面试技巧详谈

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1、面试技巧详谈一名大学生能不能选择到理想的实习工作,除了与他对人生、对国家相应形势、政策的把握有一定的关系外,还与他对面试技巧的掌握有直接的关系,特别是在自身诸多条件与他人相差无几的情况下,技巧可能就成为决定性的因素,对此,即将实习的同学们应有足够的认识。一、自荐材料的准备1、目前常见的自荐种类 1)、口头自荐。这种自荐方式要求实习生必须亲临用人单位或招聘现场。其优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深刻的印象,其缺点是涉及面有限,特别是在供需见面”大会上,这种方法收效甚微,对个人来说,如果自己风度潇洒、谈吐自然、反应敏捷,则较容易被用人单位“拍板”录用。 2)、

2、书面自荐。即通过自荐材料的形式向用人单位“推销”自己。自荐材料可以通过邮局寄送,也可以当面呈送。这种方法覆盖面较宽,自荐范围大,在校期间学习成绩良好,又有较强的文字表达能力和写字漂亮的学生用此方法效果明显。如认为自己的字不太理想的同学,可以通过打字来弥补这方面的不足。 3)、学校推荐。多年来学校在面向社会输送实习生的过程中一般都与用人单位建立起了密切合作、相互信任的工作关系,再加上学校对实习生的全面情况比较了解,而且以组织负责的形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的可靠性和较强的权威性,所以较容易得到用人单位的认可。 4)、他人推荐。即利用父母、亲友、老师等他人的推荐而达到自我推荐目的的一种

3、自荐方法。一般来说,由于父母的社会阅历较广,尤其是在旅游企业等单位工作的学生父母.由于工作业务等关系与社会接触较多,可帮助学生向用人单位推荐。学校的骨干教师在用人单位有着较高的学术声望,他们的推荐更容易引起用人单位的重视和信任。 5)、广告推荐。这是近年来出现的一种借助大众传播媒介进行自我“推销”的自荐形式。这种方式一般适用于一些有特殊专长的学生。 6)、电话推荐。这种推荐方法具有快捷、主动、进退容易等特点。用人单位可以通过电话对学生在语言表达方面留下深刻的印象,而且由于不是面对面的接触,学生可以在无拘无束状态下,轻松地组织语言内容,以达到双方的相互了解,为正式录用奠定良好基础。 7)、网上自

4、荐。当今时代是一个科技发达的时代,计算机网络作为传递信息的有效工具与社会的联系越来越密切。因此,学生更应该学会利用这一先进的自荐方式进行自荐。这不仅能不言而喻地告诉用人单位自己有这方面的才能,更能使一些同学避开他们的弱点。2、自荐材料的准备自荐材料主要包括自荐信、学习成绩及学校的推荐表等。1)、自荐信自荐信实质上就是自我介绍信。和其它自荐材料一样,其目的是得到重视和引起用人单位的兴趣,最终被录用。用人单位出于节约人力和时间的考虑,大多数情况下,不采取直接面试的形式,而是要求学生先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知学生是否面试。 (1)、自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同,

5、即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“x x 单位负责同志:您好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话,并表示迫切希望有一个面试的机会,最后写明自己的通讯联系地址、邮编、电话。 (2)、自荐信的内容。自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度,具体包括简单的自我介绍,即:姓名、院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位实习;详述自己对该单位感兴趣的原因,以及自己从事此工作具备哪些资格等。 (3)、如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好自荐信,应注意以下几点:态度诚恳、措词得

6、当。用语应委婉、恭敬、自信。着眼现实,有针对性。对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外行话。实事求是,言之有物。自己的优点要突出,但不可夸大其实,弄虚作假。富有个性,不落俗套。如果能有针对性地谈一谈行业的前景展望、市场分析或建议性意见都会收到好的效果。言简意赅,字迹工整。废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间,还会引起反感。写出草稿后要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法、标点力求准确无误,特别是不能写错别字。2)、个人简历个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出,它总是作为自荐

