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1、浅论会计电算化对传统手工记账的影响浅论会计电算化对传统手工记账的影响网址：http:/ 会计电算化的概念由会计人员、计算机硬件和软件信息资源等要素组成的，了计算机的现代数据技术应用到了会计实践中，代替了传统会计人员的记账、算账、报账等环节，大大了工作，会计电算化有广义会计电算化和狭义会计电算化之分。的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设等。广义电算化是人机相的系统，构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。而言，把电子计算机和现代数据技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账和报账，代替人脑对会计信息的分析、预测、决策的过程，
2、其目的是企业财会的管理和效益，从而会计工作的现代化。2 会计电算化的优点和缺点会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要在的三：会计数据的时效性和性，会计核算的和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中反映，从而能够会计信息。由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，凭证几乎在经济的同 时即可网络会计系统，反映到财务报告，大大了会计数据的时效性。经营管理，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息
3、化打下基础。会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息的许多技术环节，并由此了信息的质量 和经营管理。会计电算化能会计数据的多元分类，随时分类核算的汇总和明细信息。是能会计与的协同，打破了会计核 算与产品进销存之间的分割，使信息在会计和之间程度的共享。甚至物资、资金、信息的三流合一。是可以会计的管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将的经济输入计算机，并互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息中心，由总部管理会计信息和编制报 表。会计技术、方法、理论创新和观念更新，会计工作发展。会计电算化正在会计技术、方法、理论创新和观念更新。在手工会计中行之的
4、会计方法或模型不适合于计算机环境，甚至无法利 用计算机的信息能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机 ，而手工难以的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机条件下，数据采集和能力的，使得原来难以的的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中应用。2.2 会计电算化的缺点 企业而言，1.需要会计电算化的硬件和软件环境，在资金用无疑是个缺点。2. 对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。3.单一的财务使用而未推广到，信息的流通会有障碍。4 数据的保存,备份会
5、网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失。3 会计电算化对传统手工记账的了会计电算化系统后，计算机的运算速度快、计算精度高、信息、能够对高层人员的提醒，大大了会计工作的质量，了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能了的。现时会计的职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计本身的记账、算账和审核上。企业网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能相融合，发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：要为企业外界的需求者信息；要企业内部管理的需要；为企业的创新与发展服务。按经济的性质和会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组，如出纳组、资金组、成本组、往来组等，分工
6、使得各智能组只能特定领域的管理与核算工作，并人员的稽核，种组织下，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范围，人员之间越权，在会计主管的监督和指挥下，严密的会计内部控制网，不易错误和舞弊，即使是错误，也可以核对会计记录，在责任后能够纠正。制度的主要依据。电算化会计可以划分为专业组:数据收集组、凭证编码组、数据组、系统组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散、重复记录的操作、为收集、复式记录的操作,使会计信息的提取更于现代化管理的要求。3.3 对初次确认和确认的时应初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看的能用货币计量,能够货币计量则会计核算信息系统,用货币计量则摒弃。管理者的需要,确认哪些
7、账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料和财务资料。对会计信息加工,提纯,浓缩或者是扩充 重新归类等 。 也应该原始凭证载体初次确认和确认，将原始的经济信息化成所需要的的会计信息。列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的记录。会计分录是记帐的直接依据，会计分录登记帐簿时，会计实务要求帐证相符。会计分录的与否，直接到帐户的记录，乃至到会计信息的质量。下某些会计分录是人们大脑的分析借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有会计分录的编制与手工差异，需要的变换被计算机接收后才能会
