片 将文本添加到幻灯片中 保存幻灯片 幻灯片的高级编辑 将图片插入到幻灯片中 公式编辑器的使用 表格的使用 背景和配色方案 插入和编辑艺术字 插入多媒体对象 插入超链接 使用版式,设置母版 模板的应用与设计 幻灯片的制作小技巧 Word转PPT 快速获取PPT中的文字 幻灯片的重复利用 任意图片剪裁技巧 动画制作 幻灯片切换 基本动画设置 高级自定义动画 动画应用原则 放映技巧 基本放映 多显示器放映 排练倒计时和录制旁白 放映中的快捷方式和弹出菜单 幻灯片使用心得,内容摘要,初识MS PowerPoint MS PPT的工作

3、界面 MS PPT的基本要素 幻灯片的制作过程 幻灯片的制作原则 制作一张简单的幻灯片 新建演示文稿 插入新幻灯片 将文本添加到幻灯片中 保存幻灯片 幻灯片的高级编辑 将图片插入到幻灯片中 公式编辑器的使用 表格的使用 背景和配色方案 插入和编辑艺术字 插入多媒体对象 插入超链接 使用版式,设置母版 模板的应用与设计 幻灯片的制作小技巧 Word转PPT 快速获取PPT中的文字 幻灯片的重复利用 任意图片剪裁技巧 动画制作 幻灯片切换 基本动画设置 高级自定义动画 动画应用原则 放映技巧 基本放映 多显示器放映 排练倒计时和录制旁白 放映中的快捷方式和弹出菜单 幻灯片使用心得,内容摘要,Mic

4、rosoft PowerPoint工作界面,01-05详解,06-10详解,Microsoft PowerPoint基本元素,这是一行文本,这是一行艺术字,这是一个超链接，超链接到上一页,幻灯片的制作过程,1、准备素材,2、确定方案,3、初步制作,4、装饰处理,5、预演播放,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。,2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。,3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。,4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。,5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放

5、查看效果，满意后正式输出播放。,幻灯片的制作原则,核心原则：简单、务实、美。,主题鲜明 文字简练,因人因事 符合需求,结构清晰 逻辑性强,和谐醒目 美观大方,初识MS PowerPoint MS PPT的工作界面 MS PPT的基本要素 幻灯片的制作过程 幻灯片的制作原则 制作一张简单的幻灯片 新建演示文稿 插入新幻灯片 将文本添加到幻灯片中 保存幻灯片 幻灯片的高级编辑 将图片插入到幻灯片中 公式编辑器的使用 表格的使用 背景和配色方案 插入和编辑艺术字 插入多媒体对象 插入超链接 使用版式,设置母版 模板的应用与设计 幻灯片的制作小技巧 Word转PPT 快速获取PPT中的文字 幻灯片的重

6、复利用 任意图片剪裁技巧 动画制作 幻灯片切换 基本动画设置 高级自定义动画 动画应用原则 放映技巧 基本放映 多显示器放映 排练倒计时和录制旁白 放映中的快捷方式和弹出菜单 幻灯片使用心得,内容摘要,制作一张简单的幻灯片,1、新建演示文稿 选择菜单“文件”“新建” 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿,制作一张简单的幻灯片,2、新建一张幻灯片 选“插入”“新幻灯片”，在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片版式。,将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。,制作一张简单的幻灯片,输入文本,设置要素,调整大小

7、,移动定位,旋转文本框,3、将文本添加到幻灯片中,制作一张简单的幻灯片,4、保存幻灯片 执行“文件保存”命令，打开“另 存为”对话框，选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（），然后按下“保存”（）按钮。,在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。,制作一张简单的幻灯片,4、保存幻灯片 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。,制作一张简单的幻灯片,打包CD 为了使制作的幻灯片更加便携，可以将

8、幻灯片打包CD，这样即使电脑上没有安装 MS PowerPoint 一样可以播放幻灯片。,4、保存幻灯片,A,实现：点击菜单“文件”“打包成CD（K）”。,练习,利用向导建立一个项目可行性研究报告，并在结论页后面插入“谢谢”页，版式为“只有标题”，设置“谢谢”两个字的字体和位置。 将文件保存为XXX可行性研究报告，设置打开密码为1，修改密码为2； 将文件打包到文件夹，文件夹“XXX可行性研究报告” ； 将文件发布为网页； 将文件保存为PPS格式实现自动播放； 将文件保存为jpg图片。,初识MS PowerPoint MS PPT的工作界面 MS PPT的基本要素 幻灯片的制作过程 幻灯片的制作

9、原则 制作一张简单的幻灯片 新建演示文稿 插入新幻灯片 将文本添加到幻灯片中 保存幻灯片 幻灯片的高级编辑 将图片插入到幻灯片中 公式编辑器的使用 表格的使用 背景和配色方案 插入和编辑艺术字 插入多媒体对象 插入超链接 使用版式,设置母版 模板的应用与设计 幻灯片的制作小技巧 Word转PPT 快速获取PPT中的文字 幻灯片的重复利用 任意图片剪裁技巧 动画制作 幻灯片切换 基本动画设置 高级自定义动画 动画应用原则 放映技巧 基本放映 多显示器放映 排练倒计时和录制旁白 放映中的快捷方式和弹出菜单 幻灯片使用心得,内容摘要,幻灯片的高级编辑,1、将图片插入到幻灯片中 将光标定在“工作区”，