7、信的附件,呈送给用人单位。(1)、个人简历的格式。一般常用的简历格式有两种。一种是按年月顺序,列出自己的学习、工作经历。另一种则是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。(2)、个人简历的主要内容。个人简历的第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种资格及概括自己的愿望和实习目的等。第二部分可简述自己的学习、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作等,如是单独寄出,要写明自己的通讯联系地址、邮编、电话。(3)、如何写好个人简历。个人简历有一、二页即可。不可过长

8、,应表达适度、富有个性。简历的格式应便于阅读,有吸引力,并使人对自己和自己的目标有良好的印象。如自己感到有些字句需要特别引起阅读者的注意,可在这些字句下面划杠,或加着重号提醒。当然,简历的用语也要得体,书写也要工整清楚。3、其它材料除了自荐信和个人简历外,为了加深用人单位对自己的印象,有时需要提供进一步的其它材料。主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等等。其它材料的使用方法,要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者可亲自上门去推荐自己,材料尽可能准备充分一些,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则选择最具有代表性的其它材料

9、,而且要根据各单位的不同情况有针对性地组合,并且最好寄复印件,便于邮寄,以免遗失。除以上几种需要自己准备的自荐材料外,别忘了附上学校的推荐表,如有老师和亲友的推荐信则更好。二、自荐的方法与技巧1、选择恰当的自荐方式自荐方式是多种多样的,选择恰当的自荐方式在实习面试过程中是十分重要的。就每一个学生而言,究竟采用何种自荐方式,首先应当从自己的实际情况出发。例如,能说会道、嗓音圆润、普通话说得好的同学采用口头推荐似乎更能打动人心;倘若具有一手秀丽字体和漂亮的文字技能者,选择书面自荐更能显示出自己的魅力。当然,选用哪种自荐方式还要看用人单位的需要。如,对招聘接待岗位的用人单位,口头自荐显然是必不可少的

10、,而招聘文秘人员的用人单位,则可能要求先呈送书面自荐材料。此外,自荐材料的递送方式也应注意。在竞争激烈的情况下,邮寄的自荐材料可能不易引起用人单位的注意和重视。而亲至用人单位或招聘现场当面呈递自荐材料,则更容易使用人单位加深对自己的印象,从而增强成功的可能性。2、准备充足的自荐材料自荐信、个人简历、证明材料,学校推荐意见等要齐全、完整,不能遗漏。这几种材料虽然单独都能成立,但各个侧重点不同。自荐信主要表现自己的态度;个人简历主要说明自己过去的经历;证明材料强调自己所取得的成绩;学校推荐意见则体现了组织对自己自荐的认可,缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。由于用人单位对面试者的要求不尽相同,自

11、荐材料也应根据不同的需要有所变化。例如外资单位的面试,可另准备一篇外文自荐信。另外,自荐材料的份数亦应准备充足。即使是同一个用人单位,同时呈递几份自荐材料,使各有关人员人手一份,这既表示了对各有关人员的尊重,又为他们商议是否录用提供了方便。3、自我介绍的方法与技巧 1)、积极主动。自荐是面试者的主动行为,任何消极等待都是不可取的。自荐信、个人简历等自荐材料的呈交、寄送要尽量及时,及早进行。在了解到需求情况时,更不能迟疑,否则就可能坐失良机,为使用人单位更全面了解自己的情况,事先应做好各种自荐材料的准备,不能等待对方,要主动呈交,主动向对方介绍;不消极等待对方回音,主动询问,这样往往会给人一种“

12、态度积极、求职心切、主动诚恳”的感觉。 2)、重点突出。在介绍自己时,应重点突出自己的能力和学识,本人基本情况和家庭情况简单介绍即可。对于自己的专长、经验、能力、兴趣等,可以详细介绍。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。如,大学期间发表过的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点,因为与众不同的东西可能就是你的魅力所在。平铺直叙、过份谦虚、有碍用人单位对自己的全面了解和正确评价,而使自己错过良好的机遇。 3)、如实全面。闪光点是要突出,但介绍自己各方面的情况时一定要实事求是,优势不羞谈,缺点不掩饰,是一说一,是二说二,客观全面,不能吹虚或夸大,尤其