8、计信息的性，否则输出的帐簿和报表信息有是错误的，如费用冲减、帐内等，会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。 是借方分析多栏式明细帐，平时的登记到借方，到结转费用帐户时，才从贷方转出，贷方额。例如：“坏帐”是“应收帐款”期末借方余额的比例提取的，若“坏帐”期末贷方余额大于“应收帐款”期末借方余额的比例提取时，就要将其差额冲减“管理费用”。电算化会计以后，企业的会计人员在编制会计分录时，既要遵循会计理论本身要求，又要考虑电算化会计软件的要求，要求往往同手工习惯做法是不一样，甚至是矛盾的，有些习惯做法本身是不、不规范的，会计人员需要会计理论和电算化会计的知识修正，以发展的会计信息化的需要。
9、3.5 对记账凭证的审核后的原始凭证分组登记登记,当此笔经济为货币资金收入时将其登记入收款凭证,当原始凭证反映该毕业无为货币资金支出项目时将其登记入付款凭证.转账凭证使用来反映与货币资金收付无关的转账的凭证。虚过程,并生成的账。“记账”将前凭证库文件中审核的记账凭证做上过账标识或者账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其修改。有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,输入“更正凭证”予以纠正。,在电算化系统中,记账环节完全可以取消,即平时不登记日报账、明细账及总账,只将记账凭证保一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目额数据,当即所需
10、的“账簿”并予以输出。,瞬间成账的也便会计报表瞬间。至于会计软件所的记账模块功能,主要是会计人员的习惯,即先记账才能查询和打印。若干个套账来牵制,核对的目的。 有借必有贷,借贷必相等在复试记账法的的记账规则下,同一笔经济在两个或者两个的账户中反映该笔的来由去脉,手工会计下记账凭证将逐一录入的账簿中。组成,阶段性地会计核算任务的标识性工作。当你工作忙碌了很长才将会计报表的工作好之后在期末账项完毕,已将资产清查,债务了核实工作底稿完毕,对账结账工作也之后庞杂的数字足以让在最后最的环节出错。步是设计阶段,有两的设计任务,会计报表格式设计,数据来源定义,步是使用阶段,在会计期间,即可自动生成当期会计报
11、表的结果。设计的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程可以性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或分析。会计报表软件带来的性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理更、更有用的会计信息。即时、的资产负债表、现金流量表、损益表了宏观调控、企业投资者，企业本身作业的要求。3.8 对账、结账和期末账项的、方法不同或金额计算上的差错，财产物资的盘盈盘亏等，都难免，在结账前对账，账证相符、账账相符和账实相符。在电算化会计中，同样需要对账，但对账的和方法都了，例如：在电算化会计中不记账和过账上的差错，输入的凭证都计算机的逻辑校验，所日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会
12、账证、账账不符的情况，要输入凭证本身的性，那么控制应该输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数核对，以盘盈或盘亏。4 我国会计电算化发展状况发展趋势程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析, 我国会计电算化的发展可以概括为三个 阶段。1983 年以前的缓慢发展阶段;1983 年到 1987 年的自发发展阶段;1987 年以财政部发布的个全国性会计电算化的行政法规会计核算软件管理的几项规定(试行)为标志的有计划的稳步发展阶段。的会计电算化软件的开发应用也可以分为三个阶段， 20 世纪 80 年代中期以前, 上我国会计电算化的发展,各自为
13、政、闭门造车的。盲目、孤立地投资开发会计软件, 投资大、周期长、见效慢, 而且地了会计软件的市场基础。到 80 年代后期, 财政部在全国范围内了调查, 仅有会计软件的规范化和通用化还, 会计软件的商品化和服务的社会化, 并解决低重复开发的问题。90 年代, 财政部发布了一系列的会计电算化系统开发、评审、实施等管理规章, 大批由主管主持开发的软件或商品化会计软件应用。到为止，我国的会计电算化已成熟而又市场广阔的领域。ERP 软件的发展让看到会计电算化软件正顺应时代潮流的发展。，又清醒地看到，国内的会计电算化并。的、完整的电算化会计系统应为电算化会计数据子系统，电算化会计理子系统和电算化会计决策支
14、持系统。它凭愧会计数据来反映企业的经营活动情况;会计管理来监督企业的经营活动情况并通上会计决策来企业管理。三个子系统书辅相成、作用，才能真正会计的反映监督和决策的职能。应当看到，我国会计电算化，尚电算化会计工作的弟一步会计核算的电算化，即把原来由会计人员的会计核算，原样移植到计算机中，由计算机模拟、替代人工，远真正计算机运算速度快、精度高、存储量大的优点。近 20 年的实践、，我国会计电算化事业了的发展。是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化电子计算机技术的产生而产生，也必将电子计算机技术的发展而和发展。未来经济中如此的地位，他对传统手工会计有样的，现代化的企业组织关系又有样的？应该也和，才能使在以后的工作中跟从容的面对企业的会计电算化，不至于在高科技、信息化的经济时代中被淘汰。参考文献1997 年第 11 期 出版社 -下载Word 文档 ,本文浅论会计 电算化对传统手工记账的影响由东星资源网收集，版权归原作者所有