10、执行“插入图片”命令，可以插入图片、剪贴画、组织机构图、自选图形等元素,调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框相似。,幻灯片的高级编辑,艺术字 点击菜单“插入” “图片”“艺术字”即可打开插入艺术字向导对话框，按照提示插入艺术字。,2、插入和编辑艺术字,A,这是一行艺术字,幻灯片的高级编辑,3、公式编辑器的使用 很多演讲者在使用PPT展示的时候需要插入一些公式，但是又不好输入，这样PPT中自带的公式编辑器就用了用武之地，下面就简单介绍一下它的调用方法。,幻灯片的高级编辑,1、确定PPT中公式编辑器已经安装了如果没有可重新拿出OFFICE2003的安装盘进行安装，注意把公式

11、编辑器打上勾。2、自定义命令打开PPT，点击“视图工具栏自定义” 命令，出现“自定义”弹出窗口,3、公式编辑器的使用,幻灯片的高级编辑,3、找到“公式编辑器”点击“命令”，注意左边的类别中选择“插入”， 然后在拖动右边命令中旁边的滚动条，找到“公式编辑器”。4、设置到工具栏用鼠标单击“公式编辑器”，然后按住鼠标左键，把“公式编辑器”拖到PPT的工具栏中， 然后排放好位置。,3、公式编辑器的使用,幻灯片的高级编辑,5、OK了以后就可以直接通过公式编辑器上的命令， 直接插入公式。6、修改公式双击公式就可以进入公式编辑器，然后单击下公式中要修改的地方就可以直接修改内容了。,3、公式编辑器的使用,幻灯

12、片的高级编辑,插入表格 点击菜单“插入” “表格”即可插入一个n行m列的表格。双击插入的表格可以对其样式进行修改。,4、表格的使用,A,幻灯片的高级编辑,“打散”表格 单击选中表格， 点右键，选择“取消组合”，出现提示框后选择“是”即可。,4、表格的使用,B,“打散”表格是将一个表格拆成多个独立的表格，以便进行独立的动画设置。,幻灯片的高级编辑,与外部Excel同步 在Excel中选定 单元格并复制。在PowerPoint中，单击“编辑”菜单中的“ 选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选中 “粘贴链接”项,4、表格的使用,C,如果要更改嵌入对象，双击该对象即可。,幻灯片的高级编辑,1、插入和设置声

13、音点击菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，出现声音文件选择对话框，找到要插 入的声音文件即可插入。,5、插入多媒体对象,幻灯片的高级编辑,2、插入和设置视频点击菜单“插入”“影片和声音”“文件中的影片”，出现声音文件选择对话框，找到要插入的影片文件即可插入。,5、插入多媒体对象,幻灯片的高级编辑,3、插入和设置flash有三种方法，一是利用控件，将flash作为 一个控件插入，二是插入对象，不过会弹 出一个播放器，三是作为超链接插入。,5、插入多媒体对象,幻灯片的高级编辑,对象超链接 右键点击对象，选择“超链接”，在弹出的对话框中可以选择本地文件或只是本PPT中的某个页面。,6、插入超

14、链接,A,幻灯片的高级编辑,1、修改超链接颜色 在“格式”工具栏上，单击“设计” , 然后在任务窗格 中单击“配色方案”。选中你当前的配色方案,点击下方的“编辑配色方案“2、取消超链接下划线文字的超链接的下下划线是取消不掉的， 但把整个文字框作为超链接就不会有下划线了。,6、插入超链接,幻灯片的高级编辑,1、背景右键单击页面出现菜单，选择“背景”即可打 开背景设置对话框。背景设置有填充颜色和填充效果两种，填充效果包括渐变，纹理， 图案，图片四种。 2、配色方案点击菜单“视图”“任务窗格”即可打开右边的 任务窗格，在窗格顶端点击下箭头选择 “幻 灯片设计-配色方案”即可打开幻灯片版式界 面。,7

15、、背景和配色方案,幻灯片的高级编辑,使用版式 在“任务窗格”顶端点击下箭头选择 “幻灯片版式”即可打开幻灯片版式界面。,8、使用版式,A,幻灯片的高级编辑,母版在菜单中点击“视图”“母版”“幻灯片模板” 即幻灯片进入母版编辑界面。,9、设置母版,使用系统模板 在菜单中点击“格式”“幻灯片设计”， 在PowerPoint右边就能看到幻灯片设计工作区，点击“设计模板”。使用本地其他模板在设计模板工作区的最底部，点击浏览。我们还应学会使用第三方模板,10、模板的设计与应用,幻灯片的高级编辑,初识MS PowerPoint MS PPT的工作界面 MS PPT的基本要素 幻灯片的制作过程 幻灯片的制作

16、原则 制作一张简单的幻灯片 新建演示文稿 插入新幻灯片 将文本添加到幻灯片中 保存幻灯片 幻灯片的高级编辑 将图片插入到幻灯片中 公式编辑器的使用 表格的使用 背景和配色方案 插入和编辑艺术字 插入多媒体对象 插入超链接 使用版式,设置母版 模板的应用与设计 幻灯片的制作小技巧 Word转PPT 快速获取PPT中的文字 幻灯片的重复利用 任意图片剪裁技巧 动画制作 幻灯片切换 基本动画设置 高级自定义动画 动画应用原则 放映技巧 基本放映 多显示器放映 排练倒计时和录制旁白 放映中的快捷方式和弹出菜单 幻灯片使用心得,内容摘要,幻灯片的制作小技巧,方法一 打开Word文档，从“文件”菜单单击“发送命令”，再选择发送到PowerPoint。,1、Word转PPT,A,幻灯片的制作小技巧,方法二 在PowerPoint中点击菜单“插入”“幻灯片（从大纲）”，就可以将Word文档导入到PPT中。,