13、是在介绍自己以往学习、工作上所取得的成绩时,一定要恰如其份。否则效果适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三拉四,个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,缺少其中任何一项都会给人一种不全面的感觉。自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应惧全,才能给人以系统全面的整体印象。 4)、有的放矢。即针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业特长,这样才能使招聘者相信你就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘管理人员时,你担任过学生干部的经历和组织管理才能可能会更加受到重视。强调针对性的同时,也不能忽略相关知识、才能的作用,专长、特长加上广泛的知识面和较突出的兴趣爱好,往往

14、更受用人单位欢迎。4、赢得好感的方法 1)、谦虚谨慎。向用人单位推荐自己时,切忌过高评价自己,我字当头,自视过高,处处炫耀自己,对用人单位评头论足,那样也会导致招聘者的反感。一个善于尊重别人的人,才会受到别人的尊重;一个对别人有好感的人,才会得到别人的好感。即使自己有过人之处,也应以谦恭的态度向对方展示。即使自己有好的建议,也应以委婉的言辞提出。妄自尊大、班门弄斧,显然不会得到对方的好感。 2)、自信、大方。极端的羞涩、懦弱,过于自卑的作法亦不足取。具体地讲,自荐时宏亮的声音、洒脱的字体、从容的举止,都能表现出自己的信心。 3)、文明礼貌。礼多人不怪。礼仪是道德的一种外在表现形式,它在人际关系

15、的协调中具有不可忽视的作用。以礼待人是赢得好感的基本原则之一,而礼貌的言谈举止是其基本的表现形式。自荐过程中,首先应当注意礼貌的称呼对方,或按照社会习惯称其职务、或沿用学校习惯称其老师。交谈结束时,应使用辞行场合礼貌用语。 4)、认真细致。无论哪个用人单位都会喜欢一个办事认真细致的职员。自荐材料书写工整、无涂改痕迹、语法规范、用词恰当、无错别字、标点符号准确无误,都会给人以办事认真细致的印象。三、面试的方法与技巧面试是通过当面交谈问答对应试者进行考核的一种方法。它不仅能考核一个人的业务水平,而且还可以面对面观察应聘者的口才和应变能力等,所以许多用人单位对这种方式更感兴趣。1、目前常见的面试种类

16、 1)、模式化面试。即主试人根据预先准备好的询问题目和有关细节,逐一发问。其目的是为了获得有关应试者全面、真实的材料,观察应试者的仪表、谈吐和行为、以及沟通意见等。2)、问题式面试。即由主试人对应试者提出一个问题或一项计划、请你予以回答。其目的是为了观察应试者在特殊情况中的表现,以判断其解决问题的能力。 3)、非引导式面试。即主试人海阔天空地与应试者交谈,让应试者自由地发表议论,尽量活跃谈话气氛,在闲聊中观察应试者的能力、知识、谈吐和风度。4)、综合式面试。即主试人通过多种综合,考察应试者多方面的才能。如,用外语同应试者会话以考察其外语水平;让应试者写段文字以考察文字表达和书法水平;让应试者读一段课文以考察其演讲能力;也许还要求你使用计算机或打字机等等。2、面试的方法与技巧 1)、要尽可能多地了解对方。了解用人单位的一些情况,包括用人单位的性质、业务、历史现状、发展情况等,还有该单位目前存在哪些优势和问题,这也是面谈时的重要话题;它常常使招聘单位的主试者认为你是有诚意的。这可能会缩短彼此之间的心理距离,有助于面谈的成功。 2)、要预测到对方可能会提出哪些问题。俗语说:“对症下药”、“

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